현금 흐름 관리: 기술 스타트업이 반드시 피해야 할 12가지 실수

해마다 기술 스타트업에 대한 투자가 지속적으로 증가하고 있습니다. 블룸버그 스타트업 지표를 한 번 살펴보면 지난 10년 정도 동안 터무니없는 성장을 . 기술 회사를 시작하기 에 더 좋은 시기가 있었는지 말하기는 어렵습니다 (현재 경쟁이 매우 치열합니다). 현금 흐름 관리 에 대해 배워야 합니다 .

현금 흐름 관리 는 현금 수령에서 현금 지출을 뺀 순액을 모니터링, 분석 및 최적화하는 프로세스입니다. 그리고 물론 실제로는 생각보다 어렵습니다.

순현금흐름의 평가는 기업의 재무 건전성을 위해 필수적입니다. US Bank가 실시한 연구에 따르면 이는 모든 비즈니스에 중요한 요소이며, 82%의 기업이 현금 흐름 관리가 부족하여 실패한다고 합니다.

기술 산업이 더욱 강력해지고 우리 삶의 점점 더 많은 요소에 침투함에 따라 인터넷 인프라도 더욱 좋아집니다. 또한 하드웨어는 저렴해지고 클라우드 서비스는 빠르게 확장됩니다. 야심찬 기술 기업가는 번영에 이상적입니다.

특히 유리한 환경이 위험한 자신감을 줄 수 있는 경우에는 성공이 보장되지 않습니다. 일반적으로 심각한 실수가 나타나는 영역 중 하나는 현금 흐름 관리입니다.

현금 흐름 관리 실수

현금 흐름의 손상은 아이디어의 규모나 작업의 질에 관계없이 비즈니스를 완전히 망칠 수 있기 때문에 어떤 위험도 감수할 여유가 없습니다.

귀하의 사업체가 벌어들이는 것보다 지속적으로 더 많은 돈을 지출하고 있다면 현금 흐름 관리에 문제가 있다는 것이 분명합니다.

현금 흐름 관리에서 비즈니스를 망칠 수 있는 가장 흔한 실수는 다음과 같습니다.

#1. 과잉 지출

과잉 지출을 통해 현금 흐름을 해치는 것이 가장 쉬우 며, 대부분의 스타트업 소유자는 초기에 이 함정에 빠집니다.

그러나 필요한 것보다 훨씬 더 많은 돈을 지출할 수 있는 다른 이유도 있습니다. 당신이 무모해서 사업에 손해를 끼칠 수 있다는 사실에 주의를 기울이지 않거나, 돈을 벌려면 돈을 써야 한다는 의견을 갖고 있을 수도 있습니다.

어떤 경우이든, 어느 정도 규율과 계획을 세우는 것은 나쁠 것이 없습니다. 그렇지 않으면 현금 흐름을 보호할 수 없습니다. 자신의 과잉 지출을 규율하고 인식하는 가장 좋은 방법은 모든 것을 분석하고 모든 지출 목록을 작성하는 것입니다.

그런 다음 우선순위를 정하고 어느 부분에 선을 그어야 할지 결정하고 그 중 일부를 제거할 수 있습니다. 미래의 운영에 있어 근본적인 것만 남아야 합니다.

#2. 현금 흐름 예산을 사용하지 않음

향후 판매에 대한 현실적인 기대치를 설정해야 합니다. 비용을 통제하고 고객이 지불할 수 있도록 최선을 다해야 합니다.

이러한 변화만으로도 회사의 장기적인 현금 흐름에 놀라운 변화가 일어날 것입니다. 그러나 일일 현금 흐름을 추적하지 않으면 귀하의 비즈니스가 여전히 어려운 상황에 처해 있음을 알 수 있습니다.

소매업체의 경우 연휴 직전 몇 달은 현금 흐름이 엄청나게 부족한 시기입니다. 급증하는 판매에 대비하기 위해 공급업체로부터 더 많은 재고가 필요할 수 있지만 판매가 발생하기 전에 공급업체에 대한 대금이 도착하면 청구서를 제때에 지불하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 가능한 솔루션으로 SR&ED 파이낸싱을 고려할 수 있습니다

현금 흐름 보고서를 사용하면 특정 기간 동안 비용의 유입과 유출을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이는 들어오는 돈보다 더 많은 돈을 갖게 될 시기를 예측하는 데 도움이 되므로 이러한 문제가 있는 기간에 대해 계획을 세울 수 있습니다.

그것이 없으면 필요할 때 돈을 가질 수 있을지 궁금해할 뿐이며 아마도 연체된 청구서에 대한 연체료 및 기타 처벌을 받을 가능성이 높아질 것입니다.

#3. 현금 완충 장치를 보유하지 않음

회사의 현금을 보호하기 위해 얼마나 많은 준비금을 보유하고 있더라도 현금 흐름 중단은 비즈니스 현실입니다.

저축한 돈이 있다면 큰 차이가 없을 수도 있습니다. 그러나 회사가 계좌 잔액이 0인 상태로 운영되는 경우 한 달 동안의 매출 부진은 즉각적인 재앙을 의미할 수 있습니다.

현금 흐름 문제로부터 비즈니스를 보호하려면 최소 3개월의 운영 비용을 충당할 수 있는 은행 잔고를 유지해야 합니다.

이렇게 하면 예상치 못한 현금 흐름 중단이 발생하더라도 자신을 보호할 수 있는 준비금을 확보할 수 있습니다.

#4. 수익과 버는 돈을 혼동하세요

사업에서는 일반적으로 이익에 많은 관심을 기울입니다. 그러나 기업은 공급업체에 대한 의무와 직원에 대한 임금을 지불할 능력이 없는 상태에서 연말 손익계산서에 최종 경제적 결과가 나타나기 훨씬 전에 파산했습니다.

손익계산서에서는 사업 성과 분석을 위한 귀중한 정보를 확인할 수 있습니다. 불행히도 이것은 당신이 돈을 벌고 있는지에 대해 많은 것을 말해주지 않습니다.

그러나 대부분의 기업가는 이러한 실수를 저지르고 이익에만 집중합니다.

당신도 그들 중 하나인가요?

어쩌면 당신은 이미 그것에 대해 생각했을 것입니다. 경제적 결과에 대한 회계 개념은 경제적 범주의 현금 흐름과 다릅니다.

손익은 비용과 수입의 차이를 표현한 것입니다. 현금 흐름은 현금 수입과 지출의 차이입니다. 지출이 지출의 100%를 차지하지는 않습니다. 마찬가지로 수입이 대부분 즉시 돈을 모으는 것을 의미하지 않는 것과 같습니다.

발행된 송장의 과세 공급품에는 손익 계산서에 0 항목이 입력됩니다. 그러나 어느 정도 상당한 시간 지연이 발생하여 돈이 귀하에게 올 수 있습니다.

마찬가지로 송장 비용이 반드시 즉시 지불을 의미하는 것은 아닙니다. 예를 들어, 12월 급여는 해당 연도 경제 ​​결과의 일부입니다.

그럼에도 불구하고 지불(그리고 결과적으로 현금 흐름의 감소)은 다음 해 1월까지 발생하지 않습니다.

사무기기, 컴퓨터, 생산라인, 자동차, 건물 등의 경우 오랫동안 새로운 자산에 대한 비용을 지불했음에도 불구하고 수년에 걸쳐 감가상각의 확산으로 인해 시차가 더욱 두드러집니다.

비용, 지출, 소득은 실제 생활과 경제적 결과에서 정반대로 다를 수 있습니다. 현금 흐름 개요는 회사에서 얼마나 많은 돈이 흘러나오는지, 그리고 이론적으로 회사에 얼마나 많은 돈이 유입되는지를 보여줍니다.

오래 전에 배송비를 이미 지불한 경우 나중에 지불하도록 고객과 협상할 수 있습니다. 수익이 나더라도 돈이 없습니다.

수입과 지출의 불일치로 인해 해당 계좌의 손익계산서를 받기 전에 적극적으로 상황을 해결해야 합니다.

#5. 갑작스러운 성공 기대

기술 세계에는 수량을 알 수 없는 제품에서 인기 제품으로 매우 빠르게 이동한 기업의 사례가 가득합니다.

이것이 투기 산업에서 투자가 작동할 수 있는 방식입니다. 다음 1조 달러 규모의 아이디어(예: Snapchat)가 코앞에 다가올 수 있다는 사실을 아는 것은 투자자가 새로운 경쟁자를 지원함으로써 상당한 위험을 감수하도록 강요합니다.

일상 업무에 우선순위를 두어 큰 꿈을 꾸는 대신 심야의 센세이션을 따라가기를 기대하는 경우가 많다는 것입니다 .

아이디어를 믿지 않으면 회사를 시작할 수 없습니다. 따라서 그 믿음(그리고 약간의 자신감)은 성공이 불가피하고 곧 올 것이라고 믿게 만들 수 있습니다. 불행하게도 항상 그런 것은 아닙니다.

경영 부실 으로 인해 소진되고 있습니다 . 그들은 몇 달 안에 큰 발전을 기대하면서 막대한 비용을 지출합니다. 그러다가 그들은 다년간의 성장 계획이 필요할 것이라고는 상상도 하지 못했기 때문에 좌초됩니다.

#6. 좋은 장부를 우선시하지 못함

많은 스타트업, 특히 신규 스타트업은 모든 거래에 대한 신뢰할 수 있는 회계의 중요성을 이해하지 못합니다. 또는 그들은 이해하지만 그것을 감당할 여유가 없다고 생각합니다.

소액 거래는 없고, 모두 제대로 등록되어야 한다는 것. 이렇게 하면 언제든지 귀하의 비즈니스와 스타트업의 재정적 안녕을 명확하게 볼 수 있습니다.

귀하의 회사에 대한 체계화된 정보는 언제든지 귀하가 처분할 수 있어야 하며 귀하의 현금 흐름을 추적하는 것이 훨씬 더 쉬울 것입니다.

결국 모든 영수증과 거래를 추적하면 외부 회계사를 고용하기로 결정한 경우 더 쉽게 사용할 수 있습니다.

#7. 서류 작업을 잊어버림

서류 작업을 추적하는 것은 대부분의 사람들에게 끔찍한 일이지만, 그렇게 하지 않으면 문제가 발생할 수 있습니다.

정부 기관은 문서에 실수가 있거나 서류를 작성하지 못할 가능성이 높은 신규 및 소규모 기업을 선호할 가능성이 높으므로 이 점을 염두에 두시면 더 좋을 것입니다.

이러한 점검에 따른 처벌은 때로는 너무 높아서 작업을 계속해야 하는지 다시 생각해 보아야 할 정도입니다. 하지만 그렇지 않더라도 피할 수 있다면 왜 비용을 지불해야 합니까?

또한 귀하의 사업을 올바르게 수행하는 데 필요한 모든 기능과 현지 법률에서 요구하는 사항을 읽고 숙지하십시오.

#8. 부적절한 세금 관리

필요할 때 지불해야 합니다. 납세자의 갑작스러운 세금 변동이나 기타 미납은 자금 유출에 영향을 미칠 수 있습니다.

따라서 세금을 고려해야 하며, 이를 위해서는 재정계획에 적절한 계산이 이루어져야 합니다.

따라서 이러한 불확실성에 대비한 계획을 세워야 합니다. 결국, 손에 있는 새 한 마리가 덤불 속에 있는 새 두 마리의 가치가 있습니다!

#9. 부채가 만기되기 전에 지불하기

의무에는 하나의 필수적인 특징이 있습니다. 그들은 어느 정도 성숙해졌습니다. 이는 이행의무가 미래의 미리 정해진 시점에 발생할 것임을 의미합니다.

일부 의무는 단기적인 성격을 갖습니다. 예를 들어, 직원에 대한 의무는 일반적으로 10~20일 지연된 후 상환됩니다. 다른 약정은 장기간에 걸쳐 상환될 수 있습니다. 예를 들어, 회사는 수년에 걸쳐 장기 대출금을 상환합니다.

재정적으로 안정된 회사는 연체된 부채를 상환할 수 있습니다. 빚을 늦게 갚는 것은 불공평합니다. 그러나 일반적인 채무를 조기에 갚는 것도 실수입니다. 즉, 모든 사업가의 3원칙, 즉 싸게 사서 비싸게 팔고, 즉시 지불하지 않는 원칙을 접했을 수도 있습니다.

운영 자금을 조달하려면 운전자본이 필요합니다. 해당 금액은 해당 연도 동안의 자재, 상품 및 제품 재고 계정과 관련된 금액과 해당 계정 및 회사 재무부에 있는 금액에서 인출할 수 있습니다.

이러한 현재 단기 자산은 화폐에서 재고로, 재고에서 채권으로, 다시 화폐로 끊임없이 전환됩니다. 재고와 매출채권이 현금으로 연결되는 일수는 운영 자금조달 기간입니다.

판매를 통해 운전자금을 조달하기 위해서는 채무의 만기가 운영 자금조달 기간과 최적으로 동일해야 합니다. 이를 달성할 수 있다면 회사는 자체적으로 자금을 조달해야 합니다 .

반대로, 운영에 자금을 조달하고 판매로 돈을 받을 수 있는 것보다 더 짧은 시간 내에 채무를 상환하려면 운영 대출과 같은 다른 자금 조달 소스가 필요합니다.

의무 지불 기한에 동의했다면 기한이 오기 전에 지불하는 것은 경제적으로 의미가 없습니다.

#10. 고객의 재무 상태를 모니터링하지 않음

현금 흐름 관리에서 자주 저지르는 실수는 판매량이나 고정 자산 구매 가격 등 비즈니스의 핵심 영역과 관련된 위험을 제거함으로써 발생하는 절감액을 사용하지 않는 것입니다.

가능한 위험에 대해 생각하고 근본 원인을 찾으십시오. 특정 위험을 인식하는 것보다 이를 찾는 데 더 많은 시간이 소요될 수 있습니다.

그러나 위험이 회사 지갑에 심각한 결과를 초래할 수 있다면 그 이유에 대해 심층 분석을 수행할 가치가 있습니다.

예를 들어, 주요 고객에 대한 지불 지연으로 인해 현금 흐름 계획에 대한 잠재적인 위협을 깨달았습니다. 귀하의 비즈니스 파트너가 이러한 행동을 하는 이유는 무엇입니까?

그러므로 재무 분석을 시도해보세요. 빠른 신용 테스트를 통해 비즈니스 파트너 회사의 재무 건전성과 실적 분석을 단순화할 수 있습니다. 이는 회계 명세서의 여러 수치를 기반으로 합니다.

신용 테스트 결과를 통해 귀하의 비즈니스 파트너를 1~5점 척도로 평가할 수 있습니다. 현금 흐름을 계획할 때 주로 "4"와 "5", 즉 잠재적으로 부채를 갚을 수 없는 회사에 중점을 두어야 합니다.

심각한 재정 문제로 인해 고객이 대금을 연체할 위험은 현금 흐름에 큰 위협이 됩니다. 신용 테스트 덕분에 귀하는 이러한 위험을 알아야 하므로 예를 들어 선불로 상품을 배송해야 합니다.

#11. 비즈니스의 계절적 특성을 무시함

연간 운영을 하지 않는 기업의 경우 성수기에는 현금이 풍부하고 나머지 기간 동안 현금 유출을 관리하는 데 어려움을 겪습니다.

따라서 돈이 풍족한 시즌이 시작되면 사람들은 비수기에는 감당하기 어려워지는 간접비 부담을 떠맡게 되는 경향이 있습니다.

이러한 열악한 현금 흐름 관리를 피하려면 재정 계획에 비수기 준비금을 충분히 확보해야 합니다.

#12. 백업 계획이 없음

오늘날의 시장 상황은 앞으로 어떤 일이 일어날지, 귀하의 비즈니스가 어디로 향할지 항상 알 수 없는 상황입니다. 언제든지 문제가 발생할 수 있으며 심지어 눈치채지 못할 수도 있습니다.

그러므로 그런 경우가 발생하지 않더라도 미리 대비하는 것이 스타트업을 실패로부터 구하는 가장 현명하고 안전한 방법입니다. 사용할 수 있는 비상 자금을 확보하는 것은 거의 필요하며, 파산하거나 성공적으로 극복하는 데 영향을 미칠 수도 있습니다.

이를 처리하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 좋은 방법 중 하나는 수시로 돈을 입금할 수 있는 저축 계좌를 갖는 것입니다. 이런 식으로 돈을 모으는 데는 약간의 시간이 걸리지만 위험이 없고 안전합니다.

또는 훨씬 더 빠르지만 더 많은 비용을 지불해야 하는 신용 ​​한도를 얻을 수도 있습니다. 그러나 필요한 경우에만 이 작업을 수행하십시오.

현금흐름 관리 실수에 대한 결론

현금 흐름 문제는 기업 소유의 가장 큰 과제 중 하나입니다. 그러나 귀하의 비즈니스에 대해 객관적이고 불필요한 지출을 제한하며 잠재적인 함정을 조심한다면 장기적인 비즈니스 성공 가능성에 있어 귀하의 비즈니스 동료보다 훨씬 뛰어날 것입니다.

스타트업을 시작하려면 많은 노력과 정신적 힘이 필요하며, 특히 사업을 처음 접하는 경우에는 필연적으로 몇 가지 실수를 저지르게 됩니다.

그러나 일부 실수는 다른 실수보다 비용이 더 많이 듭니다. 그러므로 다른 스타트업 오너들이 당신보다 먼저 한 일을 관찰하고 그것을 피하려고 노력하는 것이 현명할 것입니다. 이렇게 하면 귀하의 비즈니스는 이미 포화된 시장에서 생존할 수 있는 훨씬 더 나은 기회를 갖게 될 것입니다!

귀하의 사업 계획이 아무리 훌륭하고, 얼마나 수익성이 높으며, 얼마나 많은 투자자가 귀하의 사업을 지원하는 데 관심이 있더라도 현금 흐름을 관리하지 못하면 살아남을 수 없습니다.