วิธีการจ้างคนภายนอกและขยายเว็บไซต์ของคุณ [คู่มือฉบับสมบูรณ์]

ในเว็บไซต์ที่กำลังเติบโตทุกแห่งมักมีภาระงานล้นหลาม เมื่อคุณต้องนอนดึก ทำงานในช่วงสุดสัปดาห์ และพบว่าคุณไม่ได้หยุดพักผ่อนอย่างเหมาะสมมาเป็นเวลาหลายเดือน (หลายปีแล้ว) โดยทั่วไปจะเกิดขึ้นเมื่อเจ้าของเว็บไซต์เริ่มคิดถึงวิธีแก้ปัญหา

ปัจจุบันนี้คุณสามารถหา คนภายนอกทางออนไลน์ สำหรับงานใดๆ ที่คุณต้องการทำให้เสร็จได้ เว็บไซต์เอาท์ซอร์สหลายแห่งเสนอบริการเพื่อให้คุณระบุตำแหน่งงานหรือติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณได้

เนื่องจากคุณทราบแล้วว่าบริการใดที่คุณกำลังมองหาอยู่ ขั้นตอนต่อไปคือ การค้นหาแพลตฟอร์มการจ้างงานเพื่อจัดหาคนที่ดีที่สุดให้กับ คุณ

1. เหตุใดคุณจึงควรจ้างบุคคลภายนอก?

ทุกวันนี้ เทคโนโลยีอยู่ใกล้แค่เอื้อม และเราสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญจากทุกที่ในโลกได้

การจ้างบุคคลภายนอกเป็นวิธีที่ดีในการช่วยเหลือธุรกิจของคุณในขณะที่ดำเนินไปตามขั้นตอนการเติบโตต่างๆ

บริษัทที่ใหญ่ที่สุดในโลกบางแห่งจ้างบุคคลภายนอกในงานบางส่วนที่พวกเขาทำ

เพื่อรักษาการเติบโตและประสิทธิภาพการทำงานที่มั่นคง คุณควรพบความสมดุลที่มีความสุขของพนักงานภายในองค์กรและทรัพยากรจากภายนอก

2. งานอะไรบ้างที่คุณควรจ้างจากภายนอก?

เกือบทุกอย่างในธุรกิจออนไลน์ของคุณมีศักยภาพที่จะจ้างจาก ภายนอก มีบางส่วนของธุรกิจของคุณที่ฉันแนะนำให้คุณปิดไว้เสมอ

สิ่งเหล่านี้คือความสามารถหลักของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับคุณและธุรกิจของคุณ

คุณมีกระบวนการเฉพาะที่เป็นนวัตกรรมหรือความรู้ทางเทคนิคเฉพาะที่ทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่งหรือไม่?
หากเป็นเช่นนั้น สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนพื้นฐานของการนำเสนอคุณค่าของคุณ และคุณควรควบคุมสิ่งเหล่านี้เพื่อรักษาความได้เปรียบของคุณ

คำแนะนำของฉันคือการจ้างบุคคลภายนอกงานเหล่านั้นที่:

• เป็นทักษะเฉพาะทาง เช่น การพัฒนาเว็บไซต์และการออกแบบกราฟิก
• ทำซ้ำและทำซ้ำได้ง่าย – การจัดการโซเชียลมีเดียและการวิจัยหลายประเภท
• ต้องการความรู้เฉพาะทาง เช่น การบัญชีและกฎหมาย

เพียงสองบันทึกเกี่ยวกับเรื่องนี้:

• อย่าเริ่มจ้างบุคคลภายนอกเร็วเกินไป เหตุผลก็คือคุณต้องมีความรู้พื้นฐานอย่างน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณตั้งใจจะจ้างบุคคลภายนอก
• อย่าจ้างงานที่คุณควรทำด้วยตัวเอง โดยเฉพาะความสามารถหลักของคุณ

3. เมื่อใดที่จะจ้างบุคคลภายนอก?

จุดที่คุณเลือกจ้างบุคคลภายนอกในกิจกรรมบางอย่างในธุรกิจของคุณนั้นแตกต่างกันไปสำหรับทุกคน ไม่มี "ขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน" เพราะประเภทธุรกิจที่คุณมีและทีม (หรือฝ่ายสนับสนุน) ที่มีอยู่จะมีบทบาทในการตัดสินใจของคุณ

คุณต้องระบุสิ่งที่รั้งคุณไว้ นอกจากนี้คุณยังต้องมีช่องทางในการชำระค่าความช่วยเหลือจากภายนอกอีกด้วย

4. จะจ้างบุคคลภายนอกได้อย่างไร?

เมื่อคุณได้ค้นพบงานที่ดีที่สุดในการจ้างบุคคลภายนอกในธุรกิจของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มต้นการจ้างงานครั้งแรก

คำถามคือคุณจะทำยังไงกับมัน?

ขั้นตอนต่อไปนี้จะได้ผลสำหรับคุณ ไม่ว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในการทำงานครั้งเดียวให้เสร็จสิ้น หรือคุณมีงานระยะยาวและต่อเนื่อง โปรดทราบว่าการจ้างบุคคลภายนอกไม่ได้หมายถึงการจ้างพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่เท่านั้น

มีหลายครั้งที่คุณต้องการใครสักคนในบ้านเกิดของคุณเนื่องจากต้องพบปะบ่อยๆ ปัญหาเรื่องเขตเวลา หรือแม้แต่เรื่องความปลอดภัย

หากคุณสามารถหาผู้เชี่ยวชาญคนใดคนหนึ่งได้ คุณต้องมีสถานที่ใกล้เคียง และอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณในราคาที่สมเหตุสมผล

5. ใครที่จะจ้างภายนอกให้?

ทางเลือกของคุณคือ:

• หน่วยงาน – หน่วยงานมีทีมงานที่ดำเนินการโดยผู้จัดการ
• นักแปลอิสระหรือผู้รับเหมาอิสระ - บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ

มีข้อดีและข้อเสียในการใช้แต่ละอย่าง

หน่วยงานหลายแห่งมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น นักพัฒนาเว็บ คนอื่นๆ เสนอฟรีแลนซ์หลากหลายประเภท ตั้งแต่นักเขียนเนื้อหาไปจนถึงผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัล

บางครั้งงานที่คุณเสนออาจมีขนาดใหญ่หรือซับซ้อน และการทำงานให้สำเร็จอาจต้องใช้ทักษะหลายอย่างที่คุณจะไม่พบในคนคนเดียว นี่คือเวลาที่การใช้เอเจนซี่อาจสมเหตุสมผล หน่วยงานจะจัดหาทีมงานที่คุณต้องการ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องจัดการกับผู้รับเหมาหลายราย

ข้อเสียประการหนึ่งคืออัตราของเอเจนซี่อาจสูงกว่าได้เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายมากกว่าฟรีแลนซ์
อีกประการหนึ่งคือบางครั้งฟรีแลนซ์ก็มีเอกสิทธิ์เฉพาะกับเอเจนซี่ใดโดยเฉพาะ คุณจะเจอสถานการณ์นี้บนแพลตฟอร์มเช่น Upwork

นั่นหมายความว่าหากคุณต้องการใช้พนักงานคนนั้นอีกครั้ง วิธีเดียวที่จะจ้างพวกเขาได้คือผ่านทางเอเจนซี่

เมื่อคุณเริ่มต้น ฉันแนะนำให้จ้างฟรีแลนซ์ที่ประกอบอาชีพอิสระ

คนส่วนใหญ่กระตือรือร้นที่จะทำงานมาก ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์สูงสุดที่พวกเขาจะทำงานที่ยอดเยี่ยมให้กับคุณ

โดยปกติแล้วพวกเขาจะมีความยืดหยุ่นกับตารางเวลามากกว่าและอาจคุ้มค่ากว่าสำหรับคุณในช่วงเริ่มต้น หากคุณพบตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถเสนองานต่อเนื่องให้กับบุคคลนั้นหรือมองหาพวกเขาอีกครั้งเมื่อคุณโพสต์งานถัดไป

6. คุณสามารถจ่ายได้เท่าไหร่?

การกำหนดงบประมาณในการจ้างงานเป็นสิ่งสำคัญ อัตราที่คุณกำหนดจะขึ้นอยู่กับประเภทของงานฟรีแลนซ์ที่คุณต้องการ

เป็นเรื่องจริงที่โดยทั่วไปแล้วคุณจะพบอัตราที่ถูกกว่าสำหรับงานของคุณในประเทศกำลังพัฒนาหรือประเทศที่ค่าจ้างต่ำกว่าในประเทศตะวันตก ฉันยุติธรรมเสมอกับราคาที่ฉันเสนอ ไม่ว่าฟรีแลนซ์จะประจำอยู่ที่ใดก็ตาม

โปรดจำไว้ว่า เพียงเพราะคุณจ่ายเงินในอัตราที่ต่ำกว่าในบางส่วนของเอเชียหรือยุโรปมากกว่าที่คุณจ่ายในสหรัฐอเมริกา ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน

นอกจากนี้ ฉันชอบจ้างนักเขียนที่มีภาษาแรกเป็นภาษาอังกฤษ แต่พวกเขาไม่ได้อาศัยอยู่ในประเทศที่พูดภาษาอังกฤษเสมอไป ประเด็นก็คือค่าครองชีพในบางพื้นที่ไม่ตรงกันและการแลกเปลี่ยนสกุลเงินสามารถช่วยคุณได้

ถามตัวเองว่าคุณสามารถจ่ายได้เท่าไรและศึกษาราคาตลาดสำหรับงานที่คุณจ้างจากภายนอก

7. คุณจะเสนออะไร?

มีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเสนอให้ฟรีแลนซ์ของคุณ

• นี่เป็นงานครั้งเดียวหรือเป็นโครงการที่ดำเนินการภายในไม่กี่เดือน?
• เป็นงานที่ต้องทำรายวัน รายสัปดาห์ หรือแม้แต่รายเดือนหรือไม่?
• คุณกำลังจ้างพนักงานเต็มเวลาหรือนอกเวลาหรือไม่?

คำตอบของคุณสำหรับคำถามเหล่านี้ไม่เพียงช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณของคุณ (ด้านบน) แต่ยังส่งผลต่อประเภทของผู้สมัครที่ตอบรับข้อเสนองานของคุณด้วย

สิ่งที่คุณนำเสนอจะต้องเข้าใจอย่างชัดเจนและสอดคล้องกับความคาดหวังของฟรีแลนซ์ของคุณ
ซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จสิ้น ผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง และการชำระเงินสำหรับสิ่งเดียวกัน

7.1 รายละเอียดงาน

ฉันรู้ว่านี่อาจฟังดูเป็นแบบฝึกหัดการเขียนที่น่าเบื่อ แต่ฉันมีกระบวนการง่ายๆ ในการสร้างคำบรรยายลักษณะงาน ฉันทำซ้ำสำหรับงานใดๆ – โดยมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย

ความสำเร็จของฟรีแลนซ์ขึ้นอยู่กับความสามารถของคุณในการจัดเตรียมพารามิเตอร์ที่ชัดเจนสำหรับงาน
ในทางกลับกัน อย่าใส่ทุกรายละเอียดลงในข้อเสนองานของคุณ คู่แข่งของคุณมักจะสืบค้นไซต์ฟรีแลนซ์เพื่อตรวจสอบว่าใครกำลังจ้างงาน และบางครั้งก็จะปัดรูปแบบของคุณ

ต่อไปนี้เป็นโครงร่างพื้นฐานสำหรับคำอธิบายลักษณะงานที่ดี:

งานเฉพาะคืออะไร?

อย่าพยายามหาคนที่ยอดเยี่ยมด้วย 5 สิ่งที่แตกต่างกัน เพราะมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่จะทำได้ดีในระดับที่คุณคาดหวัง หากคุณคลุมเครือ คุณจะไม่พบคนที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ คุณยังจะได้รับใบเสนอราคาที่ไม่ตรงกับสิ่งที่คุณต้องการมากเกินไป อธิบายผลลัพธ์ที่คุณต้องการอย่างถูกต้อง

สิ่งนี้บังคับให้คุณคิดเกี่ยวกับรายละเอียดของโครงการของคุณและจะช่วยให้คุณได้รับการเสนอราคาสำหรับงานที่แม่นยำ เช่น ฉันต้องการใครสักคนโพสต์บนหน้า Facebook ของฉันวันละสองครั้ง ฉันจะจัดทำหนังสือแบรนด์ แต่คุณจะต้องจัดหารูปภาพต้นฉบับและสร้างเนื้อหาที่แชร์ได้เพื่อเพิ่มปริมาณการเข้าชมเพจของฉัน เราใช้ Buffer ดังนั้นคุณต้องมีประสบการณ์ในการใช้แพลตฟอร์มนั้น

นั่นเป็นตัวอย่างสั้นๆ แต่ดีกว่านี้:

ฉันต้องการใครสักคนเพื่อโพสต์บนหน้า Facebook ของฉัน กรุณาเสนอราคารายเดือนของคุณ

ทุกอย่างเกี่ยวกับผลลัพธ์ ดังนั้นจงเขียนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ นี่เป็นสิ่งสำคัญในกรณีของงานที่มีราคาคงที่ ระบุอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณคาดหวังให้ฟรีแลนซ์จัดส่งตามค่าใช้จ่ายที่คุณตั้งไว้

อย่าลืมใส่กำหนดเวลาด้วย สิ่งนี้มีผลบังคับใช้ไม่ว่างานจะเร่งด่วนหรือไม่ เนื่องจากคุณต้องแน่ใจว่าผู้สมัครของคุณสามารถทำงานเสร็จทันเวลา

รวมแหล่งข้อมูลบางอย่างสำหรับผู้สมัคร

สิ่งเหล่านี้อาจเป็นตัวอย่างของบล็อกโพสต์จากไซต์ปัจจุบันของคุณ การออกแบบเว็บไซต์ที่คุณต้องการจำลอง หรือสเปรดชีตที่ระบุข้อมูลที่คุณต้องการ นอกจากนี้ การใส่ 2 หรือ 3 ประโยคไว้บนพื้นหลังและ/หรือบริษัทของคุณก็มีประโยชน์เช่นกัน

ทักษะ:

7.2 งานต้องใช้ทักษะอะไรบ้าง?

มันเป็นบทบาททางเทคนิคหรือไม่? เช่น มีประสบการณ์ 2 ปีขึ้นไปกับกรอบงาน JS ต้องการ VUE
หากไม่ใช่ เช่น คุณเป็นนักเขียนที่ได้รับการตีพิมพ์และมีประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไปในเนื้อหา B2B
ต้องใช้ทักษะระดับใดในการทำงานให้สำเร็จ? ลองใช้มาตราส่วน 1-10 เพื่อกำหนดสิ่งนี้
ต้องใช้เวลากี่ชั่วโมงจึงจะเสร็จงาน? เช่น จำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์หรือโครงการ
ทักษะภาษาอังกฤษจำเป็นแค่ไหน? เช่น สนทนาได้คล่องเจ้าของภาษา
ฉันมักจะระบุคุณสมบัติอื่นๆ เช่น ความคิดสร้างสรรค์ การคิดเชิงกลยุทธ์ ความน่าเชื่อถือ ความสามารถในการคิดสิ่งต่าง ๆ ด้วยตนเอง เป็นต้น

สุดท้ายนี้ ฉันรวมการทดสอบเล็กๆ น้อยๆ สำหรับผู้สมัครเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้อ่านรายละเอียดงานทั้งหมดแล้ว ต้องเป็นสิ่งที่เรียบง่ายเท่านั้น แต่จะทำให้คุณรู้ว่าพวกเขาให้ความสนใจ

นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

เริ่มการสมัครด้วยชื่อสัตว์ที่คุณชื่นชอบ
ภาพยนตร์เรื่องล่าสุดที่คุณดูคืออะไร?
กรองและสัมภาษณ์ผู้สมัครของคุณ

ขึ้นอยู่กับงานที่คุณลงรายการและใครเคยดูงาน คุณอาจได้รับใบสมัคร 5 หรือ 50+ ใบสำหรับตำแหน่งที่เปิดรับ แต่ฉันก็มีกระบวนการที่จะแก้ไขปัญหานี้เช่นกัน ดังนั้นอย่าตกใจไป

ประการแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกับระดับทักษะและสถานที่ที่คุณกำหนดไว้ในรายละเอียดงานของคุณ ต่อไปอ่านตัวอักษร หากเป็นรูปแบบตัวอักษร ไม่มีตัวตน หรือไม่ตอบคำถามที่คุณถาม ให้ละทิ้งคำถามเหล่านั้น
สิ่งนี้จะกำจัดผู้ที่สมัครอย่างน้อย 80 เปอร์เซ็นต์

มองหาผู้ที่พยายามอย่างแท้จริงเพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณและธุรกิจของคุณ ผู้ที่อ้างถึงประสบการณ์ หรือแม้กระทั่งให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์บางประการแก่คุณในการทำงานให้สำเร็จ

ส่งข้อความด่วนส่วนที่เหลือเพื่อจำกัดรายการของคุณให้แคบลง

คุณสามารถติดตามประเด็นที่พวกเขาระบุไว้ในจดหมายปะหน้าหรือถามคำถามเกี่ยวกับแนวคิดและ/หรือความพร้อมของพวกเขา สิ่งนี้จะบ่งบอกว่าพวกเขาเต็มใจแค่ไหนที่จะดำเนินการต่อและตอบสนองต่อการสื่อสารของพวกเขาเพียงใด

7.3 ขั้นตอนการสัมภาษณ์

การสัมภาษณ์สั้นๆ จะทำให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นว่าฟรีแลนซ์คนนี้เหมาะสมกับคุณและธุรกิจของคุณหรือไม่ แต่แน่นอนว่ามีเทคนิคในการสัมภาษณ์ที่ดี ดังนั้นฉันจะสรุปเรื่องนี้ตอนนี้

เตรียมรายการคำถามหลักที่ต้องตอบก่อนที่คุณจะพูดคุยกับพวกเขา

คำถามแรกควรมุ่งหวังที่จะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระดับทักษะและประสบการณ์ของพวกเขา คำถามเหล่านี้ควรตรงกับสิ่งที่คุณถามในรายละเอียดงานของคุณ

เริ่มต้นด้วยคำถามทั่วไปสองสามข้อเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขา สิ่งนี้ช่วยให้คุณประเมินว่าพวกเขาทำงานอะไรบ่อยที่สุด

ขอให้พวกเขาให้คะแนนตัวเองในระดับ 1-10 สำหรับความสามารถของตนเอง เช่น จากคะแนน 1-10 คุณมีทักษะใน WordPress แค่ไหน? หากใช้งานได้จริง คุณสามารถทดสอบได้ทันทีโดยถามคำถามทางเทคนิคหลังจากที่พวกเขาให้คะแนนคุณแล้ว

พวกเขาเคยทำงานที่คล้ายคลึงกันหรือเคยทำงานที่คล้ายคลึงกันมาก่อนหรือไม่?
พวกเขาสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับงานเหล่านั้นได้หรือไม่?

พวกเขามีแฟ้มผลงาน ผลการทดสอบ ใบรับรองจากหลักสูตร หรือการฝึกอบรมเฉพาะทางหรือไม่? ทุกสิ่งที่สามารถตรวจสอบได้จะเป็นประโยชน์กับคุณ
สำรวจประเภทของงานที่พวกเขาชอบทำมากที่สุดและงานที่พวกเขาชอบทำน้อยที่สุด

ตรวจสอบว่ามีให้บริการตามกรอบเวลาที่คุณต้องการหรือไม่

สุดท้ายนี้ หากคุณไม่คิดว่าพวกเขาคือบุคคลที่เหมาะสมสำหรับบทบาทที่คุณเสนอ ให้บอกพวกเขาทันที สิ่งนี้ช่วยคุณประหยัดเวลา (และพวกเขา) และพวกเขาจะไม่นั่งสงสัยว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป

ในทางกลับกัน แม้ว่าคุณจะชอบผู้สมัครก็ตาม อย่าจ้างพวกเขาทันที คุณอาจมีการสัมภาษณ์หลายครั้ง และคุณต้องแน่ใจว่าคุณได้คนที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้

7.4 ลองก่อนตัดสินใจ

สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการความช่วยเหลือสักสองสามชั่วโมงกับงานใดงานหนึ่งโดยเฉพาะ

สำหรับงานระยะยาว ฉันอยากจะเสนองานทดลองงานให้กับผู้สมัครที่ดีที่สุด 2-3 คน

งานทดลองไม่จำเป็นต้องเป็นงานตรงกับที่คุณโพสต์

แนวคิดก็คือ กำหนดงานตัวอย่างที่จะทดสอบผู้สมัครเกี่ยวกับทักษะที่คุณต้องการ

ข้อมูลนี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยแก่คุณเช่น:

• พวกเขาใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสิ้นภารกิจ
• พวกเขาสื่อสารกับคุณบ่อยแค่ไหน
• พวกเขามีคำถามกี่ข้อ
• นอกจากนี้งานที่พวกเขาผลิตยังช่วยให้คุณทราบว่างานเหล่านั้นเหมาะสมกับงานของคุณหรือไม่
• หากเป็นไปด้วยดี หวังว่าการตัดสินใจของคุณจะเป็นเรื่องง่าย

7.5 วิธีจ่ายเงินให้พนักงานระยะไกลของคุณ

มีหลายวิธีในการจ่ายเงินให้ฟรีแลนซ์ของคุณ และสิ่งเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับว่าพนักงานของคุณอยู่ที่ไหนและวิธีการจ้างงานที่คุณใช้ โดยปกติคุณจะจ่ายเงินหลังจากงานเสร็จสิ้น หน่วยงานและผู้รับเหมาบางแห่งขอเงินมัดจำเป็นรายเดือนหรือชำระเงินล่วงหน้าสำหรับงานที่กำลังดำเนินอยู่

ในกรณีนี้ ให้ตรวจสอบบุคคลหรือตัวแทนที่คุณทำสัญญาด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเชื่อถือได้ หากคุณจ้างผ่านแพลตฟอร์มฟรีแลนซ์ออนไลน์ ส่วนใหญ่จะมีระบบที่ให้คุณควบคุมได้ว่าเมื่อใดที่จะมีการจ่ายเงินให้กับฟรีแลนซ์ของคุณ

พนักงานที่ทำงานทางไกลดำเนินการในรูปแบบต่างๆ กัน แต่คุณสามารถกำหนดวิธีการชำระเงินได้ในรายละเอียดงาน

ตัวเลือกบางส่วนได้แก่:

• การชำระเงินตามเหตุการณ์สำคัญ – ที่นี่ คุณจะแบ่งงานออกเป็นส่วนต่างๆ ที่สามารถจัดการได้ คุณปล่อยเงินทุนบางส่วนเมื่อแต่ละเหตุการณ์สำคัญเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นจึงไปยังส่วนถัดไปของงาน
• ชำระเงินเต็มจำนวนเมื่อเสร็จสิ้น - นี่คือสิ่งที่กล่าวไว้ พนักงานของคุณทำงานให้เสร็จ และคุณจ่ายเงินให้พวกเขา
• ชำระเงินล่วงหน้าเต็มจำนวน - บางครั้งเรียกว่ารีเทนเนอร์ วิธีนี้มักใช้เมื่อคุณจ้างฟรีแลนซ์ทุกเดือนเพื่อให้บริการเฉพาะอย่าง สิ่งนี้รับประกันการเข้าถึงบริการของพนักงานของคุณสำหรับผู้จ้างงานในอัตราที่ตกลงกันไว้ การชำระเงินเต็มจำนวนจะเกิดขึ้นเมื่อคุณซื้อบริการในช่วงเวลาหรือแพ็คเกจ ตัวอย่างเช่น คุณซื้อการสนับสนุนทางอีเมลเป็นเวลา 10 ชั่วโมง และเมื่อใช้แล้ว คุณสามารถซื้ออีกครั้งได้
• ราคาคงที่ – ราคาคงที่คือสิ่งที่คุณจ่ายเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง คุณสามารถตั้งค่านี้หรือเจรจากับพนักงานของคุณได้ งานอื่นๆ อาจเป็นอัตรารายชั่วโมงที่ตกลงกันหรือต่อคำ เช่นเดียวกับงานเขียนเนื้อหาอื่นๆ

เคล็ดลับสุดท้ายของฉันคือการมีระบบติดตามเวลา ลองใช้เครื่องมือติดตามเวลาเช่น Time Doctor, Top Tracker และ Toggl เป็นอีกครั้งที่แพลตฟอร์มอิสระบางแพลตฟอร์มมีสิ่งเหล่านี้ในตัว พวกเขามีแผนทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย รวมถึงฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ภาพหน้าจอและรายงานกิจกรรม

แน่นอนว่าสิ่งนี้ไม่สำคัญสำหรับงานที่มีราคาคงที่ แต่หากคุณจ่ายเงินเป็นรายชั่วโมง คุณจะต้องให้พนักงานระบุเหตุผลสำหรับเวลาที่ใช้ไป

7.6 การสื่อสาร

มีเพียงหนึ่งหรือสองแห่งที่คุณสื่อสารกับฟรีแลนซ์ของคุณ แพลตฟอร์มอิสระมีระบบส่งข้อความที่คุณสามารถอัพโหลดและแชร์ไฟล์ได้

หากคุณไม่ได้ใช้หนึ่งในแพลตฟอร์มเหล่านั้น ให้เลือกสิ่งที่เรียบง่าย มีเครื่องมือบนคลาวด์หลายอย่างสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม บริษัทอย่าง Slack และ Trello มีแผนทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายให้เลือก

ฉันมักจะขออัพเดทโครงการเป็นประจำ ด้วยวิธีนี้คุณจะรู้ไม่ช้าก็เร็วว่างานกำลังก้าวหน้าไปในเส้นทางที่ถูกต้องหรือไม่

7.7 SOP – ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน

เมื่อเวลาผ่านไป ฉันได้เพิ่มไฟล์ SOP ที่ให้ไว้เป็นเครื่องมือการฝึกอบรม โครงร่างงาน หรือข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับกระบวนการภายใน การสรุปความคาดหวังและขั้นตอนสำหรับงานที่ต้องทำซ้ำๆ จะช่วยประหยัดเวลาและพนักงานของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยขจัดความสับสนเนื่องจากความคาดหวังของคุณชัดเจน

เอกสารเหล่านี้ประกอบด้วย:

• ข้อมูลทั่วไปของบริษัท – ธุรกิจของคุณทำอะไร ทำไมคุณจึงทำ และใครอยู่ในทีม
• กระบวนการภายใน – คู่มือวิธีใช้ เทมเพลตสำหรับโพสต์ในบล็อก
• จดหมายต้อนรับ – สำหรับการรับพนักงานใหม่
• สัญญา – สำหรับผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์
• เอกสาร NDA – ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล

แค่นั้นแหละ!

คุณพร้อมที่จะทำการจ้างครั้งแรกแล้ว

8. ตลาดเอาท์ซอร์สชั้นนำ

เพื่อเป็นการช่วยให้คุณทราบล่วงหน้า เราได้เพิ่มไซต์บางส่วนด้านล่างไว้เพื่อใช้อ้างอิง โปรดทราบว่าเช่นเดียวกับตลาดออนไลน์ คุณยังสามารถใช้กลุ่มโซเชียลมีเดีย บอร์ดงาน และเครือข่ายของคุณเพื่อค้นหาพนักงานที่เหมาะสมได้เช่นกัน

เพื่อเป็นจุดเริ่มต้นในการค้นคว้าแพลตฟอร์มที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด เราได้รวบรวมรายชื่อเว็บไซต์ที่เรามีประสบการณ์ใช้งาน

คุณควรทราบว่ามีตัวเลือกต่างๆ มากมายในการค้นหาบุคคลที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งทางออนไลน์ และตัวเลือกต่างๆ เหล่านั้นมีวิธีการที่แตกต่างกันออกไป:

• ตลาดทั่วไปหรือตลาดเฉพาะทาง ซึ่งคุณตรวจดูโปรไฟล์ของฟรีแลนซ์อิสระจำนวนมากและค้นหาโปรไฟล์ที่ตรงกับความต้องการของคุณ เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบเมื่อคุณกำลังมองหาการจ้างบุคคลภายนอกสำหรับงานเฉพาะหรือโครงการขนาดเล็ก (การออกแบบแลนดิ้งเพจ การสร้างข้อความโฆษณา ฯลฯ)
• ผู้จำหน่ายเอาท์ซอร์สเฉพาะทาง ที่เสนอผู้เชี่ยวชาญระยะไกลเพื่อเสริมทีมงานภายในองค์กรของคุณ ซึ่งมักจะเป็นความร่วมมือระยะยาว ตัวอย่างยอดนิยมของ การเพิ่มพนักงาน IT คือเมื่อคุณจ้างทรัพยากรเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงโครงการ IT ขนาดใหญ่ ลดต้นทุนการพัฒนา และ/หรือครอบคลุมช่องว่างด้านทักษะในทีมของคุณ

ความคิดที่ดีที่สุดคือการเริ่มหาคนมาจ้าง งานจากที่ บ้าน

8.1 Upwork.com

Upwork สามารถอธิบายได้ว่าเป็นเว็บไซต์เอาท์ซอร์สที่ซับซ้อนที่สุดบนอินเทอร์เน็ตในขณะนี้

ทุกอย่างเริ่มต้นเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา เมื่อบริษัทเอาท์ซอร์สออนไลน์ยอดนิยมสองแห่ง ได้แก่ oDesk และ Elance ได้ตัดสินใจควบรวมกิจการ และ Upwork ก็เป็นผลมาจากการเป็นหุ้นส่วนที่ประสบความสำเร็จ

Upwork ช่วยให้คุณค้นหาบุคคลภายนอกที่จะร่วมงานด้วยในขณะที่ติดตามเวลาและงานของพวกเขา

คุณควรใช้ Upwork.com ถ้า...

การคัดกรองผู้สมัครของคุณอย่างรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญ หากเป็นไปได้ ขอให้พวกเขาลงนามในสัญญาและตรวจสอบบัตรประจำตัวที่สแกนไว้ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่พนักงานที่ไม่พอใจจะทำงานที่ไม่ดีหรือนำความคิดของคุณไปให้คู่แข่ง ดังนั้นควรใช้ความระมัดระวังและปกป้องตนเองด้วยเอกสารทางกฎหมาย

[เข้าร่วม Upwork.com]

8.2 ฟรีแลนซ์ดอทคอม

Freelancer เป็นคู่แข่งโดยตรงของ Upwork และพวกเขาทำงานบนหลักการและกระบวนการที่คล้ายคลึงกัน ทั้งพนักงานและนายจ้างสามารถเชื่อมต่อบนแพลตฟอร์มได้ และนายจ้างสามารถคัดกรอง ปฏิเสธ หรือจ้างพนักงานที่ลงทะเบียนบนเว็บไซต์ได้

แทนที่จะร่วมมือกับ เว็บไซต์ฟรีแลนซ์ Freelancer ได้พัฒนาขึ้นโดยการซื้อเว็บไซต์เอาท์ซอร์สขนาดเล็กทั่วโลก ซึ่งได้สร้างบริษัทขนาดใหญ่ Freelancer.com ขึ้นมาจนทุกวันนี้

คุณควรใช้ Freelancer.com หาก...

คุณต้องการมีส่วนร่วมกับพนักงานทั่วโลกและมีเว็บไซต์สำรองแห่งที่สองเพื่อลงประกาศรับสมัครงาน

[เข้าร่วม Freelancer.com]

8.3 Fiverr.com

อย่างที่คุณอาจทราบแล้วว่า Fiverr เปิดให้บริการมาระยะหนึ่งแล้ว ประโยชน์หลักของพวกเขาคือคุณสามารถทำงานเล็กๆ น้อยๆ ที่เรียกว่า 'กิ๊ก' ได้เกือบทุกงานในราคาเพียง 5 ดอลลาร์

แม้ว่าเว็บไซต์ที่คล้ายกันซึ่งเรียกเก็บเงินในอัตราคงที่อื่นๆ จะเริ่มปรากฏขึ้น แต่ Fiverr ก็ยังคงรักษาจุดยืนและความนิยมไว้ได้ เว็บไซต์อนุญาตให้นายจ้างและคนงานเชื่อมต่อกันโดยแลกเปลี่ยนบริการหรือสิ่งของเล็กๆ น้อยๆ ในราคาเพียง 5 ดอลลาร์

คุณควรใช้ Fiverr ถ้า...

คุณต้องรายการงานที่มีศักยภาพ $5 หรือจ่ายเงินสำหรับงานพื้นฐานด่วนที่ต้องทำให้เสร็จในราคา $5

[เข้าร่วม Fiverr.com]

8.4 PeoplePerHour.com

ไซต์นี้รวบรวมผู้คนที่แสวงหาหรือเสนอบริการที่เกี่ยวข้องกับการเขียน การพัฒนาเว็บ การออกแบบ โซเชียลมีเดีย การพัฒนาธุรกิจ ฯลฯ เป็นบริษัทที่ตั้งอยู่ในสหราชอาณาจักร ซึ่งใช้ระบบที่ค่อนข้างคล้ายกับไซต์ฟรีแลนซ์อื่นๆ บนเว็บไซต์นี้ คุณจะพบกับงานแสดงอิสระทั้งทางออนไลน์และในสถานที่ งานมีทั้งแบบราคาคงที่หรือแบบรายชั่วโมง

พวกเขาอ้างว่ามีธุรกิจเกือบ 936,000 แห่งและฟรีแลนซ์เกือบ 2,4 ล้านคน นอกจากนี้ พวกเขายังส่งเงินมากกว่า 130 ล้านปอนด์ให้กับฟรีแลนซ์ที่มีมูลค่าสูง ทำให้พวกเขากลายเป็นผู้เล่นรายใหญ่ในตลาดฟรีแลนซ์

คุณควรใช้คนต่อชั่วโมงถ้า...

คุณกำลังมองหาการจ้างฟรีแลนซ์สำหรับงานของคุณและมีเวลาลงทุนในการสร้างข้อกำหนดโดยละเอียดและสื่อสารกับฟรีแลนซ์เนื่องจากแพลตฟอร์มนี้อิงจากการสื่อสารเป็นอย่างมาก โดยรวมแล้วในฐานะผู้ประกอบการหรือบล็อกเกอร์ คุณควรลองใช้ไซต์นี้สักครั้งเพื่อรับสมัครฟรีแลนซ์

[เข้าร่วม PeoplePerHour.com]

8.5 OnlineJobs.ph – จ้างชาวฟิลิปปินส์

ตามเว็บไซต์ Onlinejobs.ph เป็นตลาดที่ใหญ่ที่สุดและปลอดภัยที่สุดในโลกสำหรับการค้นหาคนงานชาวฟิลิปปินส์ระดับร็อคสตาร์ คุณสามารถหางานได้เกือบทุกงาน โดยแต่ละคนอาศัยอยู่ในฟิลิปปินส์

คุณควรใช้ Onlinejobs.ph ถ้า...

คุณต้องการจ้างชาวฟิลิปปินส์ที่มีชื่อเสียงในด้านความรู้ภาษาอังกฤษที่ยอดเยี่ยมและการสนับสนุนลูกค้าที่เป็นตัวเอก

[เข้าร่วม OnlineJobs.ph]

8.6 เฮดฮันเตอร์

HeadHunter เป็นเว็บไซต์ของรัสเซียที่เชี่ยวชาญในการให้นายจ้างสามารถเข้าถึงโปรไฟล์คนงานได้ เว็บไซต์ไม่ได้เก็บเปอร์เซ็นต์ของรายได้ในอนาคต แต่จะเรียกเก็บเงินจากนายจ้างสำหรับการลงประกาศงานหรือดูรายละเอียดการติดต่อของคนงานที่แสดงรายชื่อตนเองบนเว็บไซต์

เว็บไซต์นี้ได้รับการยกย่องอย่างสูงในรัสเซีย ดังนั้นพนักงานส่วนใหญ่ที่สร้างโปรไฟล์ที่นี่จึงมีการศึกษา ประสบการณ์ และภูมิหลังการทำงานที่มีชีวิตชีวา

คุณควรใช้ HeadHunter ถ้า...

คุณต้องการจ้างคนงานชาวรัสเซียในราคาที่สมเหตุสมผล

[เข้าร่วม HeadHunter.ru]

8.7 99Designs.com – ค้นหานักออกแบบ

99Designs เป็นแพลตฟอร์มสำหรับนายจ้างในการค้นหานักออกแบบ ตามชื่อ คุณจะได้รับโลโก้ ใบปลิว การออกแบบเว็บไซต์ และการออกแบบอื่นๆ เกือบทั้งหมดที่คุณอาจต้องการ เว็บไซต์แบ่งออกเป็นสองส่วน: “การแข่งขัน” และ “โครงการ”

การประกวดคือส่วนที่นายจ้างโพสต์คำอธิบายเกี่ยวกับการออกแบบที่ต้องการ เลือกจำนวนเงินที่ต้องชำระ จากนั้นรอให้นักออกแบบส่งผลงาน

นายจ้างสามารถเลือกการออกแบบที่ชนะเลิศหรือขอให้ฟรีแลนซ์แก้ไขการออกแบบที่ส่งมาได้จนกว่าพวกเขาจะพอใจกับมัน 'โครงการ' สำหรับนายจ้างที่ประสบความสำเร็จกับนักออกแบบที่เสนอราคาในการแข่งขันในอดีต หากพวกเขาชอบนักออกแบบคนใดคนหนึ่งและต้องการจ้างพวกเขาสำหรับโครงการอื่น ๆ ก็สามารถดำเนินการได้ผ่านทางเว็บไซต์

คุณควรใช้ 99designs ถ้า...

คุณไม่แน่ใจ 100% ว่าคุณต้องการการออกแบบประเภทใดสำหรับโครงการใดโครงการหนึ่ง และเลือกการออกแบบที่ชนะเลิศจากคำแนะนำที่หลากหลาย

[เข้าร่วม 99Designs.com]

8.8 Dribbble.com – ค้นหานักออกแบบ

Dribbble เป็นแพลตฟอร์มโซเชียลเน็ตเวิร์กของนักออกแบบทั่วโลก ตามเว็บไซต์ของพวกเขา นักออกแบบเว็บไซต์ นักออกแบบกราฟิก นักวาดภาพประกอบ ศิลปินไอคอน นักพิมพ์ นักออกแบบโลโก้ และงานสร้างสรรค์ประเภทอื่นๆ แบ่งปันตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของงาน กระบวนการ และโครงการปัจจุบันของพวกเขา

คุณควรใช้ Dribbble ถ้า...

คุณต้องการตรวจสอบประวัติผลงานของนักออกแบบที่คุณกำลังจะจ้างบนแพลตฟอร์มอื่น หรือหากคุณไม่พบนักออกแบบคนใดบนแพลตฟอร์มอื่นที่สามารถสร้างประเภทการออกแบบที่คุณต้องการได้

[เข้าร่วม Dribbble.com]

บทสรุป

เหล่านี้เป็นเว็บไซต์เอาท์ซอร์สชั้นนำที่ ธุรกิจออนไลน์ สามารถใช้เพื่อค้นหาผู้รับเหมาสำหรับธุรกิจของตน

และเช่นเคย ให้ค้นคว้าข้อมูลด้วยตนเองก่อน และอย่ารีบเร่งและโพสต์ข้อเสนองานมากเกินไปบนเว็บไซต์มากเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องจ่ายเงินเพื่อดำเนินการดังกล่าว

โดยปกติเราไม่แนะนำให้จ่ายเงินสำหรับรายการงาน อย่างไรก็ตาม เราเข้าใจดีว่าในระยะยาว อาจเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่ากว่า หากทางเลือกอื่นจ่ายเงินให้กับเว็บไซต์เป็นเปอร์เซ็นต์ของทุกสิ่งที่พนักงานของคุณหาได้

ใช้เวลาของคุณ สร้างโปรไฟล์บนเว็บไซต์เหล่านี้ และดูประเภทงานที่ประกาศ นอกจากนี้ ให้ลองดูบริษัทภายนอกอื่นๆ ที่มีโปรไฟล์อยู่ที่นั่นด้วย

คุณสามารถจ้างงานจากเว็บไซต์มากกว่าหนึ่งแห่งได้ตลอดเวลา แต่คุณจะต้องจำกัดให้เหลือเพียงสองเว็บไซต์หรือหนึ่งเว็บไซต์เมื่อคุณเริ่มรวมทีมเข้าด้วยกัน

การจัดการทีมของคุณจากภายในระบบเดียวง่ายกว่ามาก