Cum să gestionezi finanțele din spatele unei afaceri [Ghid final]

Gestionarea finanțelor din spatele unei afaceri este o abilitate care implică o mulțime de factori, variabile și cunoștințe diferiți care joacă un rol în modul în care afacerea este condusă, gestionată și operată.

Fiecare afacere sau companie călătorește pe propriul drum, dar există modalități în care o afacere poate crește pentru a-și menține capacitatea de a opera și pentru a-și menține concentrarea pe viziunea pe termen lung a locului în care își dorește să ajungă.

Deși este ceva care necesită puțin timp pentru a învăța, gestionarea corectă a finanțelor din spatele unei afaceri poate poziționa o companie să continue să funcționeze în orice momente dificile, să mențină creșterea sau impulsul pe care a putut să le construiască sau să le acumuleze și să aprindă afacerea. continua sa mergi inainte.

Există o mulțime de idei și concepte de luat în considerare atunci când vine vorba de gestionarea finanțelor din spatele unei afaceri, haideți să ne aruncăm în câteva...

#1. În primul rând, înțelegeți unde sunteți

Înainte de a putea merge cu adevărat înainte sau de a începe să mergi mai departe cu gestionarea finanțelor din spatele unei afaceri, s-a spus adesea, de către mulți alții și nu de mine (nu se ia niciun credit), că trebuie mai întâi să-ți dai seama sau să înveți unde ești. sunt înainte de a putea merge oriunde.

Când vine vorba de gestionarea finanțelor din spatele unei afaceri, este adesea același lucru . O mare parte din ceea ce ne referim este la tipul de situație financiară în care vă aflați, tipul de resurse financiare pe care le aveți și tipul de venit sau flux de numerar pe care îl generează afacerea.

Odată ce reușiți să vă dați seama de tipul de resurse pe care le aveți la dispoziție sau de situația în care vă aflați, puteți începe să mergeți mai departe și să luați unele decizii.

Fără să înțelegeți unde vă aflați sau ce aveți, este posibil să faceți niște greșeli costisitoare, care ar putea afecta afacerea în continuare sau pot afecta modul în care este capabil să funcționeze sau să funcționeze.

Odată ce aveți o idee asupra numărului de active pe care compania le deține și le generează, vă puteți da seama ce tip de investiții vă puteți permite să le faceți , care pot fi utile și utile și care pot fi eliminate.

Vă puteți face o idee despre modul în care trebuie să fie condusă afacerea, dacă trebuie să-și supravegheze îndeaproape finanțele, dacă își permite să facă câteva investiții sau cheltuieli și starea de sănătate în care se află afacerea.

#2. Construirea unei fundații financiare puternice

Aspectul financiar din spatele oricărei afaceri este un element important pentru operațiunile sale și pentru bunăstarea acesteia. Fără a avea capacitatea financiară sau mijloacele necesare, întreprinderile au o perioadă dificilă de funcționare și au fondurile de care au nevoie pentru a crește, a se dezvolta și a se extinde.

Există o mulțime de modalități de a construi o bază financiară puternică pentru o afacere, unele pot fi observate punând un accent puternic pe a avea la îndemână cantități mari de capital, o cheltuială lunară scăzută sau povara costurilor de operare și un ritm de creștere sau expansiune gestionabil. .

Având o bază financiară puternică, o companie sau o afacere poate fi benefică într-o varietate de moduri, le poate oferi flexibilitatea de a încerca noi canale de marketing, de a explora noi produse sau servicii și de a continua să creeze.

Le poate oferi abilitatea de a gestiona sau de a rezista furtunii oricăror circumstanțe neprevăzute sau dificultăți care pot apărea sau împovăra afacerea.

Poate ajuta afacerea să aibă capacitatea de a valorifica orice noi oportunități sau dezvoltări care pot apărea. Poate ajuta la plasarea companiei într-o poziție puternică între concurenții săi sau pe piață, ajutând să-și continue operațiunile și să continue să crească sau să extindă afacerea de bază.

Există o mulțime de moduri în care o bază financiară puternică poate fi benefică pentru o afacere și este ceva care poate ajuta și la protejarea viitorului afacerii.

#3. Creșterea lent și rata de creștere

În cadrul afacerilor, una dintre sarcinile pe care multe companii caută să le facă este să crească și să extindă afacerea pe care o operează. Fie că este vorba de intrarea pe o nouă piață , extinderea produselor sau serviciilor pe care le oferă sau mărirea numărului de angajați, fabrici sau echipamente pe care le deține, multe companii caută să crească sau să se extindă în multe moduri diferite.

Și în timp ce creșterea și extinderea sunt un lucru grozav și ceva care poate fi foarte benefic și important pentru o afacere, este, de asemenea, important să mențineți perspectiva potrivită, ritmul potrivit de creștere și să înțelegeți ce își poate și nu își permite afacerea.

Creșterea este un lucru grozav și ceva pe care fiecare afacere ar trebui să-l facă, dar fiecare afacere are o cantitate diferită de resurse financiare sau active pe care le are și fiecare afacere are o sumă diferită de cheltuieli sau costuri de care are nevoie pentru a continua să funcționeze.

În timp ce creșterea este un aspect important al fiecărei afaceri și un lucru pe care multe companii se concentrează și pe care îl prioritizează, este, de asemenea, foarte important să se concentreze asupra operațiunilor companiei, precum și asupra gestionării afacerii.

Este greu să nu fii prins uneori de impulsul pe care l-ai reușit să-l construiești sau să-l acumulezi prin creștere, dar dacă crești în detrimentul operațiunilor afacerii sau într-un ritm nesustenabil, este un efort riscant.

Este riscant să pui operațiunile viitoare ale afacerii tale în mâinile creșterii, care sunt necunoscute și se pot dovedi a produce rezultate mai puțin decât cele așteptate.

De aceea, este important să crești încet și să urmărești îndeaproape ritmul de creștere sau expansiune în care te angajezi. Este un lucru grozav să ai o afacere în creștere și una care se extinde rapid, dar atunci când se reduce fondurile de care are nevoie afacerea pentru a funcționa sau afectează mijloacele de trai sau sănătatea întreprinderii în viitor, poate fi o cheltuială prea costisitoare de plătit.

Există un motiv pentru care mulți oameni cu experiență și profesioniști spun adesea: „ Încet și constant câștigă cursa. ” Poate să nu fie sexy, sau lucrul cool de făcut, dar este adesea calea cea mai productivă și mai valoroasă de urmat.

Creșterea afacerii dvs. lent și constant, urmărind în același timp cu atenție rata de creștere pe care o experimentați, dacă o puteți susține și capacitatea dvs. de a continua să gestionați sau să operați afacerea este ceva foarte important atunci când încercați să gestionați finanțele din spatele unei afaceri.

#4. Deplasarea în pași sau faze

Ceva ce am învățat de-a lungul călătoriei de gestionare a finanțelor din spatele unei afaceri, se mișcă în pași sau faze. Ceea ce ne referim prin asta este că există adesea un moment sau un loc în care ai ocazia să crești sau să te extinzi și s-ar putea să aștepți sau să decizi să o faci cândva în viitor.

Indiferent dacă nu simțiți că sunteți pregătit, dacă doriți să vă mișcați încet sau constant, fie că doriți să acumulați mai multe active înainte de a vă decide să creșteți, mișcarea în pași sau faze poate ajuta la atenuarea durerilor de creștere pe care le puteți experimenta și vă poate oferi timp suplimentar pentru a decide ce să facă.

Când vă deplasați în pași sau etape, aveți adesea anumite criterii sau standarde pe care le-ați stabilit înainte de a decide să creșteți sau să vă extindeți, care vă pot ajuta să creați un cadru sau o linie de bază la momentul în care ar trebui să vă mutați.

Valorile sau punctele de control pe care le creați vă pot ajuta să vă oferiți timpul suplimentar de care aveți nevoie pentru a continua să vă construiți fundația sau să acționați ca un barometru de performanță și pentru dvs.

Deplasându-vă în etape, puteți continua să conduceți și să vă operați afacerea, fără să vă asumați sarcini sau costuri suplimentare cu care s-ar putea să nu vă simțiți confortabil sau să creați o povară inutilă sau inutilă până când nu veți atinge punctele de control sau valorile pe care le-ați stabilit pentru a vă ajuta să vă ghidați în timpul creșterii.

#5. Continuarea fluxului de venit

Fiecare afacere își generează capitalul sau veniturile într-o varietate de moduri diferite. Ceva care este important de făcut și de făcut în continuare este generarea de venituri sau venituri pentru ca afacerea să continue să funcționeze.

Ori de câte ori o afacere nu poate genera venituri sau venituri, atunci trebuie să-și dea seama cum își va plăti cheltuielile și costurile. Menținerea afacerii, continuarea să genereze sau să producă vânzări și a avea un flux de numerar primit este ceva important pentru menținerea afacerii.

Fără un flux de venituri, o afacere trebuie să ia decizii dificile cu privire la costurile pe care le suportă și dacă își poate permite să păstreze anumite luxuri. Fluxul de venituri pe care îl are o întreprindere își susține adesea cheltuielile lunare, orice angajați sau costurile salariale, precum și continuarea funcționării sau gestionării afacerii.

Fără unul, este posibil ca o afacere să nu poată inove sau crea, să experimenteze idei noi sau canale de marketing sau să crească și să se extindă așa cum trebuie.

Deși poate părea evident, menținerea unui flux constant de venituri este importantă pentru a menține finanțele unei afaceri pe linia de plutire și pentru a menține mijloacele financiare pe care afacerea le deține în prezent.

#6. Funcționează la un net pozitiv

Modul în care o afacere este capabilă să genereze profit sau să facă bani este prin operarea la un net pozitiv . Operarea la un nivel net pozitiv înseamnă că afacerea este capabilă să facă sau să genereze mai mult decât cheltuiește. Pentru ca o afacere să facă acest lucru, trebuie să-și mențină cheltuielile mai mici sau mai mici decât suma de venituri sau vânzări pe care le poate genera.

Găsirea modalităților de a genera venituri sau vânzări, ținând în același timp costurile sub control, este ceva pe care fiecare companie trebuie să-l descopere și să găsească o modalitate de a-și menține cheltuielile mai mici decât veniturile.

Ar putea însemna limitarea sumei de bani pe care o cheltuiți pentru a achiziționa un client. Ar putea însemna reducerea elementelor costisitoare sau costisitoare ale unui produs sau serviciu pe care îl oferiți.

Sau ar putea însemna eliminarea oricăror costuri neproductive sau neesențiale. Există o mulțime de factori care joacă un rol în stabilirea faptului că o afacere este capabilă să fie net pozitivă sau să producă un profit, dar cei doi factori principali sunt valoarea veniturilor pe care o poate genera și costurile asociate cu operațiunile companiei sau capacitatea de a conduce acele vânzări.

Vânzările vin în moduri diferite, din locuri diferite și cu costuri diferite. La început, poate fi dificil pentru o afacere să funcționeze la un nivel net pozitiv, dar este ceva esențial pentru traiul companiei și pentru capacitatea acesteia de a rămâne în preajmă.

Fără a funcționa la un nivel net pozitiv, întreprinderile nu pot genera niciun venit sau profit, ceea ce face mai dificilă continuarea activității sau a funcționării.

Fie că este vorba de fondatorul sau proprietarul care caută afacerea ca o modalitate de a produce veniturile sau banii de care are nevoie pentru a trăi sau angajații care au nevoie de locuri de muncă pentru a-și plăti în continuare stilul de viață, este foarte important ca o afacere să poată rețea- pozitiv, astfel afacerea poate avea fondurile de care are nevoie pentru a continua să plătească cheltuielile sau costurile pe care le are și pentru a se pregăti pentru orice evenimente neprevăzute sau neașteptate care pot afecta negativ o afacere în viitorul.

#7. Păstrarea unei rezerve de funcționare

Unul dintre elementele afacerii este circumstanțele necunoscute sau neprevăzute pe care le puteți experimenta sau îndurați. Este dificil să preziceți tot ce se va întâmpla și felul în care afacerea dvs. poate fi afectată, dar păstrând o rezervă de operare la îndemână, puteți limita severitatea oricăror circumstanțe neprevăzute sau neașteptate pe care le au asupra afacerii dvs.

Anumite evenimente sau cheltuieli neprevăzute pentru care nu te poți pregăti sau pentru care nu te poți planifica și sunt în afara controlului tău, dar poți cel puțin să încerci și să te pregătești pentru orice ți se va întâmpla.

Menținerea unei rezerve de funcționare la îndemână vă poate ajuta dacă vreuna dintre lunile lente pe care le puteți avea dacă afacerea dvs. are vreo sezonalitate sau tendințe. Puteți reduce gradul de dependență pe care îl aveți de venitul sau venitul lunar pentru a vă acoperi facturile sau cheltuielile.

Și vă puteți ajuta să vă pregătiți sau să planificați ca afacerea dvs. să continue să funcționeze și să continue să funcționeze pentru orice ar putea apărea. Deși poate părea dificil și dureros uneori să puneți bani deoparte pentru o rezervă operațională, se poate dovedi a fi un activ valoros de avut și ceva care vă poate menține afacerea în funcțiune în orice momente dificile sau grele care pot apărea.

#8. Concentrarea pe termen lung

Gestionarea finanțelor unei afaceri este ceva care este puțin o sarcină de perspectivă, care poate ajuta sau dăuna perspectivelor pe termen lung ale unei afaceri.

În stadiile inițiale ale unei afaceri, poate fi dificil și puțin dificil să gestionezi finanțele și să găsești diferite modalități de a ajunge la capăt, dar concentrându-te pe termen lung și continuând să-ți construiești sau să-ți dezvolți afacerea, poți continua să mergi înainte și să lucrezi pentru a ajunge acolo unde vrei să ajungi.

Dacă mergeți într-o direcție bună și progresați înainte, concentrarea pe termen lung și pe calea pe care vă aflați poate fi de ajutor în luarea oricăror decizii de afaceri.

Puteți pune fiecare investiție sau cost în perspectiva corectă și puteți decide dacă este ceva care merită costul sau ceva care nu este.

În timp ce termenul scurt poate veni cu unele dificultăți sau dificultăți, sperăm că, ținând cont de termenul lung, deciziile pe care le luați vor da roade în continuare.

Concluzie

Per total, există o mulțime de moduri și strategii care pot fi utile sau benefice atunci când vine vorba de gestionarea finanțelor din spatele unei afaceri, acestea au fost câteva pe care le-am considerat adevărate și am crezut că ar putea ajuta pe oricine încearcă să gestioneze finanțele. în spatele unei afaceri.