Bir İşletmenin Arkasındaki Finans Nasıl Yönetilir? [Son Kılavuz]

Bir işletmenin arkasındaki finansmanın yönetilmesi, işletmenin yürütülme, yönetilme ve işletilme biçiminde rol oynayan birçok farklı faktörü, değişkeni ve bilgiyi içeren bir beceridir.

Her işletme veya şirket kendi yolunda ilerler, ancak bir işletmenin faaliyet gösterme yeteneğini sürdürmek ve olmak istediği yere ilişkin uzun vadeli vizyona odaklanmayı sürdürmek için büyüyebileceği yollar vardır.

Öğrenmesi biraz zaman alan bir şey olsa da, bir işletmenin arkasındaki finansmanı doğru bir şekilde yönetmek, bir şirketi zor zamanlarda faaliyetlerine devam edecek şekilde konumlandırabilir, oluşturabildiği veya biriktirebildiği büyümeyi veya ivmeyi koruyabilir ve işi daha da ileriye taşımak için ateşleyebilir. ilerlemeye devam edin.

Bir işletmenin arkasındaki finansmanı yönetmeye gelince dikkate alınması gereken pek çok fikir ve kavram var, gelin bunlardan birkaçına dalalım…

#1. İlk Olarak Nerede Olduğunuzu Anlayın

Gerçek anlamda ilerleyebilmeniz veya bir işletmenin arkasındaki finansmanın yönetimi konusunda ilerlemeye başlayabilmeniz için, ben değil (herhangi bir kredi alınmadan) başkaları tarafından sıklıkla söylenir ki, öncelikle nerede olduğunuzu bulmanız veya öğrenmeniz gerekir. herhangi bir yere gitmeden önce.

Bir işletmenin arkasındaki finansmanın yönetimi söz konusu olduğunda genellikle aynıdır . Demek istediğimizin çoğu, içinde bulunduğunuz mali durumun türü, sahip olduğunuz mali kaynakların türü ve işletmenin ürettiği gelir veya nakit akışının türü.

Elinizde bulunan kaynakların türü veya içinde bulunduğunuz durum hakkında fikir sahibi olduğunuzda ilerlemeye başlayabilir ve bazı kararlar alabilirsiniz.

Nerede olduğunuzu veya neye sahip olduğunuzu anlamadan, işletmenize zarar verebilecek veya işletmenin işleyişini veya işleyişini etkileyebilecek maliyetli hatalar yapmanız mümkündür.

yapmaya gücünüzün yettiği , değerli ve yararlı olabilecek ve hangilerinin ortadan kaldırılabileceği türlerini anlayabilirsiniz

İşletmenin nasıl yönetilmesi gerektiği, mali durumunu yakından takip etmesi gerekip gerekmediği, birkaç yatırım veya harcama yapmaya gücünün yetip yetmeyeceği ve işletmenin sağlık durumu hakkında fikir sahibi olabilirsiniz.

#2. Güçlü Bir Finansal Temel Oluşturmak

Herhangi bir işletmenin ardındaki mali yön, operasyonları ve refahı için önemli bir unsurdur. Gerekli mali kapasiteye veya kaynaklara sahip olmayan işletmeler faaliyetlerini sürdürmekte ve büyümek, gelişmek ve genişlemek için ihtiyaç duydukları fonlara sahip olmakta zorlanırlar.

Bir işletme için güçlü bir finansal temel oluşturmanın pek çok yolu vardır; bunlardan bazıları, elinizde bol miktarda sermaye bulundurmaya, düşük bir aylık harcama veya işletme maliyeti yüküne ve yönetilebilir bir büyüme veya genişleme hızına ağırlık vererek görülebilir. .

Güçlü bir finansal temele sahip olmak bir şirkete veya işletmeye çeşitli şekillerde faydalı olabilir; onlara yeni pazarlama kanallarını deneme, yeni ürün veya hizmetleri keşfetme ve yaratmaya devam etme esnekliği sağlayabilir.

Onlara, ortaya çıkabilecek veya işin yükünü üstlenebilecek öngörülemeyen durumların veya zorlukların fırtınasını yönetme veya atlatma yeteneği sağlayabilir.

İşletmenin ortaya çıkabilecek yeni fırsatlardan veya gelişmelerden yararlanma becerisine sahip olmasına yardımcı olabilir. Şirketin rakipleri arasında veya pazarda güçlü bir konuma yerleştirilmesine yardımcı olabilir, operasyonlarını sürdürmesine ve büyümeye veya temel işi genişletmeye devam etmesine yardımcı olabilir.

Güçlü bir finansal temelin bir işletmeye faydalı olabileceği birçok yol vardır ve bu aynı zamanda işletmenin geleceğini korumaya da yardımcı olabilecek bir şeydir.

#3. Yavaş Büyümek ve Büyüme Hızı

İş dünyasında birçok şirketin yapmak istediği görevlerden biri, işlettikleri işi büyütmek ve genişletmektir. İster yeni bir pazara girerek , ürün veya hizmetleri genişleterek , ister sahip olduğu çalışan, fabrika veya ekipman sayısını ölçeklendirerek olsun, pek çok işletme birçok farklı yoldan büyümek veya genişlemek istiyor.

Büyüme ve genişleme harika bir şey ve bir işletme için çok yararlı ve önemli olabilecek bir şey olsa da, doğru bakış açısını, doğru büyüme hızını korumak ve işletmenizin neyi karşılayıp karşılayamayacağını anlamak da önemlidir.

Büyümek harika bir şeydir ve her işletmenin yapması gereken bir şeydir, ancak her işletmenin sahip olduğu farklı miktarda finansal kaynak veya varlık vardır ve her işletmenin faaliyetlerini sürdürmek için ihtiyaç duyduğu farklı miktarda gider veya maliyet vardır.

Büyüme her işin önemli bir yönü ve birçok işletmenin odaklandığı ve öncelik verdiği bir konu olsa da, işletmenin faaliyetlerine ve işin yönetilmesine odaklanmak da çok önemlidir.

Bazen büyüme yoluyla oluşturabildiğiniz veya biriktirebildiğiniz ivmeye kapılmamak zordur, ancak işletmenin operasyonları pahasına veya sürdürülemez bir hızla büyüyorsanız bu riskli bir çabadır.

İşletmenizin gelecekteki operasyonlarını, bilinmeyen ve beklenenden daha az sonuçlar üretebilecek büyümenin ellerine bırakmak risklidir.

Bu nedenle yavaş yavaş büyümeniz ve giriştiğiniz büyüme veya genişleme hızını yakından takip etmeniz önemlidir. Büyüyen ve hızla genişleyen bir işletmeye sahip olmak harika bir şeydir, ancak işletmenin faaliyet göstermesi için ihtiyaç duyduğu fonları kestiğinde veya işletmenin geçimini veya sağlığını ileriye dönük olarak etkilediğinde, ödenemeyecek kadar maliyetli bir harcama olabilir.

Birçok deneyimli kişinin ve profesyonelin sıklıkla şunu söylemesinin bir nedeni var: “ Yavaş ve istikrarlı olan yarışı kazanır. “Seksi ya da havalı bir şey olmayabilir ama çoğu zaman izlenecek en üretken ve en değerli yoldur.

İşletmenizi yavaş ve istikrarlı bir şekilde büyütmek, aynı zamanda yaşadığınız büyüme oranını, bunu sürdürüp sürdüremeyeceğinizi ve işletmeyi yönetmeye veya işletmeye devam etme yeteneğinizi yakından takip ederken, yönetmeye çalıştığınızda çok önemli olan bir şeydir. bir işletmenin arkasındaki finans.

#4. Adımlar veya Aşamalar halinde Hareket Etmek

Bir işletmenin arkasındaki finansmanı yönetme yolculuğumuz boyunca öğrendiğimiz bir şey, adım adım veya aşamalar halinde ilerlemektedir. Bununla kastettiğimiz şey, genellikle büyüme veya genişleme fırsatına sahip olduğunuz ve bunu gelecekte bir zamanda yapmaya karar verebileceğiniz veya bekleyebileceğiniz bir zaman veya yerin olmasıdır.

Hazır olduğunuzu hissetmiyorsanız, yavaş veya istikrarlı bir şekilde ilerlemek istiyorsanız veya büyümeye karar vermeden önce daha fazla varlık biriktirmek istiyorsanız, adım adım veya aşamalı olarak ilerlemek, yaşayabileceğiniz büyüme acılarını hafifletmeye yardımcı olabilir ve size daha fazla fayda sağlayabilir. Ne yapacağınıza karar vermek için ekstra zaman.

Adımlar veya aşamalar halinde hareket ettiğinizde, genellikle büyümeye veya genişlemeye karar vermeden önce belirlediğiniz belirli kriterlere veya standartlara sahip olursunuz; bu, ne zaman hareket etmeniz gerektiğine dair bir çerçeve veya temel oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Oluşturduğunuz metrikler veya kontrol noktaları, temelinizi oluşturmaya devam etmek için ihtiyaç duyabileceğiniz ekstra süreyi size sağlamanıza yardımcı olabilir veya sizin için bir performans barometresi görevi de görebilir.

Aşamalar halinde ilerleyerek, belirlediğiniz kontrol noktalarına veya ölçümlere ulaşana kadar kendinizi rahat hissetmeyebileceğiniz veya gereksiz veya gereksiz bir yük oluşturabilecek ek görevler veya maliyetler üstlenmeden işinizi yürütmeye ve işletmeye devam edebilirsiniz. Büyümeniz sırasında size rehberlik etmek için.

#5. Gelir Akışının Devam Etmesi

Her işletme sermayesini veya gelirini çeşitli farklı şekillerde üretir. Yapılması ve yapmaya devam edilmesi önemli olan şey, işletmenin faaliyetlerine devam etmesi için gelir veya gelir elde etmektir.

Bir işletme gelir veya gelir elde edemediğinde, giderlerini ve maliyetlerini nasıl ödeyeceğini bulmak zorundadır. İşin devamını sağlamak, satış üretmeye veya üretmeye ve gelen nakit akışına sahip olmak, işin devamını sağlamak için önemli olan bir şeydir.

Gelir akışı olmadan, bir işletmenin katlanacağı maliyetler ve belirli lüksleri elinde tutup tutamayacağı konusunda zor kararlar vermesi gerekir. Bir işletmenin sahip olduğu gelir akışı genellikle aylık giderlerini, çalışanlarını veya maaş bordrosu maliyetlerini ve işletmenin devam eden operasyonunu veya yönetimini de destekler.

Biri olmadan, bir işletme yenilik yapamayabilir veya yaratamayabilir, yeni fikirleri veya pazarlama kanallarını deneyemeyebilir veya ihtiyaç duyduğu şekilde büyüyüp genişleyemeyebilir.

Açık gibi görünse de, istikrarlı bir gelir akışını sürdürmek, bir işletmenin mali durumunu ayakta tutmak ve işletmenin halihazırda sahip olduğu mali kaynağı korumak açısından önemlidir.

#6. Net Pozitif Çalışma

Bir işletmenin kar elde edebilmesinin veya para kazanabilmesinin yolu, net pozitif bir değerle faaliyet göstermektir . Net pozitif bir şekilde faaliyet göstermek, işletmenin harcadığından daha fazlasını üretebilmesi veya üretebilmesi anlamına gelir. Bir işletmenin bunu yapabilmesi için giderlerini elde edebileceği gelir veya satış miktarından daha düşük veya daha az tutması gerekir.

Maliyetleri kontrol altında tutarken gelir veya satış elde etmenin yollarını bulmak, her işletmenin anlaması ve giderlerini gelirinden daha düşük tutmanın bir yolunu bulması gereken bir şeydir.

Bu, müşteri kazanmak için harcadığınız para miktarını sınırlamak anlamına gelebilir. Bu, sunduğunuz bir ürün veya hizmetin pahalı veya masraflı unsurlarını azaltmak anlamına gelebilir.

Veya verimsiz veya gerekli olmayan maliyetlerin ortadan kaldırılması anlamına gelebilir. Bir işletmenin net pozitif olabilmesi veya kar elde edebilmesi konusunda rol oynayan pek çok faktör vardır, ancak iki ana faktör, elde edebileceği gelir miktarı ve işletmenin faaliyetleriyle ilgili maliyetlerdir. bu satışları artırma yeteneği.

Satışlar farklı şekillerde, farklı yerlerden ve farklı maliyetlerle gerçekleşir. Başlangıçta, bir işletmenin net pozitif bir şekilde faaliyet göstermesi zor olabilir, ancak bu, işletmenin geçim kaynağı ve ayakta kalma yeteneği açısından kritik öneme sahip bir şeydir.

Net pozitif düzeyde faaliyet göstermeden işletmeler herhangi bir gelir veya kar elde edemez, bu da faaliyetlerini sürdürmeyi veya yürütmeyi zorlaştırır.

İster geçimini sağlamak için ihtiyaç duyduğu geliri veya parayı üretmenin bir yolu olarak işletmeye bakan kurucu veya sahip olsun, ister yaşam tarzları için ödeme yapmaya devam etmek için işlere ihtiyaç duyan çalışanlar olsun, bir işletmenin netleşebilmesi çok önemlidir. olumlu, bu şekilde işletme, sahip olduğu giderleri veya maliyetleri ödemeye devam etmek ve gelecekte işletmeyi olumsuz etkileyebilecek öngörülemeyen veya beklenmeyen olaylara hazırlanmak için ihtiyaç duyduğu fonlara sahip olabilir.

#7. İşletme Rezervi Tutmak

İş dünyasının unsurlarından biri, karşılaşabileceğiniz veya katlanabileceğiniz bilinmeyen veya öngörülemeyen koşullardır Olacak her şeyi ve işinizin nasıl etkilenebileceğini tahmin etmek zordur, ancak bir işletme rezervini el altında tutarak, öngörülemeyen veya beklenmedik durumların işiniz üzerindeki etkisinin ciddiyetini sınırlayabilirsiniz.

Hazırlanamayacağınız veya planlayamayacağınız ve kontrolünüz dışında olan bazı öngörülemeyen olaylar veya harcamalar, ancak en azından yolunuza çıkabilecek her şeye hazırlanmayı deneyebilirsiniz.

Bir işletme rezervini el altında tutmak, işletmenizde herhangi bir mevsimsellik veya eğilim varsa, geçirebileceğiniz yavaş aylardan herhangi birinde size yardımcı olabilir. Faturalarınızı veya giderlerinizi karşılamak için aylık gelirinize veya gelirinize olan bağımlılığınızı azaltabilirsiniz.

Ayrıca, işletmenizin faaliyete devam etmesi ve ortaya çıkabilecek her şeye karşı çalışmaya devam etmesi için hazırlanmaya veya plan yapmaya yardımcı olabilirsiniz. Bir işletme rezervi için kenara para koymak bazen zor ve acı verici görünse de, bu, sahip olunması gereken değerli bir varlık olabilir ve zor zamanlarda veya ortaya çıkabilecek zorlu zamanlarda işinizi devam ettirebilecek bir şey olabilir.

#8. Uzun Vadeye Odaklanmak

Bir işletmenin mali durumunu yönetmek, bir işletmenin uzun vadeli beklentilerine yardımcı olabilecek veya zarar verebilecek, biraz ileriye dönük bir görevdir.

Bir işin başlangıç ​​aşamalarında, finansmanı yönetmek ve geçinmenin farklı yollarını bulmak zor olabilir ve biraz çaba gerektirebilir; ancak uzun vadeye odaklanarak ve işinizi kurmaya veya büyütmeye devam ederek, ilerlemeye devam edebilir ve gitmek istediğiniz yere ulaşmak için çalışabilirsiniz.

İyi bir yönde ilerliyorsanız ve ilerleme kaydediyorsanız, uzun vadeye ve üzerinde bulunduğunuz yola odaklanmanız, herhangi bir iş kararı vermenizde yardımcı olabilir.

Her yatırımı veya maliyeti doğru perspektife yerleştirebilir ve bunun maliyete değecek bir şey olup olmadığına veya değmeyeceğine karar verebilirsiniz.

Kısa vadede bazı zorluklar veya zorluklar yaşanabilir, ancak uzun vadeliyi de göz önünde bulundurduğunuzda alacağınız kararların karşılığını alacağınızı umarız.

Çözüm

Sonuç olarak, konu bir işletmenin arkasındaki finansmanı yönetmek olduğunda faydalı olabilecek pek çok yol ve strateji vardır; bunlar doğru olduğunu gördüğümüz birkaçıydı ve mali durumu yönetmeye çalışan herkese yardımcı olabileceğine inandık. bir işletmenin arkasında.