วิธีการจัดการการเงินเบื้องหลังธุรกิจ [คู่มือขั้นสูงสุด]

การจัดการการเงินเบื้องหลังธุรกิจเป็นทักษะที่เกี่ยวข้องกับปัจจัย ตัวแปร และความรู้ที่แตกต่างกันมากมาย ซึ่งมีบทบาทในการดำเนินธุรกิจ จัดการ และดำเนินการ

แต่ละธุรกิจหรือบริษัทต่างเดินไปตามเส้นทางของตนเอง แต่ก็มีวิธีที่ธุรกิจสามารถเติบโตได้เพื่อรักษาความสามารถในการดำเนินงาน และให้ความสำคัญกับวิสัยทัศน์ระยะยาวว่าต้องการไปในทิศทางใด

แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ การจัดการการเงินเบื้องหลังธุรกิจอย่างถูกต้อง สามารถวางตำแหน่งบริษัทให้ดำเนินการต่อไปในช่วงเวลาที่ยากลำบากใดๆ รักษาการเติบโตหรือโมเมนตัมที่สามารถสร้างหรือสะสมได้ และจุดประกายธุรกิจให้ เดินหน้าต่อไป

มีแนวคิดและแนวคิดมากมายที่ต้องพิจารณาเมื่อพูดถึงการจัดการการเงินเบื้องหลังธุรกิจ เรามาเจาะลึกบางส่วน...

#1. ก่อนอื่นให้ทำความเข้าใจว่าคุณอยู่ที่ไหน

ก่อนที่คุณจะสามารถก้าวไปข้างหน้าได้อย่างแท้จริง หรือเริ่มก้าวไปข้างหน้าด้วยการจัดการการเงินเบื้องหลังธุรกิจ หลายๆ คนมักจะพูดกันว่าคุณต้องคิดให้ออกก่อนหรือเรียนรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหน ก่อนที่คุณจะไปไหนได้

เมื่อพูดถึงการจัดการการเงินเบื้องหลังธุรกิจ ก็มักจะเหมือน กัน สิ่งที่เราหมายถึงส่วนใหญ่คือประเภทของสถานะทางการเงินที่คุณอยู่ ประเภทของทรัพยากรทางการเงินที่คุณมี และประเภทของรายได้หรือกระแสเงินสดที่ธุรกิจสร้างขึ้น

เมื่อคุณสามารถรับรู้ถึงประเภทของทรัพยากรที่คุณมีอยู่หรือสถานการณ์ที่คุณเผชิญแล้ว คุณสามารถเริ่มก้าวไปข้างหน้าและตัดสินใจบางอย่างได้

หากไม่เข้าใจว่าคุณอยู่ที่ไหนหรือสิ่งที่คุณมี อาจเป็นไปได้ว่าคุณทำผิดพลาดอันมีค่าใช้จ่ายสูง ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจในขั้นตอนสุดท้าย หรือส่งผลต่อวิธีการดำเนินธุรกิจหรือดำเนินการ

เมื่อคุณทราบจำนวนสินทรัพย์ที่ธุรกิจครอบครองและสร้างขึ้นแล้ว คุณจะสามารถทราบประเภท การลงทุนที่คุณสามารถทำได้ ซึ่งคุ้มค่าและเป็นประโยชน์ และประเภทใดที่สามารถกำจัดได้

คุณสามารถเข้าใจได้ว่าธุรกิจจะต้องดำเนินไปอย่างไร ไม่ว่าจะต้องจับตาดูการเงินอย่างใกล้ชิด สามารถลงทุนหรือใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย และสุขภาพของธุรกิจได้หรือไม่

#2. การสร้างรากฐานทางการเงินที่แข็งแกร่ง

แง่มุมทางการเงินเบื้องหลังธุรกิจถือเป็นองค์ประกอบสำคัญในการดำเนินธุรกิจและความเป็นอยู่ที่ดี หากไม่มีความสามารถทางการเงินที่จำเป็นหรือไม่ว่าจะอย่างไรก็ตาม ธุรกิจต่างๆ ก็มีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการดำเนินงาน และมีเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการเติบโต พัฒนา และขยาย

มีหลายวิธีในการสร้างรากฐานทางการเงินที่แข็งแกร่งสำหรับธุรกิจ บางวิธีสามารถเห็นได้โดยการเน้นหนักไปที่การมีเงินทุนจำนวนมากในมือ ค่าใช้จ่ายรายเดือนหรือภาระต้นทุนการดำเนินงานที่ต่ำ และการเติบโตหรือการขยายตัวที่สามารถจัดการได้ .

การมีรากฐานทางการเงินที่แข็งแกร่งจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทหรือธุรกิจได้หลายวิธี อีกทั้งยังช่วยให้พวกเขามีความยืดหยุ่นในการลองใช้ช่องทางการตลาดใหม่ๆ สำรวจผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ๆ และสร้างสรรค์ต่อไป

สามารถทำให้พวกเขามีความสามารถในการจัดการหรือฝ่าฟันพายุของสถานการณ์หรือปัญหาที่ไม่คาดฝันใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นหรือสร้างภาระให้กับธุรกิจ

สามารถช่วยให้ธุรกิจมีความสามารถในการใช้ประโยชน์จากโอกาสหรือการพัฒนาใหม่ ๆ ที่อาจเกิดขึ้น สามารถช่วยวางบริษัทให้อยู่ในตำแหน่งที่แข็งแกร่งท่ามกลางคู่แข่งหรือในตลาด ช่วยให้ดำเนินการต่อไปและเติบโตหรือขยายธุรกิจพื้นฐานต่อไปได้

มีหลายวิธีที่รากฐานทางการเงินที่แข็งแกร่งจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ และเป็นสิ่งที่สามารถช่วยปกป้องอนาคตของธุรกิจได้เช่นกัน

#3. เติบโตอย่างช้าๆ และอัตราการเติบโต

ภายในธุรกิจ หนึ่งในงานที่หลายบริษัทมุ่งหวังจะทำคือการเติบโตและขยายธุรกิจที่พวกเขาดำเนินการอยู่ ไม่ว่าจะเป็นผ่าน การเข้าสู่ตลาดใหม่ การ ขยายผลิตภัณฑ์หรือบริการ ที่นำเสนอ หรือการขยายจำนวนพนักงาน โรงงาน หรืออุปกรณ์ที่บริษัทมีอยู่ ธุรกิจจำนวนมากกำลังมองหาการเติบโตหรือขยายในรูปแบบที่แตกต่างกันมากมาย

แม้ว่าการเติบโตและการขยายตัวจะเป็นสิ่งที่ดี และเป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากและมีความสำคัญต่อธุรกิจ การรักษามุมมองที่ถูกต้อง อัตราการเติบโตที่เหมาะสม และทำความเข้าใจว่าธุรกิจของคุณสามารถทำได้และไม่สามารถจ่ายอะไรได้ก็เป็นสิ่งสำคัญ

การเติบโตเป็นสิ่งที่ดีและเป็นสิ่งที่แต่ละธุรกิจควรทำ แต่แต่ละธุรกิจมีทรัพยากรทางการเงินหรือทรัพย์สินที่แตกต่างกันออกไป และแต่ละธุรกิจก็มีค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนที่จำเป็นในการดำเนินงานต่อไปไม่เท่ากัน

แม้ว่าการเติบโตเป็นส่วนสำคัญของทุกธุรกิจและเป็นสิ่งที่ธุรกิจจำนวนมากมุ่งเน้นและจัดลำดับความสำคัญ แต่ก็เป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจและการจัดการธุรกิจด้วยเช่นกัน

เป็นเรื่องยากที่บางครั้งจะไม่จมอยู่กับโมเมนตัมที่คุณสามารถสร้างหรือสะสมผ่านการเติบโตได้ แต่หากคุณเติบโตโดยต้องสูญเสียการดำเนินธุรกิจ หรือด้วยก้าวที่ไม่ยั่งยืน ถือเป็นความพยายามที่มีความเสี่ยง

มีความเสี่ยงที่จะให้การดำเนินธุรกิจของคุณในอนาคตตกอยู่ในมือของการเติบโตโดยไม่ทราบสาเหตุ และอาจพิสูจน์ได้ว่าให้ผลลัพธ์น้อยกว่าที่คาดไว้

นั่นเป็นสาเหตุว่าทำไมการเติบโตอย่างช้าๆ และจับตาดูการเติบโตหรือการขยายตัวที่คุณกำลังดำเนินการอย่างใกล้ชิดจึงเป็นเรื่องสำคัญ การมีธุรกิจที่กำลังเติบโตและขยายตัวอย่างรวดเร็วเป็นเรื่องดี แต่เมื่อตัดเงินทุนที่ธุรกิจจำเป็นต้องใช้ในการดำเนินการหรือส่งผลกระทบต่อการดำรงชีวิตหรือสุขภาพของธุรกิจในอนาคต อาจมีค่าใช้จ่ายสูงเกินกว่าจะจ่าย

มีเหตุผลว่าทำไมผู้มีประสบการณ์และผู้เชี่ยวชาญมักพูดว่า “ ช้าๆ และมั่นคง ชนะการแข่งขัน” ” มันอาจจะไม่ใช่เรื่องเซ็กซี่หรืออะไรเจ๋งๆ เลย แต่มักจะเป็นเส้นทางที่มีประสิทธิผลและคุ้มค่าที่สุดในการทำตาม

การทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างช้าๆ และมั่นคง ในขณะเดียวกันก็จับตาดูอัตราการเติบโตที่คุณกำลังประสบอยู่อย่างใกล้ชิด ไม่ว่าคุณจะสามารถรักษามันไว้ได้หรือไม่ และความสามารถของคุณในการจัดการหรือดำเนินธุรกิจต่อไปเป็นสิ่งที่สำคัญมากเมื่อคุณพยายามจัดการ การเงินที่อยู่เบื้องหลังธุรกิจ

#4. การย้ายเป็นขั้นตอนหรือระยะ

สิ่งที่เราได้เรียนรู้ตลอดการเดินทางของการจัดการการเงินเบื้องหลังธุรกิจกำลังดำเนินไปในขั้นตอนหรือระยะต่างๆ สิ่งที่เราหมายถึงก็คือ มักจะมีเวลาหรือสถานที่ที่คุณมีโอกาสที่จะเติบโตหรือขยายออกไป และอาจรอหรือตัดสินใจทำสิ่งนั้นในอนาคต

ไม่ว่าคุณจะรู้สึกว่าตัวเองไม่พร้อม คุณต้องการเคลื่อนไหวอย่างช้าๆ หรือมั่นคง หรือคุณต้องการสะสมทรัพย์สินให้มากขึ้นก่อนที่จะตัดสินใจเติบโต การก้าวไปเป็นขั้นๆ หรือเป็นช่วงๆ สามารถช่วยบรรเทาความเจ็บปวดที่เพิ่มขึ้นที่คุณอาจประสบได้ และให้คุณ มีเวลามากขึ้นในการตัดสินใจว่าจะทำอะไร

เมื่อคุณก้าวไปเป็นขั้นตอนหรือระยะต่างๆ คุณมักจะมีเกณฑ์หรือมาตรฐานที่กำหนดไว้ก่อนที่คุณจะตัดสินใจขยายหรือขยาย ซึ่งสามารถช่วยคุณสร้างกรอบงานหรือบรรทัดฐานเมื่อคุณควรย้าย

ตัวชี้วัดหรือจุดตรวจสอบที่คุณสร้างสามารถช่วยให้คุณมีเวลาเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องใช้ในการสร้างรากฐานต่อไปหรือทำหน้าที่เป็นบารอมิเตอร์ประสิทธิภาพสำหรับคุณเช่นกัน

เมื่อย้ายเป็นระยะ คุณสามารถดำเนินธุรกิจและดำเนินธุรกิจต่อไปได้ โดยไม่ต้องทำงานหรือต้นทุนเพิ่มเติมที่คุณอาจรู้สึกไม่สบายใจหรืออาจสร้างภาระที่ไม่จำเป็นหรือไม่จำเป็นจนกว่าคุณจะบรรลุจุดตรวจสอบหรือตัวชี้วัดที่คุณกำหนดไว้ เพื่อช่วยนำทางคุณระหว่างการเติบโต

#5. กระแสรายได้อย่างต่อเนื่อง

แต่ละธุรกิจสร้างเงินทุนหรือรายได้ ด้วยวิธีที่แตกต่างกันมากมาย สิ่งสำคัญที่ต้องทำและทำต่อคือการสร้างรายได้หรือรายได้ให้ธุรกิจดำเนินการต่อไป

เมื่อใดก็ตามที่ธุรกิจไม่สามารถสร้างรายได้ได้ ธุรกิจจะต้องพิจารณาว่าจะจ่ายค่าใช้จ่ายและต้นทุนอย่างไร การรักษาธุรกิจให้ดำเนินต่อไป การสร้างหรือสร้างยอดขาย และการมีกระแสเงินสดรับเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจต่อไป

หากไม่มีรายได้ไหลเข้ามา ธุรกิจจะต้องตัดสินใจเรื่องต้นทุนที่ต้องแบกรับ และพิจารณาว่าจะสามารถรักษาความฟุ่มเฟือยไว้ได้หรือไม่ กระแสรายได้ที่ธุรกิจมีมักจะสนับสนุนค่าใช้จ่ายรายเดือน พนักงานหรือต้นทุนเงินเดือน และการดำเนินงานหรือการจัดการธุรกิจอย่างต่อเนื่องเช่นกัน

หากไม่มีสิ่งนี้ ธุรกิจก็อาจไม่สามารถสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ หรือสร้างสรรค์ ทดลองแนวคิดหรือช่องทางการตลาดใหม่ๆ หรือเติบโตและขยายในแบบที่ต้องการได้

แม้ว่าอาจดูเหมือนชัดเจน แต่การรักษากระแสรายได้ให้สม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาการเงินของธุรกิจให้ล่มสลาย และรักษาการเงินที่ธุรกิจมีอยู่ในปัจจุบัน

#6. การดำเนินงานที่เป็นบวกสุทธิ

วิธีที่ธุรกิจสามารถสร้างผลกำไรหรือสร้างรายได้คือการดำเนินงานโดยมียอดสุทธิเป็น บวก การดำเนินงานที่เป็นบวกสุทธิหมายความว่าธุรกิจสามารถสร้างหรือสร้างรายได้ได้มากกว่าที่ใช้จ่ายไป สำหรับธุรกิจที่จะทำเช่นนั้น จะต้องรักษาค่าใช้จ่ายให้ต่ำกว่าหรือน้อยกว่าจำนวนรายได้หรือยอดขายที่สามารถสร้างขึ้นได้

การหาวิธีสร้างรายได้หรือการขายโดยควบคุมต้นทุนเป็นสิ่งที่แต่ละธุรกิจต้องคิดออก และหาวิธีที่จะรักษาค่าใช้จ่ายให้ต่ำกว่ารายได้

อาจหมายถึงการจำกัดจำนวนเงินที่คุณใช้เพื่อให้ได้มาซึ่งลูกค้า อาจหมายถึงการลดองค์ประกอบที่มีราคาแพงหรือมีค่าใช้จ่ายสูงให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณนำเสนอ

หรืออาจหมายถึงการขจัดต้นทุนที่ไม่ก่อให้เกิดผลหรือไม่จำเป็นออกไป มีปัจจัยมากมายที่มีบทบาทในการที่ธุรกิจจะสามารถเป็นบวกสุทธิหรือสร้างผลกำไรได้ แต่ปัจจัยขับเคลื่อนหลัก 2 ประการคือจำนวนรายได้ที่สามารถสร้างได้ และต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ หรือ ความสามารถในการขับเคลื่อนยอดขายเหล่านั้น

การขายมาในรูปแบบที่แตกต่างกัน จากสถานที่ต่างกัน และด้วยต้นทุนที่แตกต่างกัน ในช่วงแรกๆ อาจเป็นเรื่องยากสำหรับธุรกิจที่จะดำเนินธุรกิจโดยมีปัจจัยบวกสุทธิ แต่เป็นสิ่งที่มีความสำคัญต่อการดำรงชีวิตของธุรกิจและความสามารถในการดำรงอยู่ต่อไป

หากไม่มีการดำเนินงานที่เป็นบวกสุทธิ ธุรกิจต่างๆ จะไม่สามารถสร้างรายได้หรือกำไรใดๆ ได้ ทำให้การดำเนินงานหรือดำเนินการต่อไปทำได้ยากยิ่งขึ้น

ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งหรือเจ้าของที่กำลังมองหาธุรกิจเพื่อหารายได้หรือเงินที่จำเป็นในการดำรงชีวิต หรือพนักงานที่ต้องการงานเพื่อหาเงินเลี้ยงชีพต่อไป เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับธุรกิจที่สามารถสร้างเครือข่าย ในแง่บวก ด้วยวิธีนี้ธุรกิจสามารถมีเงินทุนที่จำเป็นเพื่อชำระค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนที่มีอยู่ต่อไป และเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันหรือไม่คาดคิดที่อาจส่งผลเสียต่อธุรกิจในอนาคต

#7. การเก็บสำรองปฏิบัติการ

องค์ประกอบประการหนึ่งในการดำเนินธุรกิจคือสถานการณ์ ที่ไม่คุ้นเคยหรือสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันที่ คุณอาจประสบหรือต้องเผชิญ เป็นเรื่องยากที่จะคาดการณ์ทุกสิ่งที่จะเกิดขึ้น และวิธีที่ธุรกิจของคุณอาจได้รับผลกระทบ แต่ด้วยการรักษาสำรองการดำเนินงานไว้ คุณจะสามารถจำกัดความรุนแรงของสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันหรือไม่คาดคิดใดๆ ที่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณได้

เหตุการณ์หรือค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันบางอย่างคุณไม่สามารถเตรียมตัวหรือวางแผนได้ และอยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ แต่อย่างน้อยคุณก็สามารถลองและเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่อาจเกิดขึ้นได้

การมีทุนสำรองการดำเนินงานไว้สามารถช่วยคุณได้ไม่ว่าเดือนใดที่คุณอาจมีในช่วงเดือนที่ช้า หากธุรกิจของคุณมีฤดูกาลหรือแนวโน้มใดๆ คุณสามารถลดการพึ่งพารายได้หรือรายได้ต่อเดือนของคุณเพื่อให้เป็นไปตามใบเรียกเก็บเงินหรือค่าใช้จ่ายของคุณ

และคุณสามารถช่วยเตรียมการหรือวางแผนให้ธุรกิจของคุณดำเนินการและดำเนินการต่อไปไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นก็ตาม แม้ว่าบางครั้งอาจดูยากและเจ็บปวดในบางครั้งที่จะนำเงินไปสำรองเพื่อดำเนินงาน แต่ก็สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าและมีบางสิ่งที่สามารถทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้ในช่วงเวลาที่ยากลำบากหรือในช่วงเวลาที่ยากลำบากที่อาจเกิดขึ้น

#8. มุ่งเน้นไปที่ระยะยาว

การจัดการการเงินของธุรกิจถือเป็นงานที่ต้องมองไปข้างหน้า ซึ่งสามารถช่วยหรือส่งผลเสียต่อโอกาสทางธุรกิจในระยะยาวได้

ในช่วงเริ่มต้นของธุรกิจ การจัดการการเงินอาจเป็นเรื่องยากและลำบากเล็กน้อย และหาวิธีต่างๆ ที่จะหาเงินมาเลี้ยงชีพ แต่ด้วยการมุ่งเน้นไปที่ระยะยาวและดำเนินการสร้างหรือขยายธุรกิจของคุณต่อไป คุณสามารถก้าวไปข้างหน้าต่อไปและทำงานเพื่อไปยังจุดที่คุณต้องการไป

หากคุณกำลังก้าวไปในทิศทางที่ดีและก้าวหน้าไปข้างหน้า การให้ความสำคัญกับระยะยาวและเส้นทางที่คุณกำลังดำเนินอยู่จะมีประโยชน์ในการตัดสินใจทางธุรกิจ

คุณสามารถใส่การลงทุนหรือต้นทุนแต่ละรายการในมุมมองที่ถูกต้อง และตัดสินใจว่าเป็นสิ่งที่คุ้มค่ากับต้นทุนหรือไม่

แม้ว่าระยะสั้นอาจมาพร้อมกับความยากลำบากหรือความยากลำบาก แต่หวังว่าจะคำนึงถึงระยะยาว การตัดสินใจของคุณจะคุ้มค่า

บทสรุป

โดยรวมแล้ว มีหลายวิธีและกลยุทธ์ที่สามารถเป็นประโยชน์หรือเป็นประโยชน์ในการจัดการการเงินเบื้องหลังธุรกิจ นี่เป็นเพียงบางส่วนที่เราเห็นว่าเป็นจริง และเชื่อว่าอาจช่วยใครก็ตามที่พยายามจัดการการเงินได้ เบื้องหลังธุรกิจ