Cara Mengelola Keuangan di Balik Bisnis [Panduan Utama]

Mengelola keuangan di balik bisnis adalah keterampilan yang melibatkan banyak faktor, variabel, dan pengetahuan berbeda yang berperan dalam cara bisnis dijalankan, dikelola, dan dioperasikan.

Setiap bisnis atau perusahaan berjalan di jalurnya masing-masing, namun ada cara agar bisnis dapat berkembang untuk mempertahankan kemampuannya dalam beroperasi dan tetap fokus pada visi jangka panjang mengenai tujuan yang diinginkan.

Meskipun memerlukan sedikit waktu untuk mempelajarinya, mengelola keuangan di belakang bisnis dengan benar dapat memposisikan perusahaan untuk terus beroperasi selama masa-masa sulit, mempertahankan pertumbuhan atau momentum yang dapat dibangun atau diakumulasikan, dan mendorong bisnis ke arah yang lebih baik. terus bergerak maju.

Ada banyak ide dan konsep yang perlu dipertimbangkan ketika mengelola keuangan di balik bisnis, mari selami beberapa…

#1. Pemahaman Pertama Dimana Anda Berada

Sebelum Anda benar-benar dapat bergerak maju, atau mulai bergerak maju dengan pengelolaan keuangan di belakang sebuah bisnis, sering kali dikatakan, oleh banyak orang lain dan bukan saya (tidak ada kredit yang diambil), bahwa Anda harus terlebih dahulu mencari tahu atau belajar di mana Anda berada. sebelum Anda bisa pergi ke mana pun.

Dalam hal pengelolaan keuangan di balik sebuah bisnis, seringkali sama saja . Yang kami maksud adalah jenis kondisi keuangan Anda, jenis sumber daya keuangan yang Anda miliki, dan jenis pendapatan atau arus kas yang dihasilkan bisnis.

Setelah Anda dapat merasakan jenis sumber daya yang Anda miliki atau situasi yang Anda hadapi, Anda dapat mulai bergerak maju dan mengambil beberapa keputusan.

Tanpa pemahaman tentang di mana Anda berada, atau apa yang Anda miliki, ada kemungkinan Anda membuat beberapa kesalahan yang merugikan, yang dapat merugikan bisnis di kemudian hari, atau memengaruhi cara bisnis tersebut berjalan atau beroperasi.

Setelah Anda mengetahui jumlah aset yang dimiliki dan dihasilkan oleh bisnis, Anda dapat mengetahui jenis investasi yang mampu Anda lakukan , mana yang bermanfaat dan bermanfaat, dan mana yang dapat dihilangkan.

Anda dapat mempunyai gambaran tentang bagaimana bisnis harus dijalankan, apakah bisnis perlu memperhatikan keuangannya, apakah bisnis tersebut mampu melakukan sejumlah investasi atau pengeluaran, dan kondisi kesehatan bisnis tersebut.

#2. Membangun Fondasi Keuangan yang Kuat

Aspek keuangan di balik bisnis apa pun merupakan elemen penting dalam operasional dan kesejahteraannya. Tanpa memiliki kapasitas atau sarana keuangan yang diperlukan, dunia usaha akan mengalami kesulitan dalam menjalankan bisnisnya, dan memiliki dana yang diperlukan untuk bertumbuh, berkembang, dan berkembang.

Ada banyak cara untuk membangun landasan keuangan yang kuat bagi sebuah bisnis, salah satunya dapat dilihat dengan memberikan penekanan besar pada ketersediaan modal dalam jumlah besar, pengeluaran bulanan atau beban biaya operasional yang rendah, dan laju pertumbuhan atau ekspansi yang terkendali. .

Memiliki landasan keuangan yang kuat dapat bermanfaat bagi perusahaan atau bisnis dalam berbagai cara, dapat memberikan mereka fleksibilitas untuk mencoba saluran pemasaran baru, mengeksplorasi produk atau layanan baru, dan terus berkreasi.

Hal ini dapat memberikan mereka kemampuan untuk mengelola atau mengatasi badai keadaan atau kesulitan yang tidak terduga yang mungkin timbul atau membebani bisnis.

Hal ini dapat membantu bisnis memiliki kemampuan untuk memanfaatkan setiap peluang atau perkembangan baru yang mungkin muncul. Hal ini dapat membantu menempatkan perusahaan pada posisi yang kuat di antara para pesaingnya atau dalam pasar, membantu melanjutkan operasinya dan terus mengembangkan atau memperluas bisnis yang mendasarinya.

Ada banyak cara agar fondasi keuangan yang kuat dapat bermanfaat bagi bisnis, dan hal ini juga dapat membantu melindungi masa depan bisnis.

#3. Tumbuh Lambat dan Laju Pertumbuhan

Dalam bisnis, salah satu tugas yang ingin dilakukan banyak perusahaan adalah menumbuhkan dan memperluas bisnis yang mereka jalankan. Baik dengan memasuki pasar baru , memperluas produk atau layanan yang mereka tawarkan, atau meningkatkan jumlah karyawan, pabrik, atau peralatan yang dimiliki, banyak bisnis yang ingin tumbuh atau berkembang dengan berbagai cara.

Meskipun pertumbuhan dan ekspansi adalah hal yang hebat, dan sesuatu yang bisa sangat bermanfaat dan penting bagi sebuah bisnis, penting juga untuk mempertahankan perspektif yang benar, laju pertumbuhan yang tepat, dan memahami apa yang mampu dan tidak mampu ditanggung oleh bisnis Anda.

Berkembang adalah hal yang luar biasa, dan sesuatu yang harus dilakukan setiap bisnis, namun setiap bisnis memiliki jumlah sumber daya keuangan atau aset yang berbeda, dan setiap bisnis memiliki jumlah pengeluaran atau biaya berbeda yang diperlukan untuk terus beroperasi.

Meskipun pertumbuhan merupakan aspek penting dari setiap bisnis dan sesuatu yang menjadi fokus dan prioritas banyak bisnis, fokus pada operasional bisnis dan pengelolaan bisnis juga sangat penting.

Terkadang sulit untuk tidak terjebak dalam momentum yang telah mampu Anda bangun atau kumpulkan melalui pertumbuhan, namun jika pertumbuhan Anda mengorbankan operasional bisnis, atau dengan kecepatan yang tidak berkelanjutan, hal ini merupakan upaya yang berisiko.

Beresiko jika menyerahkan operasional bisnis Anda di masa depan ke tangan pertumbuhan yang tidak diketahui dan mungkin terbukti memberikan hasil yang kurang dari yang diharapkan.

Itulah mengapa penting untuk tumbuh secara perlahan dan memperhatikan laju pertumbuhan atau ekspansi yang Anda mulai. Merupakan suatu hal yang luar biasa untuk memiliki bisnis yang berkembang, dan bisnis yang berkembang dengan cepat, namun jika hal tersebut mengurangi dana yang dibutuhkan bisnis untuk beroperasi atau mempengaruhi penghidupan atau kesehatan bisnis di masa depan, pengeluaran tersebut mungkin terlalu mahal untuk dibayar.

Ada alasan mengapa banyak orang berpengalaman dan profesional sering berkata, “ Lambat dan mantaplah yang memenangkan perlombaan. ” Ini mungkin bukan hal yang seksi, atau hal yang keren untuk dilakukan, namun sering kali ini merupakan jalan yang paling produktif dan bermanfaat untuk diikuti.

Mengembangkan bisnis Anda secara perlahan dan mantap, dengan tetap memperhatikan tingkat pertumbuhan yang Anda alami, apakah Anda dapat mempertahankannya, dan kemampuan Anda untuk terus mengelola atau mengoperasikan bisnis adalah sesuatu yang sangat penting ketika Anda mencoba untuk mengelola keuangan di balik bisnis.

#4. Bergerak Dalam Langkah atau Fase

Sesuatu yang telah kita pelajari sepanjang perjalanan mengelola keuangan di balik sebuah bisnis, bergerak dalam beberapa langkah atau fase. Yang kami maksud dengan hal ini adalah, sering kali ada waktu atau tempat, di mana Anda memiliki peluang untuk tumbuh atau berkembang, dan mungkin menunggu atau memutuskan untuk melakukannya suatu saat nanti.

Entah Anda merasa belum siap, Anda ingin bergerak perlahan atau mantap, atau Anda ingin mengumpulkan lebih banyak aset sebelum memutuskan untuk berkembang, bergerak secara bertahap atau bertahap dapat membantu meringankan rasa sakit yang mungkin Anda alami, dan memberi Anda keuntungan. waktu ekstra untuk memutuskan apa yang harus dilakukan.

Saat Anda bergerak secara bertahap atau bertahap, Anda sering kali memiliki kriteria atau standar tertentu yang telah Anda tetapkan sebelum memutuskan untuk tumbuh atau berkembang, yang dapat membantu Anda membuat kerangka kerja atau dasar kapan Anda harus pindah.

Metrik atau pos pemeriksaan yang Anda buat, dapat membantu memberi Anda waktu ekstra yang mungkin Anda perlukan untuk terus membangun fondasi atau juga bertindak sebagai barometer kinerja bagi Anda.

Dengan bergerak secara bertahap, Anda dapat terus menjalankan dan mengoperasikan bisnis Anda, tanpa mengambil tugas atau biaya tambahan yang mungkin membuat Anda merasa tidak nyaman atau mungkin menimbulkan beban yang tidak diperlukan atau tidak diperlukan hingga Anda mencapai titik pemeriksaan atau metrik yang telah Anda tetapkan. untuk membantu membimbing Anda selama pertumbuhan Anda.

#5. Melanjutkan Aliran Pendapatan

Setiap bisnis menghasilkan modal atau pendapatannya dengan berbagai cara berbeda. Hal yang penting untuk dilakukan dan terus dilakukan adalah menghasilkan pendapatan atau revenue agar bisnis tetap dapat beroperasi.

Setiap kali sebuah bisnis tidak dapat menghasilkan pendapatan atau pendapatan, maka ia harus memikirkan bagaimana ia akan membayar pengeluaran dan biaya-biayanya. Menjaga bisnis tetap berjalan, terus menghasilkan atau menghasilkan penjualan , dan memiliki aliran arus kas masuk adalah sesuatu yang penting untuk menjaga bisnis tetap berjalan.

Tanpa aliran pendapatan, sebuah bisnis harus mengambil keputusan sulit mengenai biaya yang ditanggungnya, dan apakah bisnis tersebut mampu mempertahankan kemewahan tertentu. Aliran pendapatan yang dimiliki suatu bisnis, sering kali mendukung pengeluaran bulanannya, biaya karyawan atau penggajian, dan juga kelanjutan operasi atau manajemen bisnis.

Tanpa hal tersebut, suatu bisnis mungkin tidak dapat berinovasi atau berkreasi, bereksperimen dengan ide-ide baru atau saluran pemasaran, atau tumbuh dan berkembang sesuai kebutuhan.

Walaupun terlihat jelas, menjaga aliran pendapatan tetap penting untuk menjaga keuangan bisnis tetap bertahan, dan menjaga keuangan yang dimiliki bisnis saat ini.

#6. Beroperasi Pada Net Positif

Cara sebuah bisnis dapat menghasilkan keuntungan, atau menghasilkan uang, adalah dengan beroperasi pada laba bersih . Beroperasi dengan net positif berarti bisnis mampu menghasilkan atau menghasilkan lebih dari yang dibelanjakan. Agar sebuah bisnis dapat melakukan hal ini, ia perlu menjaga pengeluarannya lebih rendah atau lebih kecil dari jumlah pendapatan atau penjualan yang dapat dihasilkannya.

Menemukan cara untuk menghasilkan pendapatan atau penjualan sambil menjaga biaya tetap terkendali, adalah sesuatu yang harus dipikirkan oleh setiap bisnis, dan menemukan cara untuk menjaga pengeluarannya lebih rendah daripada pendapatannya.

Ini mungkin berarti membatasi jumlah uang yang Anda keluarkan untuk mendapatkan pelanggan. Ini mungkin berarti mengurangi elemen mahal atau mahal pada produk atau layanan yang Anda tawarkan.

Atau mungkin berarti menghilangkan biaya-biaya yang tidak produktif atau tidak penting. Ada banyak faktor yang berperan dalam menentukan apakah suatu bisnis mampu menghasilkan keuntungan bersih atau menghasilkan laba, namun dua faktor pendorong utama adalah jumlah pendapatan yang dapat dihasilkan, dan biaya yang terkait dengan operasi bisnis, atau kemampuan untuk mendorong penjualan tersebut.

Penjualan datang dengan cara berbeda, dari tempat berbeda, dan dengan biaya berbeda. Pada awalnya, mungkin sulit bagi sebuah bisnis untuk beroperasi pada kondisi yang positif, namun hal ini merupakan sesuatu yang sangat penting bagi kelangsungan hidup bisnis dan kemampuannya untuk bertahan.

Tanpa beroperasi pada kondisi positif, bisnis tidak dapat menghasilkan pendapatan atau keuntungan apa pun, sehingga lebih sulit untuk terus beroperasi atau berjalan.

Baik itu pendiri atau pemilik yang memandang bisnis sebagai cara untuk menghasilkan pendapatan atau uang yang dibutuhkan untuk hidup atau karyawan yang membutuhkan pekerjaan untuk terus membiayai gaya hidup mereka, sangat penting bagi sebuah bisnis untuk dapat menjaring- positif, dengan cara ini bisnis dapat memiliki dana yang dibutuhkan untuk terus membayar pengeluaran atau biaya yang dimilikinya dan untuk mempersiapkan segala kejadian yang tidak terduga atau tidak terduga yang dapat berdampak negatif pada bisnis di masa depan.

#7. Menyimpan Cadangan Operasional

Salah satu elemen dalam bisnis adalah keadaan yang tidak diketahui atau tidak terduga yang mungkin Anda alami atau alami. Sulit untuk memprediksi segala sesuatu yang akan terjadi, dan bagaimana bisnis Anda mungkin terkena dampaknya, namun dengan menjaga cadangan operasional, Anda dapat membatasi tingkat keparahan dampak keadaan tak terduga atau tidak terduga terhadap bisnis Anda.

Peristiwa atau pengeluaran tak terduga tertentu yang tidak dapat Anda persiapkan atau rencanakan, dan berada di luar kendali Anda, namun setidaknya Anda dapat mencoba dan bersiap menghadapi apa pun yang mungkin terjadi.

Menyimpan cadangan operasional dapat membantu Anda menghadapi bulan-bulan sepi yang mungkin Anda alami jika bisnis Anda memiliki musim atau tren. Anda dapat mengurangi jumlah ketergantungan yang Anda miliki pada pendapatan atau pendapatan bulanan Anda untuk memenuhi tagihan atau pengeluaran Anda.

Dan Anda dapat membantu mempersiapkan atau merencanakan agar bisnis Anda tetap beroperasi dan terus berjalan apapun kemungkinan yang muncul. Meskipun terkadang terlihat sulit dan menyakitkan untuk menyisihkan uang untuk cadangan operasional, hal ini dapat terbukti menjadi aset berharga untuk dimiliki, dan sesuatu yang dapat menjaga bisnis Anda tetap berjalan selama masa-masa sulit, atau masa-masa sulit yang mungkin timbul.

#8. Berfokus Pada Jangka Panjang

Mengelola keuangan bisnis adalah sesuatu yang merupakan tugas berwawasan ke depan, yang dapat membantu atau merugikan prospek jangka panjang bisnis.

Pada tahap awal sebuah bisnis, mungkin sulit dan sedikit perjuangan untuk mengelola keuangan, dan mencari cara berbeda untuk memenuhi kebutuhan hidup, namun dengan berfokus pada jangka panjang dan terus membangun atau mengembangkan bisnis Anda, Anda dapat terus bergerak maju, dan berusaha mencapai tujuan yang Anda inginkan.

Jika Anda bergerak ke arah yang baik, dan maju ke depan, tetap fokus pada jangka panjang dan jalur yang Anda jalani dapat membantu dalam membuat keputusan bisnis apa pun.

Anda dapat menempatkan setiap investasi atau biaya dalam perspektif yang benar, dan memutuskan apakah itu sepadan dengan biayanya, atau tidak.

Meskipun jangka pendeknya mungkin disertai dengan kesulitan atau kesulitan, semoga dengan mempertimbangkan jangka panjang, keputusan yang Anda ambil akan membuahkan hasil.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, ada banyak cara dan strategi yang dapat membantu atau bermanfaat dalam mengelola keuangan di balik sebuah bisnis, ini adalah beberapa cara dan strategi yang kami anggap benar, dan diyakini dapat membantu siapa pun yang mencoba mengelola keuangan. di belakang sebuah bisnis.