Jak zarządzać finansami w firmie [Ostateczny przewodnik]

Zarządzanie finansami firmy to umiejętność, która obejmuje wiele różnych czynników, zmiennych i wiedzy, która odgrywa rolę w sposobie prowadzenia, zarządzania i obsługi firmy.

Każda firma lub firma podąża własną ścieżką, ale istnieją sposoby, aby firma mogła się rozwijać, aby utrzymać zdolność do działania i skupić się na długoterminowej wizji tego, gdzie chce się znaleźć.

Chociaż nauczenie się tego zajmuje trochę czasu, prawidłowe zarządzanie finansami firmy może zapewnić firmie możliwość kontynuowania działalności w trudnych czasach, utrzymania wzrostu lub dynamiki, którą była w stanie zbudować lub zgromadzić, a także zapoczątkować rozwój firmy idź dalej do przodu.

Istnieje wiele pomysłów i koncepcji do rozważenia, jeśli chodzi o zarządzanie finansami firmy. Przyjrzyjmy się kilku…

#1. Pierwsze zrozumienie, gdzie jesteś

Zanim będziesz mógł naprawdę ruszyć do przodu lub zacząć zarządzać finansami przedsiębiorstwa, wiele innych osób, ale nie ja, często mówi (nie przyjmuję tego), że musisz najpierw dowiedzieć się lub dowiedzieć się, gdzie się znajdujesz są zanim będziesz mógł gdziekolwiek pójść.

Jeśli chodzi o zarządzanie finansami firmy, często wygląda to tak samo . W dużej mierze mamy na myśli rodzaj sytuacji finansowej, w jakiej się znajdujesz, rodzaj posiadanych zasobów finansowych oraz rodzaj dochodu lub przepływów pieniężnych generowanych przez firmę.

Kiedy już będziesz w stanie zorientować się w rodzaju dostępnych zasobów lub sytuacji, w której się znajdujesz, możesz zacząć działać dalej i podejmować pewne decyzje.

Bez zrozumienia tego, gdzie się znajdujesz i co posiadasz, możliwe jest, że popełnisz kosztowne błędy, które mogą zaszkodzić firmie w przyszłości lub wpłynąć na jej zdolność do działania.

Gdy już wiesz, ile aktywów posiada i generuje firma, możesz określić, na jaki rodzaj inwestycji możesz sobie pozwolić , które mogą być opłacalne i pomocne, a które można wyeliminować.

Możesz mieć pojęcie o tym, jak firma musi być prowadzona, czy musi uważnie monitorować swoje finanse, czy może sobie pozwolić na kilka inwestycji lub wydatków, a także o tym, w jakiej kondycji jest firma.

#2. Budowanie mocnego fundamentu finansowego

Aspekt finansowy każdego przedsiębiorstwa jest ważnym elementem jego działalności i dobrego samopoczucia. Bez niezbędnej zdolności finansowej i środków przedsiębiorstwom trudno jest działać i posiadać fundusze potrzebne do wzrostu, rozwoju i ekspansji.

Istnieje wiele sposobów na zbudowanie solidnych podstaw finansowych dla firmy. Niektóre z nich można dostrzec poprzez położenie dużego nacisku na posiadanie wystarczającej ilości kapitału, niskie miesięczne wydatki lub obciążenie kosztami operacyjnymi oraz możliwe do kontrolowania tempo wzrostu lub ekspansji. .

Posiadanie solidnych podstaw finansowych może być korzystne dla firmy lub przedsiębiorstwa na wiele sposobów, może zapewnić im elastyczność w zakresie wypróbowywania nowych kanałów marketingowych, odkrywania nowych produktów lub usług i dalszego tworzenia.

Może zapewnić im możliwość zarządzania lub przetrwania burzy wszelkich nieprzewidzianych okoliczności lub trudności, które mogą się pojawić lub obciążyć firmę.

Może pomóc przedsiębiorstwu w wykorzystaniu wszelkich nowych możliwości i wydarzeń, które mogą się pojawić. Może pomóc w umieszczeniu firmy na silnej pozycji wśród konkurentów lub na rynku, pomagając w kontynuowaniu działalności i dalszym rozwoju lub rozszerzaniu podstawowej działalności.

Istnieje wiele sposobów, w jakie solidne podstawy finansowe mogą być korzystne dla firmy, a także mogą pomóc chronić przyszłość firmy.

#3. Powolny wzrost i tempo wzrostu

W biznesie jednym z zadań, przed którymi stoi wiele firm, jest rozwój i rozszerzanie prowadzonej przez siebie działalności. Niezależnie od tego, czy chodzi o wejście na nowy rynek , poszerzenie oferowanych produktów lub usług , czy też zwiększenie liczby pracowników, fabryki lub posiadanego sprzętu, wiele firm pragnie rozwijać się lub rozwijać na wiele różnych sposobów.

I chociaż rozwój i ekspansja to wspaniała rzecz, która może być bardzo korzystna i ważna dla firmy, ważne jest również utrzymanie właściwej perspektywy, odpowiedniego tempa wzrostu i zrozumienie, na co może, a na co nie może sobie pozwolić Twoja firma.

Rozwój to wspaniała rzecz i coś, co powinna zrobić każda firma, ale każda firma ma inną ilość zasobów finansowych lub aktywów, a każda firma ma inną kwotę wydatków lub kosztów, których potrzebuje, aby kontynuować działalność.

Chociaż rozwój jest ważnym aspektem każdej firmy i czymś, na czym skupia się wiele firm i co dla niego jest priorytetem, bardzo ważne jest również skupienie się na operacjach firmy, a także na zarządzaniu nią.

Czasami trudno jest nie dać się złapać pędowi, jaki udało się zbudować lub zgromadzić dzięki rozwojowi, ale jeśli rozwijasz się kosztem działalności firmy lub w niezrównoważonym tempie, jest to ryzykowne przedsięwzięcie.

Oddawanie przyszłych operacji firmy w ręce nieznanego wzrostu może okazać się ryzykowne, a wyniki mogą być mniejsze od oczekiwanych.

Dlatego ważne jest, aby rozwijać się powoli i uważnie obserwować tempo wzrostu lub ekspansji, którą rozpoczynasz. Wspaniale jest mieć rozwijającą się firmę, która szybko się rozwija, ale jeśli chodzi o fundusze potrzebne firmie do prowadzenia działalności lub mające wpływ na przyszłe źródła utrzymania lub zdrowie firmy, może to być zbyt kosztowny wydatek.

Nie bez powodu wielu doświadczonych ludzi i profesjonalistów często mówi: „ Wyścig wygrywa powoli i równomiernie. Może nie jest to ani seksowne, ani fajne, ale często jest to najbardziej produktywna i wartościowa ścieżka.

Rozwijaj swoją firmę powoli i równomiernie, uważnie obserwując tempo wzrostu, czy możesz go utrzymać, a także zdolność do dalszego zarządzania firmą lub jej prowadzenia, to coś, co jest bardzo ważne, gdy próbujesz zarządzać finanse stojące za biznesem.

#4. Poruszanie się etapami lub fazami

Coś, czego nauczyliśmy się w trakcie zarządzania finansami firmy, przebiega etapami. Rozumiemy przez to, że często jest czas lub miejsce, w którym masz możliwość rozwoju lub ekspansji i możesz poczekać lub zdecydować się na to kiedyś w przyszłości.

Niezależnie od tego, czy nie czujesz, że jesteś gotowy, chcesz działać powoli lub równomiernie, czy też chcesz zgromadzić więcej aktywów, zanim zdecydujesz się na rozwój, poruszanie się etapami lub etapami może pomóc złagodzić bóle związane z rozwojem, których możesz doświadczać, i zapewnić Ci dodatkowy czas na podjęcie decyzji, co robić.

Kiedy przeprowadzasz się etapami lub etapami, często masz określone kryteria lub standardy, które ustalasz, zanim zdecydujesz się na rozwój lub ekspansję, co może pomóc Ci stworzyć ramy lub punkt odniesienia dla tego, kiedy powinieneś się przeprowadzić.

Utworzone wskaźniki lub punkty kontrolne mogą pomóc Ci zyskać dodatkowy czas, którego możesz potrzebować na dalsze budowanie fundamentów, lub działać jako barometr wydajności.

Przechodząc etapami, możesz nadal prowadzić i obsługiwać swoją firmę, bez podejmowania dodatkowych zadań lub kosztów, z którymi możesz nie czuć się komfortowo lub które mogą powodować niepotrzebne lub niepotrzebne obciążenie, dopóki nie osiągniesz ustalonych punktów kontrolnych lub wskaźników aby pomóc Ci w procesie wzrostu.

#5. Kontynuacja przepływu dochodów

Każde przedsiębiorstwo generuje swój kapitał lub dochód na wiele różnych sposobów. Ważne jest, aby robić i nadal robić, generowanie dochodu lub przychodów, aby firma mogła kontynuować działalność.

Ilekroć firma nie jest w stanie generować dochodu lub przychodów, musi dowiedzieć się, w jaki sposób pokryje swoje wydatki i koszty. Utrzymanie działalności firmy, dalsze generowanie lub wytwarzanie sprzedaży oraz posiadanie strumienia przychodzących przepływów pieniężnych to coś, co jest ważne dla utrzymania działalności firmy.

Bez strumienia dochodów firma musi podejmować trudne decyzje dotyczące ponoszonych kosztów i tego, czy stać ją na utrzymanie pewnych luksusów. Przepływ dochodów firmy często wspiera jej miesięczne wydatki, wszelkie koszty pracowników i płac, a także dalsze funkcjonowanie lub zarządzanie firmą.

Bez niego firma może nie być w stanie wprowadzać innowacji i tworzyć, eksperymentować z nowymi pomysłami lub kanałami marketingowymi, a także rozwijać się i rozwijać w wymaganym zakresie.

Choć może się to wydawać oczywiste, utrzymanie stałego przepływu dochodów jest ważne, aby utrzymać finanse firmy na stałym poziomie i utrzymać środki finansowe, którymi firma obecnie dysponuje.

#6. Działalność na dodatnim poziomie netto

Sposób, w jaki firma jest w stanie generować zysk lub zarabiać pieniądze, polega na działaniu na dodatnim poziomie netto . Działalność na dodatnim poziomie netto oznacza, że ​​firma jest w stanie zarobić lub wygenerować więcej, niż wydaje. Aby firma mogła to osiągnąć, musi utrzymywać swoje wydatki na poziomie niższym lub niższym niż kwota przychodów lub sprzedaży, jaką jest w stanie wygenerować.

Znalezienie sposobów na generowanie przychodów lub sprzedaży przy jednoczesnej kontroli kosztów to coś, co każda firma musi wymyślić i znaleźć sposób na utrzymanie wydatków na poziomie niższym niż dochody.

Może to oznaczać ograniczenie kwoty pieniędzy wydawanych na pozyskanie klienta. Może to oznaczać ograniczenie kosztownych elementów oferowanego produktu lub usługi.

Może to jednak oznaczać wyeliminowanie wszelkich nieproduktywnych lub nieistotnych kosztów. Istnieje wiele czynników, które odgrywają rolę w tym, czy firma jest w stanie osiągać dodatni wynik netto lub generować zysk, ale dwa główne czynniki to wielkość przychodów, jakie jest w stanie wygenerować, oraz koszty związane z działalnością przedsiębiorstwa lub zdolność do napędzania tej sprzedaży.

Sprzedaż odbywa się na różne sposoby, z różnych miejsc i wiąże się z różnymi kosztami. Na początku działalność firmy z dodatnim zyskiem netto może być trudna, ale jest to coś, co ma kluczowe znaczenie dla źródeł utrzymania firmy i jej zdolności do utrzymania się na rynku.

Bez dodatniego wyniku netto przedsiębiorstwa nie są w stanie generować żadnego dochodu ani zysku, co utrudnia dalszą działalność.

Niezależnie od tego, czy jest to założyciel czy właściciel, który postrzega firmę jako sposób na uzyskanie dochodu lub pieniędzy potrzebnych do życia, czy też pracowników, którzy potrzebują pracy, aby móc w dalszym ciągu płacić za swój styl życia, bardzo ważne jest, aby firma była w stanie czerpać korzyści netto pozytywny, w ten sposób firma może mieć fundusze potrzebne do dalszego pokrywania posiadanych wydatków lub kosztów oraz do przygotowania się na wszelkie nieprzewidziane lub nieoczekiwane zdarzenia, które mogą mieć negatywny wpływ na firmę w przyszłości.

#7. Utrzymywanie rezerwy operacyjnej

Jednym z elementów prowadzenia biznesu są nieznane lub nieprzewidziane okoliczności, których możesz doświadczyć lub przetrwać. Trudno przewidzieć wszystko, co się wydarzy i jaki wpływ może to mieć na Twoją firmę, ale utrzymując pod ręką rezerwę operacyjną, możesz ograniczyć wagę wszelkich nieprzewidzianych lub nieoczekiwanych okoliczności, które będą miały wpływ na Twoją firmę.

Pewne nieprzewidziane zdarzenia lub wydatki, na które nie możesz się przygotować ani zaplanować i są poza twoją kontrolą, ale możesz przynajmniej spróbować przygotować się na wszystko, co może cię spotkać.

Trzymanie rezerwy operacyjnej pod ręką może Ci pomóc niezależnie od tego, czy masz wolne miesiące, czy Twoja firma charakteryzuje się sezonowością lub trendami. Możesz zmniejszyć stopień uzależnienia od miesięcznych dochodów lub przychodów, aby pokryć rachunki lub wydatki.

Możesz także pomóc w przygotowaniu lub zaplanowaniu kontynuacji działalności swojej firmy i kontynuowania jej działalności niezależnie od sytuacji. Chociaż odkładanie pieniędzy na rezerwę operacyjną może wydawać się trudne i bolesne, może okazać się cennym nabytkiem i czymś, co pomoże utrzymać działalność firmy w trudnych lub trudnych czasach, które mogą się pojawić.

#8. Koncentrując się na perspektywie długoterminowej

Zarządzanie finansami firmy to zadanie wybiegające w przyszłość, które może pomóc lub zaszkodzić długoterminowym perspektywom firmy.

Na początkowych etapach działalności zarządzanie finansami i znajdowanie różnych sposobów wiązania końca z końcem może być trudne i wymagać pewnych trudności, ale skupiając się na perspektywie długoterminowej i kontynuując budowę lub rozwój firmy, możesz nadal iść do przodu i pracować, aby dotrzeć tam, gdzie chcesz.

Jeśli zmierzasz w dobrym kierunku i robisz postępy, skupianie się na perspektywie długoterminowej i ścieżce, na której podążasz, może być pomocne w podejmowaniu wszelkich decyzji biznesowych.

Możesz spojrzeć na każdą inwestycję lub koszt z właściwej perspektywy i zdecydować, czy jest to coś warte swojej ceny, czy coś, co nie jest.

Chociaż w perspektywie krótkoterminowej mogą wiązać się pewne trudności lub trudności, miejmy nadzieję, że mając na uwadze długoterminową decyzję, podjęte decyzje zaprocentują w przyszłości.

Wniosek

Podsumowując, istnieje wiele sposobów i strategii, które mogą być pomocne lub korzystne w zarządzaniu finansami firmy. Oto kilka z nich, które uznaliśmy za prawdziwe i które według nas mogą pomóc każdemu, kto próbuje zarządzać finansami za biznesem.