Cashflow-Management: 12 Fehler, die Tech-Startups unbedingt vermeiden sollten

Jahr für Jahr nehmen die Investitionen in Technologie-Startups weiter zu. Ein Blick auf das Bloomberg-Startup-Barometer zeigt ein lächerliches Wachstum im letzten Jahrzehnt oder so . die Gründung eines Technologieunternehmens gab (das Unternehmen ist derzeit ziemlich wettbewerbsintensiv). Vor allem aber sollten Sie sich mit dem Cashflow-Management .

Beim Cashflow-Management handelt es sich um den Prozess der Überwachung, Analyse und Optimierung des Nettobetrags der Geldeingänge abzüglich der Geldauszahlungen. Und natürlich ist es in Wirklichkeit schwieriger, als es sich anhört.

Die Beurteilung des Netto-Cashflows ist für die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Dies ist ein entscheidender Faktor für jedes Unternehmen, da laut einer Studie der US Bank 82 % der Unternehmen aufgrund eines schlechten Cashflow-Managements scheitern.

Je stärker die Technologiebranche wird und in immer mehr Bereiche unseres Lebens Einzug hält, desto besser wird die Internet-Infrastruktur. Außerdem wird Hardware billiger und Cloud-Dienste breiten sich rasch aus; Ambitionierte Tech-Unternehmer sind ideal, um erfolgreich zu sein.

Der Erfolg ist keineswegs garantiert, insbesondere wenn ein günstiges Umfeld ein gefährliches Gefühl der Zuversicht vermitteln kann. Ein Bereich, in dem schwerwiegende Fehler häufig auftreten, ist das Cashflow-Management.

Fehler beim Cashflow-Management

Der Schaden für Ihren Cashflow kann unabhängig vom Umfang Ihrer Idee oder der Qualität Ihrer Arbeit so groß sein, dass Ihr Unternehmen völlig in den Ruin gerät. Sie können es sich also nicht leisten, ein Risiko einzugehen.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen kontinuierlich mehr ausgibt als es einnimmt, sollte klar sein, dass Sie ein Problem mit dem Cashflow-Management haben.

Hier sind die häufigsten Fehler im Cashflow-Management, die Ihr Unternehmen ruinieren können.

#1. Zu viel ausgegeben

Den Cashflow zu beeinträchtigen ist am einfachsten, wenn man zu viel ausgibt , und die meisten Startup-Inhaber tappen schon früh in diese Falle.

Es gibt jedoch auch andere Gründe, warum Sie viel mehr ausgeben können, als Sie benötigen. Es kann sein, dass Sie leichtsinnig sind und nicht darauf achten, dass es Ihrem Unternehmen schaden kann, oder Sie sind der Meinung, dass Sie Geld ausgeben müssen, um Geld zu verdienen.

Wie dem auch sei, etwas Disziplin und Planung können nicht schaden. Ohne sie können Sie Ihren Cashflow nicht schützen. Der beste Weg, diszipliniert zu werden und sich Ihrer Mehrausgaben bewusst zu werden, besteht darin, alles zu analysieren und eine Liste aller Ihrer Ausgaben zu erstellen.

Danach könnten Sie Prioritäten setzen, entscheiden, wo Sie die Grenze ziehen möchten, und einige davon loswerden. Es sollte nur das bleiben, was für Ihren zukünftigen Betrieb von grundlegender Bedeutung ist.

#2. Kein Cashflow-Budget verwenden

Sie sollten realistische Erwartungen für zukünftige Verkäufe setzen. Sie sollten die Kosten im Zaum halten und alles tun, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden zahlen.

Allein diese Änderungen sollten Wunder für den langfristigen Cashflow Ihres Unternehmens bewirken. Allerdings kann es sein, dass Ihr Unternehmen immer noch in einer schwierigen Situation steckt, ohne Ihren täglichen Cashflow im Auge zu behalten.

Für Einzelhändler sind die Monate unmittelbar vor den Feiertagen eine Zeit, in der der Cashflow äußerst knapp sein kann. Möglicherweise benötigen Sie von Ihren Lieferanten mehr Lagerbestände, um sich auf den Umsatzzufluss vorzubereiten. Wenn diese Zahlungen an Lieferanten jedoch vor Ihren Verkäufen eintreffen, kann es sein, dass Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Während dieser Zeit möchten Sie möglicherweise eine SR&ED-Finanzierung als mögliche Lösung in Betracht ziehen.

Mithilfe eines Cashflow-Berichts können Sie den Überblick über die Zu- und Abflüsse von Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum behalten. Es soll Ihnen dabei helfen, vorherzusagen, wann Sie mehr Geld haben werden, als hereinkommen, sodass Sie für diese problematischen Zeiten planen können.

Ohne sie fragen Sie sich nur, ob Sie das Geld haben werden, wenn Sie es brauchen, und Sie werden wahrscheinlich Ihre Chancen erhöhen, mit verspäteten Zahlungen und anderen Strafen für überfällige Rechnungen konfrontiert zu werden.

#3. Kein Puffer an Bargeld vorrätig

Unabhängig davon, wie viele Reserven Sie zum Schutz der Liquidität Ihres Unternehmens haben, sind Cashflow-Störungen eine geschäftliche Realität.

Es macht möglicherweise keinen großen Unterschied, wenn Sie über ein Sparpolster verfügen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch mit einem Kontostand von Null arbeitet, kann ein schwacher Umsatzmonat sofort eine Katastrophe bedeuten.

Wenn Sie Ihr Unternehmen vor Cashflow-Problemen schützen möchten, sollten Sie über ein Bankguthaben verfügen, das mindestens drei Monate Ihrer Betriebsausgaben decken kann.

So verfügen Sie auch bei unerwarteten Cashflow-Störungen über Reserven, die Sie schützen können.

#4. Verwechseln Sie den Gewinn mit dem Geld, das Sie verdienen

Im Geschäftsleben wird meist viel Wert auf den Gewinn gelegt. Allerdings gingen Unternehmen lange bevor das endgültige wirtschaftliche Ergebnis in der Gewinn- und Verlustrechnung am Jahresende erschien, in die Pleite, ohne dass sie in der Lage waren, Verpflichtungen gegenüber Lieferanten und Löhne an Mitarbeiter zu bezahlen.

In der Gewinn- und Verlustrechnung finden Sie wertvolle Informationen zur Analyse der Geschäftsentwicklung. Leider sagt dies nicht viel darüber aus, ob Sie Geld verdienen.

Allerdings machen die meisten Unternehmer diesen Fehler und konzentrieren sich nur auf den Gewinn.

Gehören Sie auch dazu?

Vielleicht haben Sie schon einmal darüber nachgedacht. Das buchhalterische Konzept eines wirtschaftlichen Ergebnisses unterscheidet sich von der wirtschaftlichen Kategorie des Cashflows.

Gewinn oder Verlust ist der Ausdruck der Differenz zwischen Kosten und Einnahmen. Der Cashflow ist die Differenz zwischen Bareinnahmen und -ausgaben. Ausgaben machen nicht 100 % der Ausgaben aus, ebenso wie Einnahmen meist nicht gleichbedeutend mit einer sofortigen Geldeinziehung sind.

In der Gewinn- und Verlustrechnung wird für die steuerpflichtigen Lieferungen der ausgestellten Rechnung ein Nulleintrag verbucht. Allerdings kann es sein, dass das Geld mit mehr oder weniger großer Zeitverzögerung bei Ihnen eintrifft.

Ebenso bedeuten die Höhe der Rechnungen nicht zwangsläufig eine sofortige Zahlung. Beispielsweise ist das Gehalt für Dezember Teil des wirtschaftlichen Ergebnisses des Jahres.

Dennoch wird die Zahlung (und damit der Rückgang des Cashflows) erst im Januar des folgenden Jahres erfolgen.

Bei Bürogeräten, Computern, Produktionslinien, Autos und Gebäuden ist die zeitliche Verzögerung aufgrund der Verteilung der Abschreibung über mehrere Jahre sogar noch ausgeprägter, obwohl Sie für neue Vermögenswerte schon lange bezahlt haben.

Kosten, Ausgaben und Einnahmen können sich im realen Leben und im wirtschaftlichen Ergebnis diametral unterscheiden. Die Cashflow-Übersicht zeigt, wie viel Geld aus dem Unternehmen abfließt und wie viel Geld theoretisch in das Unternehmen fließt.

Sie können mit Kunden über eine spätere Zahlung verhandeln, obwohl Sie Ihre Lieferungen bereits vor langer Zeit bezahlt haben. Sie haben kein Geld, obwohl Sie profitabel sind.

Die Diskrepanz zwischen Einnahmen und Ausgaben sollte Sie dazu zwingen, die Situation aktiv zu klären, bevor Sie die Gewinn- und Verlustrechnung erhalten.

#5. Erwarten Sie einen plötzlichen Aufstieg zum Erfolg

Die Welt der Technologie ist voll von Beispielen von Unternehmen, die außergewöhnlich schnell von unbekannten Mengen zu „heißen Gütern“ übergegangen sind.

So kann Investieren in einer so spekulativen Branche funktionieren: Das Wissen, dass die nächste Billionen-Dollar-Idee (wie Snapchat) möglicherweise schon vor der Tür steht, zwingt Anleger dazu, erhebliche Risiken einzugehen, indem sie neue Konkurrenten unterstützen.

Das Problem dabei ist, dass Technologie-Startups oft erwarten, in die Fußstapfen dieser nächtlichen Sensationen zu treten, anstatt große Träume zu haben, indem sie der täglichen Arbeit Priorität einräumen .

Sie gründen kein Unternehmen, wenn Sie nicht an die Idee glauben. Dieser Glaube (und ein gewisses Maß an Selbstvertrauen) kann Sie also zu der Überzeugung verleiten, dass Ihr Erfolg unvermeidlich ist und mit Sicherheit bald eintreten wird. Leider ist dies nicht immer der Fall.

Viele Tech-Startups mit großartigen Ideen und großem Potenzial scheitern aufgrund eines schlechten Managements oder sogar eines schlechten Timings – sie geben viel Geld aus und erwarten, innerhalb weniger Monate große Fortschritte zu machen. Dann scheitern sie, weil sie nie gedacht hätten, dass sie einen mehrjährigen Wachstumsplan brauchen würden.

#6. Gute Buchhaltung wird nicht priorisiert

Viele Startups, insbesondere neue, verstehen nicht, wie wichtig eine zuverlässige Buchhaltung für jede von Ihnen getätigte Transaktion ist. Oder sie verstehen es, glauben aber, dass sie es sich nicht leisten können.

Es gibt keine kleinen Transaktionen und alle müssen ordnungsgemäß registriert werden. So haben Sie jederzeit einen klaren Überblick über Ihr Unternehmen und das finanzielle Wohlergehen Ihres Startups.

Organisierte Informationen über Ihr Unternehmen sollten Ihnen jederzeit zur Verfügung stehen und es wird Ihnen viel leichter fallen, den Überblick über Ihren Cashflow zu behalten.

Denn die Nachverfolgung aller Belege und Transaktionen soll es externen Buchhaltern erleichtern, wenn Sie sich für die Beauftragung entscheiden.

#7. Den Papierkram vergessen

Den Überblick über den Papierkram zu behalten, ist für die meisten Menschen eine schreckliche Aufgabe, aber wenn Sie dies nicht tun, können Sie in Schwierigkeiten geraten.

Es wäre besser, wenn Sie dies im Hinterkopf hätten, da es wahrscheinlicher ist, dass Regierungsbehörden lieber mit neuen und kleinen Unternehmen zusammenarbeiten, die mit größerer Wahrscheinlichkeit Fehler in den Dokumenten machen oder diese nicht ausfüllen.

Die Strafen, die diese Kontrollen nach sich ziehen, sind teilweise so hoch, dass Sie darüber nachdenken müssen, ob Sie Ihre Arbeit überhaupt fortsetzen sollen. Aber selbst wenn dies nicht der Fall ist, warum sollten Sie dann bezahlen, wenn Sie es vermeiden können?

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle für das ordnungsgemäße Verhalten Ihres Unternehmens erforderlichen Funktionen und die Anforderungen Ihrer örtlichen Gesetzgebung gelesen und kennengelernt haben.

#8. Die unsachgemäße Verwaltung von Steuern

Es sollte bei Bedarf bezahlt werden. Plötzliche Steueränderungen oder sonstige Zahlungsausfälle des Steuerpflichtigen können Auswirkungen auf den Mittelabfluss haben.

Daher sollten Steuern berücksichtigt werden, und zu diesem Zweck müssen entsprechende Berechnungen im Finanzplan vorgenommen werden.

Daher ist es notwendig, für alle diese Unsicherheiten einzuplanen. Schließlich ist ein Vogel in der Hand im Gebüsch so viel wert wie zwei!

#9. Bezahlen Sie Ihre Verbindlichkeiten, bevor sie fällig sind

Verpflichtungen haben ein wesentliches Merkmal. Sie haben eine gewisse Reife. Dies bedeutet, dass die Leistungspflicht zu einem vorher festgelegten Zeitpunkt in der Zukunft entsteht.

Einige Verpflichtungen sind kurzfristiger Natur. Beispielsweise werden Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitern in der Regel mit einer Verzögerung von zehn bis zwanzig Tagen zurückgezahlt. Andere Verpflichtungen können über einen längeren Zeitraum rückzahlbar sein. Beispielsweise wird das Unternehmen Verpflichtungen aus langfristigen Darlehen über mehrere Jahre hinweg zurückzahlen.

Ein finanziell stabiles Unternehmen kann seine Schulden begleichen, wenn sie überfällig sind. Es ist nicht fair, seine Schulden zu spät zu begleichen. Allerdings ist es auch ein Fehler, allgemeine Verpflichtungen vorzeitig abzubezahlen, denn Sie kennen vielleicht die drei Grundsätze eines jeden Unternehmers: billig kaufen, teuer verkaufen und nicht sofort bezahlen.

Zur Finanzierung des Betriebs ist Betriebskapital erforderlich. Sie können den Betrag aus dem Wert des Geldes abheben, das im Laufe des Jahres mit dem Bestand an Materialien, Waren und Produkten verbunden ist, und dem Geld auf seinem Konto und in der Kasse des Unternehmens.

Diese kurzfristigen kurzfristigen Vermögenswerte werden ständig von Geld in Vorräte, von Vorräten in Forderungen und wieder zurück in Geld umgewandelt. Die Anzahl der Tage, in denen Vorräte und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Bargeld miteinander verbinden, ist die Dauer der Betriebsfinanzierung.

Um das Working Capital durch Verkäufe zu finanzieren, sollte die Laufzeit der Verbindlichkeiten möglichst der Laufzeit der operativen Finanzierung entsprechen. Wenn Sie dies erreichen können, sollte sich Ihr Unternehmen selbst finanzieren .

Sollen die Verbindlichkeiten hingegen in kürzerer Zeit zurückgezahlt werden, als Sie Ihren Betrieb finanzieren und Erlöse aus Verkäufen erzielen können, benötigen Sie andere Finanzierungsquellen, beispielsweise einen Betriebskredit.

Wenn Sie Fristen für die Begleichung Ihrer Verpflichtungen vereinbart haben, macht es wirtschaftlich keinen Sinn, diese vorzeitig zu begleichen.

#10. Die finanzielle Gesundheit Ihrer Kunden wird nicht überwacht

Ein häufiger Fehler beim Cashflow-Management besteht darin, die Einsparungen nicht zu nutzen, die sich aus der Eliminierung von Risiken ergeben, die mit Schlüsselbereichen Ihres Unternehmens verbunden sind, wie z. B. dem Umsatzvolumen oder dem Kaufpreis von Anlagevermögen.

Denken Sie über die möglichen Risiken nach und finden Sie deren Ursache. Es zu finden kann zeitaufwändiger sein, als nur ein bestimmtes Risiko zu erkennen.

Wenn das Risiko jedoch schwerwiegende Folgen für den Geldbeutel des Unternehmens haben kann, lohnt es sich, die Ursachen genauer zu analysieren.

beispielsweise die potenzielle Bedrohung Ihres Cashflow-Plans durch Verzögerungen bei Zahlungen an Ihre Hauptkunden erkannt. Was ist der Grund für dieses Verhalten Ihrer Geschäftspartner?

Versuchen Sie es daher mit einer Finanzanalyse. Mit einem schnellen Bonitätstest lässt sich die Analyse der Finanzkraft und Leistungsfähigkeit des Unternehmens Ihres Geschäftspartners vereinfachen. Es basiert auf mehreren Zahlen aus den Rechnungsabschlüssen.

Dank der Ergebnisse des Bonitätstests können Sie Ihre Geschäftspartner auf einer Skala von eins bis fünf bewerten. Bei der Planung Ihres Cashflows sollten Sie sich vor allem auf die „Vierer“ und „Fünfer“ konzentrieren, also auf Unternehmen, die möglicherweise nicht in der Lage sind, ihre Schulden zu begleichen.

Das Risiko verspäteter Zahlungen von Kunden aufgrund ihrer schwerwiegenden finanziellen Probleme stellt eine große Bedrohung für Ihren Cashflow dar. Dank der Bonitätsprüfung sollten Sie dieses Risiko kennen und daher beispielsweise die Lieferung von Waren gegen Vorkasse verlangen.

#11. Ignorieren der saisonalen Natur des Geschäfts

Denn Unternehmen, die nicht jährlich operieren, verfügen in der Hochsaison über reichlich Bargeld und haben im restlichen Zeitraum Schwierigkeiten, die Mittelabflüsse zu bewältigen.

Wenn die Zeit des reichen Geldes beginnt, neigen die Menschen daher dazu, Gemeinkostenverpflichtungen zu übernehmen, die in der Nebensaison nur schwer zu bewältigen sind.

Um solch ein schlechtes Cashflow-Management zu vermeiden, sollten Sie in der Finanzplanung für genügend Reserven außerhalb der Saison sorgen.

#12. Kein Backup-Plan vorhanden

Die heutigen Marktbedingungen sind so, dass Sie möglicherweise nicht immer wissen, was passieren wird und wohin sich Ihr Unternehmen entwickelt. Es kann jeden Moment etwas schief gehen, ohne dass Sie es überhaupt bemerken.

Daher ist die Vorbereitung auf solche Fälle, auch wenn sie nie eintreten, der klügste und sicherste Weg, Ihr Startup vor dem Scheitern zu bewahren. Es ist fast notwendig, über ein paar Notfallfonds zu verfügen, die Sie nutzen können, und es kann sich sogar darauf auswirken, ob Sie bankrott gehen oder die Insolvenz erfolgreich überstehen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, damit umzugehen. Eine der besten Möglichkeiten besteht darin, ein Sparkonto zu haben, um von Zeit zu Zeit Geld einzuzahlen. Das Ansammeln von Geld auf diese Weise erfordert etwas Zeit, ist aber risikolos und sicher.

Alternativ können Sie einen Rahmenkredit erhalten, der deutlich schneller geht, aber höhere Zahlungen erfordert. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie dies nur bei Bedarf tun.

Fazit zu Fehlern beim Cashflow-Management

Cashflow-Probleme gehören zu den größten Herausforderungen bei der Führung eines Unternehmens. Wenn Sie jedoch objektiv mit Ihrem Unternehmen umgehen, unnötige Ausgaben begrenzen und sich vor möglichen Fallstricken hüten, sollten Sie in Ihrem Potenzial für langfristigen Geschäftserfolg weit über Ihren Geschäftskollegen liegen.

Die Gründung eines Startups erfordert viel Mühe und mentale Stärke, und Sie werden unweigerlich ein paar Fehler machen, insbesondere wenn Sie neu im Unternehmen sind.

jedoch mehr als andere. Daher wäre es ratsam, zu beobachten, was andere Startup-Inhaber vor Ihnen getan haben, und zu versuchen, dies zu vermeiden. Auf diese Weise sollte Ihr Unternehmen eine viel bessere Chance haben, in diesem bereits gesättigten Markt zu bestehen!

Egal wie unglaublich Ihr Geschäftsplan ist, wie profitabel Sie sind oder wie viele Investoren daran interessiert sind, Ihr Unternehmen zu unterstützen, Sie werden nicht überleben, wenn Sie Ihren Cashflow nicht verwalten können.