Cách quản lý tài chính đằng sau một doanh nghiệp [Hướng dẫn cơ bản]

Quản lý tài chính đằng sau một doanh nghiệp là một kỹ năng bao gồm nhiều yếu tố, biến số và kiến ​​thức khác nhau, đóng vai trò trong cách điều hành, quản lý và vận hành doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp hoặc công ty đi theo con đường riêng của mình, nhưng có nhiều cách mà một doanh nghiệp có thể phát triển để duy trì khả năng hoạt động và tập trung vào tầm nhìn dài hạn về nơi nó muốn.

Mặc dù cần một chút thời gian để tìm hiểu nhưng quản lý tài chính đằng sau một doanh nghiệp một cách chính xác có thể định vị một công ty để tiếp tục hoạt động trong bất kỳ thời điểm khó khăn nào, duy trì sự tăng trưởng hoặc động lực mà công ty có thể xây dựng hoặc tích lũy và thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. tiếp tục tiến về phía trước.

Có rất nhiều ý tưởng và khái niệm cần xem xét khi nói đến việc quản lý tài chính đằng sau một doanh nghiệp, hãy cùng đi sâu vào một số…

#1. Đầu tiên hiểu bạn đang ở đâu

Trước khi bạn có thể thực sự tiến về phía trước hoặc bắt đầu tiếp tục với việc quản lý tài chính đằng sau một doanh nghiệp, nhiều người khác chứ không phải tôi thường nói rằng (không lấy tín dụng) rằng trước tiên bạn phải tìm ra hoặc tìm hiểu xem bạn ở đâu. là trước khi bạn có thể đi bất cứ đâu.

Khi nói đến việc quản lý tài chính của một doanh nghiệp, mọi việc thường giống nhau . Phần lớn ý nghĩa của chúng tôi là loại tình hình tài chính mà bạn đang có, loại nguồn tài chính bạn có và loại thu nhập hoặc dòng tiền mà doanh nghiệp đang tạo ra.

Khi bạn có thể cảm nhận được loại nguồn lực sẵn có hoặc tình huống hiện tại của mình, bạn có thể bắt đầu tiến về phía trước và đưa ra một số quyết định.

Nếu không hiểu bạn đang ở đâu hoặc bạn có gì, bạn có thể mắc phải một số sai lầm tốn kém, điều đó có thể gây tổn hại cho doanh nghiệp về sau hoặc ảnh hưởng đến cách thức hoạt động hoặc vận hành của doanh nghiệp.

Khi bạn hiểu được số lượng tài sản mà doanh nghiệp sở hữu và tạo ra, bạn có thể tìm ra loại hình đầu tư mà bạn có đủ khả năng thực hiện , loại đầu tư nào có giá trị và hữu ích cũng như loại nào có thể bị loại bỏ.

Bạn có thể biết được cách thức vận hành doanh nghiệp, liệu doanh nghiệp có cần theo dõi chặt chẽ tình hình tài chính hay không, có đủ khả năng thực hiện một số khoản đầu tư hoặc chi tiêu hay không cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

#2. Xây dựng nền tảng tài chính vững mạnh

Khía cạnh tài chính đằng sau bất kỳ hoạt động kinh doanh nào là một yếu tố quan trọng đối với hoạt động và sự thịnh vượng của nó. Nếu không có năng lực tài chính hoặc nguồn lực cần thiết, các doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc vận hành và có đủ nguồn vốn cần thiết để tăng trưởng, phát triển và mở rộng.

Có rất nhiều cách để xây dựng nền tảng tài chính vững mạnh cho doanh nghiệp, một số có thể được thấy bằng cách nhấn mạnh vào việc có sẵn lượng vốn dồi dào, chi phí hàng tháng hoặc gánh nặng chi phí hoạt động thấp và tốc độ tăng trưởng hoặc mở rộng có thể quản lý được. .

Nền tảng tài chính vững mạnh có thể mang lại lợi ích cho một công ty hoặc doanh nghiệp theo nhiều cách khác nhau, nó có thể mang lại cho họ sự linh hoạt để thử các kênh tiếp thị mới, khám phá các sản phẩm hoặc dịch vụ mới và tiếp tục sáng tạo.

Nó có thể cung cấp cho họ khả năng quản lý hoặc vượt qua cơn bão trước mọi tình huống hoặc khó khăn không lường trước được có thể phát sinh hoặc gây gánh nặng cho doanh nghiệp.

Nó có thể giúp doanh nghiệp có khả năng tận dụng mọi cơ hội hoặc sự phát triển mới có thể phát sinh. Nó có thể giúp công ty có được vị thế vững chắc so với các đối thủ cạnh tranh hoặc trong thị trường, giúp tiếp tục hoạt động và tiếp tục phát triển hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh cơ bản.

Có rất nhiều cách để nền tảng tài chính vững mạnh có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và đó cũng là điều có thể giúp bảo vệ tương lai của doanh nghiệp.

#3. Tăng trưởng chậm và tốc độ tăng trưởng

Trong kinh doanh, một trong những nhiệm vụ mà nhiều công ty mong muốn thực hiện là phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh mà họ đang hoạt động. Cho dù đó là thông qua việc thâm nhập vào một thị trường mới , mở rộng sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ cung cấp hay tăng số lượng nhân viên, nhà máy hoặc thiết bị mà họ sở hữu, rất nhiều doanh nghiệp đang tìm cách phát triển hoặc mở rộng theo nhiều cách khác nhau.

Và mặc dù tăng trưởng và mở rộng là điều tuyệt vời và là điều có thể rất có lợi và quan trọng đối với doanh nghiệp, nhưng điều quan trọng là phải duy trì quan điểm đúng đắn, tốc độ tăng trưởng phù hợp và hiểu doanh nghiệp của bạn có thể và không thể chi trả được những gì.

Phát triển là một điều tuyệt vời và là điều mà mỗi doanh nghiệp nên làm, nhưng mỗi doanh nghiệp có một lượng nguồn tài chính hoặc tài sản khác nhau và mỗi doanh nghiệp có một lượng chi phí hoặc chi phí khác nhau cần để tiếp tục hoạt động.

Mặc dù tăng trưởng là một khía cạnh quan trọng của mọi doanh nghiệp và là điều mà nhiều doanh nghiệp tập trung và ưu tiên, nhưng việc tập trung vào hoạt động kinh doanh cũng như quản lý doanh nghiệp cũng rất quan trọng.

Đôi khi thật khó để không bị cuốn vào động lực mà bạn có thể xây dựng hoặc tích lũy thông qua quá trình phát triển, nhưng nếu bạn đang phát triển với chi phí hoạt động của doanh nghiệp hoặc với tốc độ không bền vững thì đó là một nỗ lực đầy rủi ro.

Sẽ rất rủi ro khi đặt các hoạt động kinh doanh trong tương lai của bạn vào tình trạng tăng trưởng chưa được biết đến và có thể mang lại kết quả ít hơn mong đợi.

Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải phát triển từ từ và theo dõi chặt chẽ tốc độ tăng trưởng hoặc mở rộng mà bạn đang bắt tay vào. Thật là một điều tuyệt vời khi có một doanh nghiệp đang phát triển và đang mở rộng nhanh chóng, nhưng khi nó cắt giảm nguồn vốn mà doanh nghiệp cần để hoạt động hoặc ảnh hưởng đến sinh kế hoặc sức khỏe của doanh nghiệp trong tương lai, thì khoản chi tiêu đó có thể quá tốn kém.

Có lý do tại sao nhiều người có kinh nghiệm và chuyên gia thường nói: “ Chậm và chắc sẽ thắng cuộc đua. ” Nó có thể không hấp dẫn hay thú vị để làm, nhưng nó thường là con đường hiệu quả và đáng giá nhất để đi theo.

Phát triển doanh nghiệp của bạn một cách chậm rãi và ổn định, đồng thời theo dõi chặt chẽ tốc độ tăng trưởng mà bạn đang trải qua, liệu bạn có thể duy trì nó hay không và khả năng tiếp tục quản lý hoặc điều hành doanh nghiệp của bạn là điều rất quan trọng khi bạn đang cố gắng quản lý. tài chính đằng sau một doanh nghiệp.

#4. Di chuyển theo bước hoặc giai đoạn

Điều mà chúng tôi đã học được trong quá trình quản lý tài chính của một doanh nghiệp là tiến triển theo từng bước hoặc từng giai đoạn. Điều chúng tôi muốn nói là thường có một thời gian hoặc địa điểm mà bạn có cơ hội phát triển hoặc mở rộng và có thể chờ đợi hoặc quyết định thực hiện điều đó vào một thời điểm nào đó trong tương lai.

Cho dù bạn chưa cảm thấy mình sẵn sàng, bạn muốn di chuyển chậm hay đều đặn hay bạn muốn tích lũy thêm tài sản trước khi quyết định phát triển, thì việc di chuyển theo từng bước hoặc từng giai đoạn có thể giúp giảm bớt những khó khăn ngày càng tăng mà bạn có thể gặp phải và mang lại cho bạn thêm thời gian để quyết định phải làm gì.

Khi bạn di chuyển theo các bước hoặc giai đoạn, bạn thường có một số tiêu chí hoặc tiêu chuẩn nhất định mà bạn đã đặt ra trước khi quyết định phát triển hoặc mở rộng, điều này có thể giúp bạn tạo khuôn khổ hoặc đường cơ sở về thời điểm bạn nên di chuyển.

Các số liệu hoặc điểm kiểm tra mà bạn tạo có thể giúp bạn có thêm thời gian cần thiết để tiếp tục xây dựng nền tảng của mình hoặc đóng vai trò như một phong vũ biểu hiệu suất cho bạn.

Bằng cách di chuyển theo từng giai đoạn, bạn có thể tiếp tục điều hành và vận hành doanh nghiệp của mình mà không phải đảm nhận thêm nhiệm vụ hoặc chi phí mà bạn có thể không cảm thấy thoải mái hoặc có thể tạo ra gánh nặng không cần thiết hoặc không cần thiết cho đến khi bạn đạt được các điểm kiểm tra hoặc số liệu bạn đã đặt ra để giúp hướng dẫn bạn trong quá trình phát triển của bạn.

#5. Tiếp tục dòng thu nhập

Mỗi doanh nghiệp tạo ra vốn hoặc thu nhập của mình theo nhiều cách khác nhau. Điều quan trọng cần làm và tiếp tục làm là tạo ra thu nhập hoặc doanh thu để doanh nghiệp tiếp tục hoạt động.

Bất cứ khi nào một doanh nghiệp không thể tạo ra thu nhập hoặc doanh thu, thì doanh nghiệp đó phải tìm ra cách để thanh toán các chi phí và chi phí của mình. Duy trì hoạt động kinh doanh, tiếp tục tạo ra hoặc tạo ra doanh thu và có một dòng tiền đến là điều quan trọng để duy trì hoạt động kinh doanh.

Nếu không có dòng thu nhập, doanh nghiệp phải đưa ra những quyết định khó khăn về chi phí mà nó phải gánh chịu và liệu nó có đủ khả năng để duy trì những thứ xa xỉ nhất định hay không. Dòng thu nhập mà một doanh nghiệp có thường hỗ trợ các chi phí hàng tháng, chi phí nhân viên hoặc tiền lương cũng như hoạt động tiếp tục hoặc quản lý doanh nghiệp.

Nếu không có nó, doanh nghiệp có thể không thể đổi mới hoặc sáng tạo, thử nghiệm các ý tưởng hoặc kênh tiếp thị mới hoặc phát triển và mở rộng theo cách cần thiết.

Mặc dù điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng việc duy trì dòng thu nhập ổn định là điều quan trọng để duy trì tình hình tài chính của doanh nghiệp và duy trì nguồn tài chính mà doanh nghiệp hiện đang sở hữu.

#6. Hoạt động ở mức dương

Cách một doanh nghiệp có thể tạo ra lợi nhuận hoặc kiếm tiền là hoạt động ở mức dương . Hoạt động ở mức dương ròng có nghĩa là doanh nghiệp có thể kiếm hoặc tạo ra nhiều hơn mức chi tiêu. Để một doanh nghiệp làm được như vậy, doanh nghiệp cần phải giữ chi phí thấp hơn hoặc ít hơn mức doanh thu hoặc doanh thu mà doanh nghiệp có thể tạo ra.

Tìm cách tạo doanh thu hoặc doanh thu trong khi vẫn kiểm soát chi phí là điều mà mỗi doanh nghiệp phải tìm ra và tìm cách giữ chi phí thấp hơn thu nhập.

Nó có thể có nghĩa là giới hạn số tiền bạn bỏ ra để có được một khách hàng. Nó có thể có nghĩa là cắt giảm các yếu tố đắt tiền hoặc tốn kém đối với sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp.

Hoặc nó có thể có nghĩa là loại bỏ mọi chi phí không hiệu quả hoặc không cần thiết. Có rất nhiều yếu tố đóng vai trò quyết định liệu một doanh nghiệp có khả năng đạt kết quả dương hay tạo ra lợi nhuận hay không, nhưng hai yếu tố chính là số doanh thu mà doanh nghiệp có thể tạo ra và chi phí liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, hoặc khả năng thúc đẩy doanh số bán hàng đó.

Việc bán hàng diễn ra theo nhiều cách khác nhau, từ những nơi khác nhau và với những chi phí khác nhau. Ban đầu, doanh nghiệp có thể khó hoạt động ở mức dương, nhưng đó là điều rất quan trọng đối với sinh kế của doanh nghiệp và khả năng tồn tại của doanh nghiệp.

Nếu không hoạt động ở mức dương, các doanh nghiệp sẽ không thể tạo ra bất kỳ thu nhập hoặc lợi nhuận nào, khiến việc tiếp tục hoạt động hoặc hoạt động trở nên khó khăn hơn.

Cho dù đó là người sáng lập hay chủ sở hữu đang xem doanh nghiệp như một cách để tạo ra thu nhập hoặc số tiền cần thiết để sống hay những nhân viên cần việc làm để tiếp tục trang trải cuộc sống của họ, thì điều rất quan trọng đối với một doanh nghiệp là có thể thu lợi nhuận ròng. tích cực, bằng cách đó, doanh nghiệp có thể có đủ số tiền cần thiết để tiếp tục thanh toán các chi phí hiện có và chuẩn bị cho mọi sự kiện không lường trước hoặc bất ngờ có thể ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp trong tương lai.

#7. Giữ một khoản dự trữ hoạt động

Một trong những yếu tố trong kinh doanh là những tình huống chưa biết hoặc không lường trước được mà bạn có thể gặp phải hoặc phải chịu đựng. Thật khó để dự đoán mọi thứ sẽ xảy ra và cách doanh nghiệp của bạn có thể bị ảnh hưởng, nhưng bằng cách dự trữ sẵn một khoản dự phòng hoạt động, bạn có thể hạn chế mức độ nghiêm trọng của bất kỳ trường hợp không lường trước hoặc bất ngờ nào ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.

Một số sự kiện hoặc khoản chi tiêu không lường trước được mà bạn không thể chuẩn bị hoặc lên kế hoạch và nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, nhưng ít nhất bạn có thể thử và chuẩn bị cho bất cứ điều gì có thể xảy đến với mình.

Việc dự trữ sẵn một khoản dự phòng hoạt động có thể giúp bạn xem bạn có thể gặp phải những tháng chậm phát triển nào nếu doanh nghiệp của bạn có bất kỳ tính thời vụ hoặc xu hướng nào không. Bạn có thể giảm mức độ phụ thuộc vào thu nhập hoặc doanh thu hàng tháng để đáp ứng các hóa đơn hoặc chi phí của mình.

Và bạn có thể giúp chuẩn bị hoặc lập kế hoạch để doanh nghiệp của mình tiếp tục hoạt động và tiếp tục hoạt động trong mọi tình huống có thể phát sinh. Mặc dù đôi khi việc dành tiền để dự trữ hoạt động có vẻ khó khăn và tổn hại, nhưng nó có thể được chứng minh là một tài sản có giá trị và là thứ có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiếp tục hoạt động trong bất kỳ thời điểm khó khăn hoặc thời điểm khó khăn nào có thể phát sinh.

#8. Tập trung vào dài hạn

Quản lý tài chính của doanh nghiệp là một nhiệm vụ mang tính hướng tới tương lai, có thể giúp ích hoặc làm tổn hại đến triển vọng dài hạn của doanh nghiệp.

Trong giai đoạn đầu kinh doanh, có thể gặp khó khăn và đôi chút vất vả trong việc quản lý tài chính cũng như tìm ra những cách khác nhau để kiếm sống, nhưng bằng cách tập trung vào dài hạn và tiếp tục xây dựng hoặc phát triển doanh nghiệp của mình, bạn có thể tiếp tục tiến về phía trước và làm việc để đến được nơi bạn muốn.

Nếu bạn đang đi theo hướng tốt và tiến về phía trước, việc tập trung vào dài hạn và con đường bạn đang đi có thể hữu ích trong việc đưa ra bất kỳ quyết định kinh doanh nào.

Bạn có thể đặt từng khoản đầu tư hoặc chi phí vào quan điểm phù hợp và quyết định xem đó là thứ đáng giá hay không.

Mặc dù ngắn hạn có thể gặp một số khó khăn hoặc khó khăn, nhưng hy vọng rằng bằng cách lưu ý đến dài hạn, những quyết định bạn đưa ra sẽ mang lại kết quả tốt đẹp.

Phần kết luận

Nói chung, có rất nhiều cách và chiến lược có thể hữu ích hoặc mang lại lợi ích khi quản lý tài chính đằng sau một doanh nghiệp, đây là một số cách mà chúng tôi thấy là đúng và tin rằng có thể giúp ích cho bất kỳ ai đang cố gắng quản lý tài chính. đằng sau một doanh nghiệp.