Cómo gestionar las finanzas detrás de una empresa [Guía definitiva]
Cómo gestionar las finanzas detrás de una empresa [Guía definitiva]

Cómo gestionar las finanzas detrás de una empresa [Guía definitiva]

La gestión de las finanzas detrás de una empresa es una habilidad que involucra muchos factores, variables y conocimientos diferentes que influyen en la forma en que se gestiona, gestiona y opera la empresa.

Cada negocio o empresa recorre su propio camino, pero hay formas en que una empresa puede crecer para mantener su capacidad de operar y centrarse en la visión a largo plazo de dónde quiere estar.

Si bien es algo que requiere un poco de tiempo para aprender, administrar correctamente las finanzas detrás de un negocio puede posicionar a una empresa para continuar operando durante tiempos difíciles, mantener el crecimiento o el impulso que pudo construir o acumular e impulsar el negocio. seguir avanzando.

Hay muchas ideas y conceptos a considerar cuando se trata de administrar las finanzas detrás de una empresa, profundicemos en algunos...

#1. Primero, comprenda dónde se encuentra

Antes de que realmente pueda avanzar, o comenzar a seguir adelante con la gestión de las finanzas detrás de un negocio, a menudo se ha dicho, por muchos otros y no por mí (sin tomar crédito), que primero debe descubrir o aprender dónde está. son antes de que puedas ir a cualquier parte.

Cuando se trata de la gestión de las finanzas de una empresa, suele ocurrir lo mismo . Gran parte de lo que queremos decir es el tipo de situación financiera en la que se encuentra, el tipo de recursos financieros que tiene y el tipo de ingresos o flujo de efectivo que genera el negocio.

Una vez que pueda tener una idea del tipo de recursos que tiene disponibles o de la situación en la que se encuentra, puede comenzar a avanzar y tomar algunas decisiones.

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Sin comprender dónde se encuentra o qué tiene, es posible que cometa algunos errores costosos que pueden dañar el negocio en el futuro o afectar la forma en que puede funcionar u operar.

Una vez que tenga una idea de la cantidad de activos que posee y genera la empresa, podrá determinar el tipo de inversiones que puede permitirse realizar , cuáles pueden valer la pena y ser útiles, y cuáles pueden eliminarse.

Puede tener una idea de cómo debe gestionarse la empresa, si necesita vigilar de cerca sus finanzas, si puede permitirse realizar algunas inversiones o gastos y la salud de la empresa.

#2. Construyendo una base financiera sólida

El aspecto financiero detrás de cualquier negocio es un elemento importante para sus operaciones y su bienestar. Sin tener la capacidad o los medios financieros necesarios, las empresas tienen dificultades para operar y tener los fondos que necesitan para crecer, desarrollarse y expandirse.

Hay muchas maneras de construir una base financiera sólida para una empresa, algunas se pueden ver poniendo gran énfasis en tener grandes cantidades de capital disponibles, un gasto mensual o carga de costos operativos bajos y un ritmo manejable de crecimiento o expansión. .

Tener una base financiera sólida puede ser beneficioso para una empresa o negocio de diversas maneras, puede brindarles la flexibilidad para probar nuevos canales de marketing, explorar nuevos productos o servicios y continuar creando.

Puede brindarles la capacidad de gestionar o capear la tormenta de cualquier circunstancia o dificultad imprevista que pueda surgir o afectar al negocio.

Puede ayudar a que la empresa tenga la capacidad de capitalizar cualquier nueva oportunidad o desarrollo que pueda surgir. Puede ayudar a colocar a la empresa en una posición sólida entre sus competidores o dentro del mercado, ayudando a continuar sus operaciones y continuar creciendo o expandiendo el negocio subyacente.

Hay muchas maneras en que una base financiera sólida puede ser beneficiosa para una empresa y es algo que también puede ayudar a proteger el futuro de la empresa.

#3. Creciendo lentamente y la tasa de crecimiento

Dentro de los negocios, una de las tareas que muchas empresas buscan hacer es hacer crecer y expandir el negocio que operan. Ya sea ingresando a un nuevo mercado , expandiendo los productos o servicios que ofrecen o aumentando la cantidad de empleados, fábricas o equipos que posee, muchas empresas buscan crecer o expandirse de muchas maneras diferentes.

Y si bien el crecimiento y la expansión son algo grandioso y algo que puede ser muy beneficioso e importante para una empresa, también es importante mantener la perspectiva correcta, el ritmo correcto de crecimiento y comprender lo que su empresa puede y no puede permitirse.

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Crecer es algo grandioso y algo que cada empresa debería hacer, pero cada empresa tiene una cantidad diferente de recursos financieros o activos, y cada empresa tiene una cantidad diferente de gastos o costos que necesita para continuar operando.

Si bien el crecimiento es un aspecto importante de toda empresa y algo en lo que muchas empresas se centran y priorizan, también es muy importante centrarse en las operaciones de la empresa y también en su gestión.

A veces es difícil no quedar atrapado en el impulso que ha podido crear o acumular mediante el crecimiento, pero si está creciendo a expensas de las operaciones de la empresa o a un ritmo insostenible, es una empresa arriesgada.

Es arriesgado poner las operaciones futuras de su negocio en manos de un crecimiento que se desconoce y que puede llegar a producir resultados inferiores a los esperados.

Por eso es importante crecer lentamente y estar atento al ritmo de crecimiento o expansión en el que se está embarcando. Es una gran cosa tener un negocio en crecimiento, y uno que se está expandiendo rápidamente, pero cuando recorta los fondos que el negocio necesita para operar o afecta el sustento o la salud del negocio en el futuro, puede ser un gasto demasiado costoso de pagar.

Hay una razón por la que muchas personas y profesionales experimentados suelen decir: “ La carrera se gana con lentitud y constancia”. “Puede que no sea sexy o divertido, pero a menudo es el camino más productivo y que vale la pena seguir.

Hacer crecer su negocio de manera lenta y constante, mientras vigila de cerca la tasa de crecimiento que está experimentando, si puede sostenerlo y su capacidad para continuar administrando u operando el negocio es algo muy importante cuando intenta administrar las finanzas detrás de un negocio.

#4. Avanzando en pasos o fases

Algo que hemos aprendido a lo largo del camino de administrar las finanzas detrás de una empresa es avanzar en pasos o fases. Lo que queremos decir con esto es que a menudo hay un momento o lugar en el que tienes la oportunidad de crecer o expandirte, y puedes esperar o decidir hacerlo en algún momento en el futuro.

Ya sea que no sienta que está listo, quiera avanzar lenta o constantemente, o quiera acumular más activos antes de decidirse a crecer, avanzar en pasos o fases puede ayudar a aliviar los dolores de crecimiento que pueda experimentar y brindarle tiempo extra para decidir qué hacer.

Cuando avanza en pasos o fases, a menudo tiene ciertos criterios o estándares que ha establecido antes de decidir crecer o expandirse, lo que puede ayudarlo a crear un marco o línea de base sobre cuándo debe avanzar.

Las métricas o puntos de control que cree pueden ayudarlo a obtener el tiempo adicional que pueda necesitar para continuar construyendo sus bases o también actuar como un barómetro de desempeño para usted.

Al avanzar en fases, puede continuar administrando y operando su negocio, sin asumir tareas o costos adicionales con los que no se sienta cómodo o que pueda crear una carga innecesaria o innecesaria hasta que haya alcanzado los puntos de control o métricas que ha establecido. para ayudarte a guiarte durante tu crecimiento.

#5. Continuar el flujo de ingresos

Cada negocio genera su capital o sus ingresos de diversas formas. Algo que es importante hacer, y seguir haciendo, es generar ingresos o ingresos para que el negocio siga funcionando.

Cuando una empresa no puede generar ingresos o ingresos, tiene que averiguar cómo va a pagar sus gastos y costos. Mantener el negocio en marcha, continuar generando o produciendo ventas y tener un flujo de efectivo entrante es algo importante para mantener el negocio en marcha.

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Sin un flujo de ingresos, una empresa tiene que tomar decisiones difíciles sobre los costos que soporta y si puede permitirse mantener ciertos lujos. El flujo de ingresos que tiene una empresa a menudo respalda sus gastos mensuales, los costos de empleados o nómina, y también la operación o gestión continua de la empresa.

Sin uno, es posible que una empresa no pueda innovar o crear, experimentar con nuevas ideas o canales de marketing, o crecer y expandirse de la manera que necesita.

Si bien puede parecer obvio, mantener un flujo constante de ingresos es importante para mantener a flote las finanzas de una empresa y mantener los recursos financieros que posee actualmente.

#6. Operando a un neto positivo

La forma en que una empresa puede generar ganancias o ganar dinero es operando con un resultado neto positivo . Operar con un resultado neto positivo significa que la empresa puede ganar o generar más de lo que gasta. Para que una empresa pueda hacerlo, necesita mantener sus gastos por debajo o por debajo de la cantidad de ingresos o ventas que puede generar.

Encontrar formas de generar ingresos o ventas manteniendo los costos bajo control es algo que cada empresa debe descubrir y encontrar una manera de mantener sus gastos por debajo de sus ingresos.

Podría significar limitar la cantidad de dinero que gasta para adquirir un cliente. Podría significar reducir los elementos costosos o costosos de un producto o servicio que ofrece.

O podría significar eliminar cualquier costo improductivo o no esencial. Hay muchos factores que influyen en si una empresa puede ser netamente positiva o producir ganancias, pero los dos factores principales son la cantidad de ingresos que puede generar y los costos asociados con las operaciones de la empresa, o capacidad para impulsar esas ventas.

Las ventas llegan de diferentes maneras, desde diferentes lugares y con diferentes costos. Al principio, puede resultar difícil para una empresa operar con un resultado neto positivo, pero es algo fundamental para el sustento de la empresa y su capacidad de permanencia.

Sin operar con un resultado neto positivo, las empresas no pueden generar ingresos ni ganancias, lo que dificulta continuar operando o funcionando.

Ya sea el fundador o el propietario que busca en la empresa una forma de producir los ingresos o el dinero que necesita para vivir o los empleados que necesitan los trabajos para seguir pagando sus estilos de vida, es muy importante que una empresa pueda generar ingresos netos. positivo, de esa manera el negocio puede contar con los fondos que necesita para seguir pagando los gastos o costos que tiene y prepararse para cualquier imprevisto o inesperado que pueda afectar negativamente a un negocio en el futuro.

#7. Mantener una reserva operativa

Uno de los elementos de los negocios es lo desconocido o las circunstancias imprevistas que puedas experimentar o soportar. Es difícil predecir todo lo que sucederá y la forma en que su negocio podría verse afectado, pero al mantener una reserva operativa disponible, puede limitar la gravedad de cualquier circunstancia imprevista o inesperada que afecte a su negocio.

Ciertos eventos o gastos imprevistos no puede prepararse o planificarse y están fuera de su control, pero al menos puede intentar prepararse para lo que se le presente.

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Mantener una reserva operativa a mano puede ayudarle si en alguno de los meses lentos que pueda tener su negocio tiene alguna estacionalidad o tendencia. Puede reducir la cantidad de dependencia que tiene de sus ingresos o ingresos mensuales para cubrir sus facturas o gastos.

Y podrás ayudar a preparar o planificar para que tu negocio siga operando y siga funcionando para lo que pueda surgir. Si bien a veces puede parecer difícil y doloroso reservar dinero para una reserva operativa, puede resultar un activo valioso y algo que puede mantener su negocio en marcha durante cualquier momento difícil o difícil que pueda surgir.

#8. Centrándose en el largo plazo

Administrar las finanzas de una empresa es algo que es una tarea con visión de futuro, que puede ayudar o perjudicar las perspectivas a largo plazo de una empresa.

En las etapas iniciales de un negocio, puede ser difícil y un poco complicado administrar las finanzas y encontrar diferentes maneras de llegar a fin de mes, pero al centrarse en el largo plazo y continuar construyendo o haciendo crecer su negocio, puedes seguir avanzando y trabajar para llegar a donde quieres ir.

Si se está moviendo en una buena dirección y avanzando, centrarse en el largo plazo y en el camino en el que se encuentra puede ser útil para tomar decisiones comerciales.

Puede poner cada inversión o costo en la perspectiva correcta y decidir si es algo que vale la pena o algo que no.

Si bien el corto plazo puede conllevar algunas penurias o dificultades, es de esperar que si se tiene en cuenta el largo plazo, las decisiones que se tomen darán frutos en el futuro.

Conclusión

Administrar las finanzas detrás de una empresa es una tarea que involucra muchos factores diferentes e incorpora una variedad de variables diferentes.

A lo largo del camino de la gestión de las finanzas de una empresa, a menudo hay situaciones difíciles y preguntas difíciles que hay que resolver o encontrar una respuesta.

En las primeras etapas, es importante tener una idea de dónde se encuentra antes de comenzar. De esa manera podrás entender con qué tienes que trabajar y también las capacidades que tienes.

Al construir una base financiera sólida, puede ayudar a que su empresa esté en una buena posición para operar y avanzar.

La tasa de crecimiento, o la forma en que crece una empresa, es un elemento importante para las finanzas de una empresa. Es importante estar atento a determinar si está creciendo demasiado rápido, si el crecimiento no es sostenible y si está afectando o posiblemente poniendo en riesgo las operaciones comerciales subyacentes.

Al avanzar en pasos o fases, puede crear puntos de referencia o puntos de control que pueden guiarlo durante su crecimiento y expansión y ayudar a preparar su negocio para cualquier costo o gasto adicional que pueda acompañar el crecimiento que está experimentando.

Continuar con el flujo de ingresos es importante para que una empresa pueda mantenerse al día con sus gastos y evitar que entre en sus reservas o tenga que encontrar formas de pagar sus costos.

Operar con un resultado neto positivo es lo que mantiene a una empresa generando y produciendo ingresos. Al mantener sus costos por debajo de sus ingresos, una empresa puede crear un flujo de caja positivo y un flujo constante de ingresos para respaldar sus operaciones.

Al mantener una reserva operativa, una empresa puede prepararse y planificar para cualquier dificultad que pueda surgir al afectar su capacidad para generar ingresos o prepararse para cualquier gasto o circunstancia imprevista o inesperada que pueda surgir.

Mantener un enfoque en el largo plazo puede ayudarlo a seguir avanzando y trabajando para llegar a donde desea, especialmente al principio de cualquier negocio donde puedan surgir muchas dificultades y obstáculos. A través de la gestión de las finanzas detrás de una empresa, podrá aprender y comenzar a ver qué son las finanzas corporativas y los matices que hay detrás de ellas.

Considerándolo todo, hay muchas formas y estrategias que pueden ser útiles o beneficiosas cuando se trata de administrar las finanzas detrás de una empresa; estas fueron algunas que consideramos ciertas y creímos que podrían ayudar a cualquiera que intente administrar las finanzas. detrás de un negocio.

Acerca de Howie Bick

Howie Bick es el fundador de The Analyst Handbook. El Manual del analista es una colección de 16 guías creadas para ayudar a los analistas actuales y aspirantes a avanzar en sus carreras. Antes de fundar The Analyst Handbook, Howie era analista financiero.

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