Comment gérer les finances d'une entreprise [Guide ultime]

La gestion des finances d'une entreprise est une compétence qui implique de nombreux facteurs, variables et connaissances différents qui jouent un rôle dans la manière dont l'entreprise est gérée et exploitée.

Chaque entreprise ou société suit son propre chemin, mais il existe des moyens pour une entreprise de se développer afin de maintenir sa capacité de fonctionnement et de rester concentrée sur la vision à long terme de l'endroit où elle souhaite être.

Bien que cela prenne un peu de temps à apprendre, gérer correctement les finances d'une entreprise peut permettre à une entreprise de continuer à fonctionner pendant les périodes difficiles, de maintenir la croissance ou l'élan qu'elle a pu construire ou accumuler et de stimuler l'entreprise à continuer à avancer.

Il y a de nombreuses idées et concepts à prendre en compte lorsqu'il s'agit de gérer les finances d'une entreprise. Examinons-en quelques-uns...

#1. Comprendre d’abord où vous êtes

Avant de pouvoir vraiment avancer ou commencer à gérer les finances d'une entreprise, beaucoup d'autres et pas moi (aucun crédit ne s'en accorde) disent souvent qu'il faut d'abord déterminer ou apprendre où l'on se trouve. sont avant de pouvoir aller n'importe où.

Lorsqu'il s'agit de gérer les finances d'une entreprise, c'est souvent la même chose . Nous parlons en grande partie du type de situation financière dans laquelle vous vous trouvez, du type de ressources financières dont vous disposez et du type de revenus ou de flux de trésorerie générés par l’entreprise.

Une fois que vous avez une idée du type de ressources dont vous disposez ou de la situation dans laquelle vous vous trouvez, vous pouvez commencer à avancer et à prendre des décisions.

Si vous ne comprenez pas où vous en êtes ou ce que vous avez, il est possible que vous commettiez des erreurs coûteuses, qui pourraient nuire à l'entreprise à long terme ou affecter sa capacité à fonctionner ou à fonctionner.

Une fois que vous avez une idée du nombre d’actifs que l’entreprise possède et génère, vous pouvez déterminer le type d’investissements que vous pouvez vous permettre de faire , ceux qui peuvent être intéressants et utiles, et ceux qui peuvent être éliminés.

Vous pouvez avoir une idée de la façon dont l’entreprise doit être gérée, si elle doit surveiller de près ses finances, si elle peut se permettre de faire quelques investissements ou dépenses, et si elle est en bonne santé.

#2. Construire une base financière solide

L’aspect financier de toute entreprise est un élément important de son fonctionnement et de son bien-être. Sans la capacité ou les moyens financiers nécessaires, les entreprises ont du mal à fonctionner et à disposer des fonds dont elles ont besoin pour croître, se développer et se développer.

Il existe de nombreuses façons de bâtir une base financière solide pour une entreprise, certaines peuvent être observées en mettant fortement l'accent sur la disponibilité d'un capital important, de faibles dépenses mensuelles ou d'un faible fardeau de coûts d'exploitation et d'un rythme de croissance ou d'expansion gérable. .

Avoir une base financière solide peut être bénéfique pour une entreprise ou une entreprise de diverses manières, cela peut lui offrir la flexibilité nécessaire pour essayer de nouveaux canaux de marketing, explorer de nouveaux produits ou services et continuer à créer.

Cela peut leur fournir la capacité de gérer ou de résister à la tempête de toute circonstance ou difficulté imprévue qui pourrait survenir ou alourdir l’entreprise.

Cela peut aider l’entreprise à tirer parti de toute nouvelle opportunité ou développement qui pourrait survenir. Cela peut contribuer à placer l'entreprise dans une position forte par rapport à ses concurrents ou sur le marché, en l'aidant à poursuivre ses opérations et à poursuivre sa croissance ou son expansion.

Il existe de nombreuses façons dont une base financière solide peut être bénéfique pour une entreprise, et cela peut également contribuer à protéger l’avenir de l’entreprise.

#3. Croissance lente et taux de croissance

Au sein des entreprises, l’une des tâches que de nombreuses entreprises cherchent à accomplir est de développer et d’étendre leurs activités. Qu'il s'agisse de pénétrer un nouveau marché , d'élargir les produits ou services qu'elles proposent ou d'augmenter le nombre d'employés, d'usines ou d'équipements qu'elles possèdent, de nombreuses entreprises cherchent à se développer ou à se développer de différentes manières.

Et même si la croissance et l'expansion sont une bonne chose et peuvent être très bénéfiques et importantes pour une entreprise, il est également important de maintenir la bonne perspective, le bon rythme de croissance et de comprendre ce que votre entreprise peut et ne peut pas se permettre.

La croissance est une bonne chose et quelque chose que chaque entreprise devrait faire, mais chaque entreprise dispose d'un montant différent de ressources financières ou d'actifs, et chaque entreprise a un montant différent de dépenses ou de coûts dont elle a besoin pour continuer à fonctionner.

Bien que la croissance soit un aspect important de chaque entreprise et un aspect sur lequel de nombreuses entreprises se concentrent et accordent la priorité, il est également très important de se concentrer sur les opérations de l'entreprise, ainsi que sur la gestion de l'entreprise.

Il est parfois difficile de ne pas se laisser emporter par l'élan que vous avez pu créer ou accumuler grâce à votre croissance, mais si votre croissance se fait au détriment des opérations de l'entreprise, ou à un rythme non viable, c'est une entreprise risquée.

Il est risqué de confier les opérations futures de votre entreprise à des personnes dont la croissance est inconnue et qui pourraient produire des résultats inférieurs aux attentes.

C'est pourquoi il est important de croître lentement et de surveiller de près le rythme de croissance ou d'expansion dans lequel vous vous lancez. C'est une bonne chose d'avoir une entreprise en croissance, et qui se développe rapidement, mais lorsque cela réduit les fonds dont l'entreprise a besoin pour fonctionner ou affecte les moyens de subsistance ou la santé de l'entreprise à l'avenir, cela peut être une dépense trop coûteuse à payer.

Il y a une raison pour laquelle de nombreuses personnes et professionnels expérimentés disent souvent : « La course est gagnée lentement et régulièrement. « Ce n’est peut-être pas sexy, ni la chose cool à faire, mais c’est souvent la voie la plus productive et la plus intéressante à suivre.

Développer votre entreprise lentement et régulièrement, tout en surveillant de près le taux de croissance que vous connaissez, si vous pouvez le maintenir, et votre capacité à continuer à gérer ou à exploiter l'entreprise est quelque chose de très important lorsque vous essayez de gérer les finances derrière une entreprise.

#4. Se déplacer par étapes ou phases

Quelque chose que nous avons appris au cours du parcours de gestion des finances d’une entreprise est de procéder par étapes ou phases. Ce que nous entendons par là, c'est qu'il y a souvent un moment ou un lieu où vous avez la possibilité de grandir ou de vous développer, et vous pourriez attendre ou décider de le faire dans le futur.

Que vous ne vous sentiez pas prêt, que vous souhaitiez avancer lentement ou régulièrement, ou que vous souhaitiez accumuler plus d'actifs avant de décider de grandir, avancer par étapes ou phases peut aider à atténuer les douleurs de croissance que vous pourriez rencontrer et vous donner plus de temps pour décider quoi faire.

Lorsque vous avancez par étapes ou phases, vous avez souvent défini certains critères ou normes avant de décider de vous développer ou de vous développer, ce qui peut vous aider à créer un cadre ou une référence pour le moment où vous devez déménager.

Les mesures ou les points de contrôle que vous créez peuvent vous donner le temps supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin pour continuer à construire vos fondations ou servir également de baromètre de performance pour vous.

En procédant par étapes, vous pouvez continuer à gérer et à exploiter votre entreprise, sans assumer de tâches ou de coûts supplémentaires avec lesquels vous ne vous sentez peut-être pas à l'aise ou qui pourraient créer un fardeau inutile ou inutile jusqu'à ce que vous ayez atteint les points de contrôle ou les mesures que vous avez définies. pour vous guider tout au long de votre croissance.

#5. Poursuivre le flux de revenus

Chaque entreprise génère son capital ou ses revenus de différentes manières. Il est important de faire, et de continuer à faire, de générer des revenus ou des revenus permettant à l’entreprise de continuer à fonctionner.

Chaque fois qu'une entreprise est incapable de générer des revenus ou des revenus, elle doit alors déterminer comment elle va payer ses dépenses et ses coûts. Maintenir l'entreprise en activité, continuer à générer ou produire des ventes et disposer d'un flux de trésorerie entrant est quelque chose d'important pour maintenir l'entreprise en activité.

Sans flux de revenus, une entreprise doit prendre des décisions difficiles quant aux coûts qu’elle supporte et si elle peut se permettre de conserver certains luxes. Le flux de revenus d’une entreprise soutient souvent ses dépenses mensuelles, les employés ou les coûts salariaux, ainsi que l’exploitation ou la gestion continue de l’entreprise.

Sans cela, une entreprise ne sera peut-être pas en mesure d’innover ou de créer, d’expérimenter de nouvelles idées ou de nouveaux canaux de commercialisation, ni de croître et de se développer comme elle le devrait.

Bien que cela puisse paraître évident, il est important de maintenir un flux de revenus constant pour maintenir les finances d'une entreprise à flot et maintenir les ressources financières dont dispose actuellement l'entreprise.

#6. Fonctionner à un résultat net positif

La manière dont une entreprise est capable de générer des bénéfices ou de gagner de l’argent consiste à fonctionner avec un résultat net positif . Opérer avec un résultat net positif signifie que l’entreprise est capable de gagner ou de générer plus qu’elle ne dépense. Pour qu’une entreprise puisse y parvenir, elle doit maintenir ses dépenses inférieures ou inférieures au montant des revenus ou des ventes qu’elle est capable de générer.

Trouver des moyens de générer des revenus ou des ventes tout en maîtrisant les coûts est quelque chose que chaque entreprise doit comprendre et trouver un moyen de maintenir ses dépenses inférieures à ses revenus.

Cela peut impliquer de limiter le montant que vous dépensez pour acquérir un client. Cela peut signifier réduire les éléments coûteux ou coûteux d’un produit ou d’un service que vous proposez.

Ou cela peut signifier éliminer tous les coûts improductifs ou non essentiels. De nombreux facteurs jouent un rôle dans la capacité d'une entreprise à être nette positive ou à générer des bénéfices, mais les deux principaux facteurs sont le montant des revenus qu'elle est capable de générer et les coûts associés aux opérations de l'entreprise, ou capacité à générer ces ventes.

Les ventes se font de différentes manières, depuis différents endroits et avec des coûts différents. Au début, il peut être difficile pour une entreprise de fonctionner avec un résultat net positif, mais c'est quelque chose qui est essentiel à la subsistance de l'entreprise et à sa capacité à rester en activité.

Sans un résultat net positif, les entreprises sont incapables de générer des revenus ou des bénéfices, ce qui rend plus difficile la poursuite de leurs activités.

Qu'il s'agisse du fondateur ou du propriétaire qui considère l'entreprise comme un moyen de produire les revenus ou l'argent dont elle a besoin pour vivre ou des employés qui ont besoin d'un emploi pour continuer à subvenir à leurs besoins, il est très important qu'une entreprise soit en mesure de générer des revenus nets. positif, de cette façon l'entreprise peut disposer des fonds dont elle a besoin pour continuer à payer les dépenses ou les coûts dont elle dispose et pour se préparer à tout événement imprévu ou inattendu qui pourrait affecter négativement une entreprise à l'avenir.

#7. Conserver une réserve de fonctionnement

L’un des éléments du business est l’ inconnu ou les circonstances imprévues que vous pourriez vivre ou endurer. Il est difficile de prédire tout ce qui va se passer et la manière dont votre entreprise pourrait être affectée, mais en gardant une réserve d'exploitation à portée de main, vous êtes en mesure de limiter la gravité des circonstances imprévues ou inattendues qui pourraient affecter votre entreprise.

Certains événements ou dépenses imprévus que vous ne pouvez pas préparer ou planifier et sont hors de votre contrôle, mais vous pouvez au moins essayer de vous préparer à tout ce qui pourrait vous arriver.

Garder une réserve de fonctionnement à portée de main peut vous aider en cas de mois lents que vous pourriez connaître si votre entreprise présente une saisonnalité ou des tendances. Vous pouvez réduire le degré de dépendance que vous avez vis-à-vis de votre revenu mensuel ou de vos revenus pour faire face à vos factures ou dépenses.

Et vous pouvez aider à préparer ou à planifier la poursuite de vos activités et la poursuite de vos activités, quelles que soient les circonstances. Bien qu'il puisse parfois sembler difficile et douloureux de mettre de l'argent de côté pour une réserve de fonctionnement, cela peut s'avérer être un atout précieux et quelque chose qui peut maintenir votre entreprise en marche pendant les périodes difficiles ou difficiles qui peuvent survenir.

#8. Se concentrer sur le long terme

La gestion des finances d'une entreprise est une tâche un peu tournée vers l'avenir, qui peut aider ou nuire aux perspectives à long terme d'une entreprise.

Au début d'une entreprise, il peut être difficile et un peu difficile de gérer les finances et de trouver différentes façons de joindre les deux bouts, mais en vous concentrant sur le long terme et en continuant à développer ou à développer votre entreprise, vous pouvez continuer à avancer et travailler pour arriver là où vous voulez aller.

Si vous avancez dans la bonne direction et progressez, rester concentré sur le long terme et sur le chemin que vous empruntez peut être utile pour prendre des décisions commerciales.

Vous pouvez placer chaque investissement ou coût dans la bonne perspective et décider si cela en vaut la peine ou non.

Même si le court terme peut s'accompagner de difficultés ou d'épreuves, il faut espérer qu'en gardant le long terme à l'esprit, les décisions que vous prenez seront payantes à long terme.

Conclusion

Dans l’ensemble, il existe de nombreuses façons et stratégies qui peuvent être utiles ou bénéfiques lorsqu’il s’agit de gérer les finances d’une entreprise. Voici quelques-unes que nous avons considérées comme étant vraies et qui, selon nous, pourraient éventuellement aider quiconque essaie de gérer les finances. derrière une entreprise.